HAP实战直播第172期《千人活动全流程管理：明道云助力智合论坛2023》

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AI内容总结

会议摘要

千人活动全流程管理与明道云应用
主要讲述了千人活动全流程管理，明道云助力智和论坛2023。智和论坛是法律行业内一项重要的活动，吸引了众多国内外一线律所、知名专业机构、知名企业法人和知名高校学者等参与。本期分享将深入阐述智和论坛2022年管理系统的变革之路，重点介绍基于明道云超级应用平台搭建的活动管理系统。分享者汪总来自上海智慧网络科技有限公司，分享了明道云在大型活动管理中的应用。

智慧论坛的管理变革与效率提升
智慧论坛自2017年开始举办，至今已举办五期。由于之前规划每年一次，但由于疫情等原因，活动一直停播，直到2022年才重新启动。活动规模逐年增加，从第一届的500元人员规模，到第四届的1200人，再到现在的3天人员规模。技术支持方面，采用新数据售票和第三方签到平台。但在管理过程中，存在数据流转不便、重复工作等问题。2022年决定引入云道云超级应用平台，搭建一套高效、符合需求的智合论坛管理系统。

云到云技术在销售数据管理中的应用
主要讨论了数据共享不变、操作复杂效率低、用户体验差等问题。为了解决这些问题，采用了云到云的方式，构建了外部主页或首页，让用户可以直观地获取会议信息。同时，通过外部门户的方式注册登录，可以管理自己的参会信息，如查看订单、更新参会人信息等。此外，还实现了金数据各个订单数据的自动推送，以及通过短信绑API等方式实现会议通知。在嘉宾信息、参会信息更新等方面，通过天眼查APP和阿里云API实现了标准化，提高了效率。

明道云购票与签到系统的构建与应用
主要介绍了一个智合点com短链接的部署和功能。首先，通过API构建了客户归属地查询的插件。用户在购票后，订单会同步到云道云后台，然后根据手机号进行绑定。付款成功后，用户会跳转到登录页面，注册登录。之后，用户可以查看订单和参会信息，申请发票，参与峰会预约。活动现场时，工作人员通过扫码枪自动打印胸牌，签到完成。整个流程形成了一个闭环，提高了签到率。

购票与订单管理操作流程演示
用户购买完票后，点击我的订单，能看到购票信息、参会嘉宾信息等。登录页面可以查看订单、预约情况等。手机端自定义页面显示两页，看起来更美观。后台数据可以查看订单数据。用户注册或登录时，会触发工作流，修改订单表，并获取参会嘉宾信息。用户在登录后，可以在个人中心看到自己的订单和参会者信息。填写信息后，后台会进行更新，自动生成入场券。预约峰会功能可以预约和记录，工作流程未触发。

会议签到系统的实现与问题解析
主要讲述了如何通过API预约会议，并在同一时间段内取消已预约的会议。同时，介绍了签到环节的工作流程，包括扫码、打印机、数据记录ID等。在签到过程中，会根据参会嘉宾的签到顺序来安排座位，并生成胸牌。最后，通过短信将入场券和签到码发送给客户。

Word文档打印与数据推送的应用流程
主要讲述了如何生成Word文档并将其推送给打印机API接口。首先，将Word文档提取出来，转换成Word文字提取，然后将附件文件链接转码。接着，推送给打印机的API打印机，自动打印。同时，更新签到状态和时间。在这个过程中，还提到了两种生成入场券的方式：通过Word展图片和通过云打印。目前，云打印平台的使用体验较好，但推送时间较长，大约需要五秒钟。

刷身份证签到的研发与应用
主要介绍了一种新的签到方式——刷身份证签到。这种方式与扫码签到类似，但逻辑略有偏差。在获取用户身份证信息后，通过调用打印机API，形成读卡器和打印机的一对一绑定。在查人、查年卡会员等环节后，会进行一系列判断，如签到失败、重复签到等，最终判断签到成功。这种方式在实际应用中效果良好，但前期规划时没有做很好的前端应用。

明道云超级平台的应用与优势
主要分享了明道云超级平台的应用，包括学习成本、数据积累、数据复用等方面。通过明道云超级平台，可以实现数据的长期积累，方便在其他应用中调用。同时，会议还讨论了如何将硬件与软件集成，以及如何处理支付接口问题。最后，会议提到了金数据的高级功能，并分享了在法律行业中采用的收费方式。

明道云售票与支付功能的实现与应用
主要讲述了售票页面的信息定义和支付接口的实现。首先，售票页面最初只包含手机号和购买票的价格，后来根据需求加入了其他信息。明道云的案例中，用户需要登录到明道云后进行二次触发操作。关于支付接口，会议提到了一个名为“云打印”的APP，可以共享各种打印机。同时，会议还介绍了打印机的并发限制，即每分钟不超过五到六个客户端。最后，会议分享了明道云的一些成功案例，并讨论了其背后的技术实现。

打印设备与读卡器的采购与使用体验
主要讨论了打印机和手机兼容性问题，以及如何通过电脑打印。同时，也提到了身份证读卡器的采购和淘宝购买。会议还分享了明道用户中可能有的大咖，可以利用API文档编写自定义插件。虽然新版本的兼容性有所差距，但依然具有很多优点，如多语言配置、跨国协作效率提高等。最后，会议期待在新版本发布后，能做出更多亮眼的产品和解决方案。

新功能演示分享
主要介绍了20个新功能。首先，工作台将常用快速入口集中在了一个页面，包括流程代办、应用收藏记录的收藏以及最近使用的应用。组织设置和个人设置分别位于这一页面的两个部分。流程代办有两种形式：只显示数字和显示列表。应用收藏功能也进行了优化，支持工作表的收藏和指定页面的收藏。此外，还新增了记录收藏功能，可以快速查看和取消收藏。最后，工作台还有一个设置偏好设置，可以直接返回工作台。

智能翻译与工作交接的实践操作
主要介绍了原始文本、对照语言、智能翻译、交接和离职交接、审批等功能的操作方法。原始文本是指输入的语言内容，不能定义为中文或英文，但可以混合多种语言。对照语言是手动翻译，可以选择不同的翻译方式。智能翻译是通过AI进行批量处理，目前支持两种处理方式：处理为空的文本和全部处理。交接和离职交接是工作中需要关注的问题，可以进行多个内容的交接，也可以设置固定的人员。组织角色是配置分管部门，可以指定一个角色或职位进行审批。

审批流程与新功能配置介绍
主要介绍了审批功能、提交表单内容、字段值支持、全局不允许重复等新功能的使用。在审批过程中，可以选择触发者、出发者和功能组织角色分管负责人等角色，并在组织决策中找到相应的部门。提交表单时，可以保留指定字段的内容，但只允许保留部分字段。全局不允许重复功能在添加记录时，值表不允许与其他记录进行重复，可以在表里进行配置。

数据关联与批量操作配置指南
主要讲述了关联记录单条格式的实现方法，包括配置筛选条件、批量操作、字段批量操作、翻译、注意点等。同时，介绍了板画廊视图的设置，包括显示字段数量、用户调整显示字段的数量等。最后，提到了封装业务流程计费规则的实现，鼓励大家梳理流程，封装起来。

业务流程封装与并发执行的优化
主要讲述了封装业务流程和计费流程的问题。封装业务流程可以直接执行，不计费，而计费的配置在主流程中执行了一次。另外，工作流并发时，可以实现严格的串行执行，即子流程之间互不影响。同时，工作流在查询时，可以增加一个值为空的筛选条件，以忽略其他字段的值。这样可以简化流程，避免报错。

工作流系统日程创建与配置
主要介绍了工作流中的创建日程、协作、添加记录、审批等功能。首先，可以创建一个系统日程并生成日历文件，也可以生成ICS文件并通过邮件发送给协作人。其次，在新增记录时，可以选择立即执行工作流，以提高效率。此外，还演示了审批功能，包括新增字段、填写审批意见等。最后，会议还提到了一个新功能，即在填写通过时是否填写审批意见。

系统功能更新与自定义功能的介绍
主要介绍了新功能的使用方法，包括附件上传、审批人签名更新、发起审批、循环提醒、自定义页面、统计图表等。同时，还提到了一些新的功能，如全局颜色设置、自定义页面分享、筛选器等。此外，还介绍了统计图表的新功能，如同比功能，以及如何选择范围进行对比。最后，会议结束时，没有提到任何问题。

直播功能的使用与限制设置
主要讨论了直播功能中的一些限制和填写次数。首先，填写次数没有响是很好的，可以设置每天或每周的次数，最多是一万次。其次，填写的人需要登录才能记住，否则只能通过浏览器的缓存来记录。此外，还可以选择收集用户的微信信息，这样对方在浏览器里填写时，会自动识别用户身份。最后，如果想要严格的限制填写次数，可以选择每天或每周的次数，或者通过open ID来记住填写次数。

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