用明道云实现智能归档的三种解决方法 – HAP,APaaS,零代码,hpaPaaS,低代码,无代码,0代码

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背景

难点与解决思路

实操

代码块共享

文/李纪磊陈涛

编辑/杜逸敏

背景

某大型企业归档处理数据比较多，因此在搭建应用时提出一个这样的需求：期望能提供一个智能归档的功能，也就是给客户提供一个地方上传附件，而明道云可以根据客户上传的附件名称自动匹配相应的数据，进行文件自动归档的操作。

难点与解决思路

根据客户的需求，我们需要解决三个问题。

附件名称

明道云中提取附件的名称有两种方式，一种是通过附件链接提取，另一种就是通过明道云自动生成的API接口获取。

通过文件名查找对应的数据

可以通过工作流获取到，也可以通过明道云自动生成的API接口获取到。

更新附件的数据

可以通过更新节点，将获取的链接更新到附件上，也可以通过明道云自动生成的API接口进行更新，二者各有优劣。前者操作简便快捷，但是文件名称不受我们控制；后者可以控制附件名称，但是操作比较麻烦。具体流程逻辑见下方的两张流程图。

实操

通过分析，我总结出三个解决方案。三个方法都需要先建立两张基础表，表结构分别如下。

归档数据

字段名	字段类型	字段配置
自动编号	自动编号	固定值（MDY）+创建时间（YYYY）+六位自动编号
状态	单选	选项：待归档、已归档
归档文件	附件

智能归档

字段名	字段类型	字段配置
创建人	人员	默认值为当前用户，只读
创建时间	日期	默认值为此刻，只读
附件	附件

建成工作表后，我们一起来看看三个解决方法。

1.工作流直接匹配更新数据

使用代码块提取文件名，工作流匹配工作表数据，然后通过链接更新数据。

2.通过API请求节点更新数据

使用代码块提取文件名，工作流匹配工作表数据。将附件转换成Base64后，再通过API请求节点调取数据的接口，更新数据。

3.代码块节点调取接口更新数据。

通过事件触发后，直接使用代码块节点。在里面写代码调取明道云的工作表接口，获取附件。根据附件名查询【归档数据】的数据，然后进行进行归档。

代码块共享

上面解决方案中所用到的代码块都在下面列出来了，可供大家直接复制使用。

1.提取附件名

var filelist=JSON.parse(input.filelist?input.filelist:'[]'); //正则匹配文件名 var backgroundImageRegex=/(?<=attname=).+(?=&e)/; var arr=[]; var file_path=""; for( var key in filelist){ var ming={}; ming.url=filelist[key]; file_path=decodeURI(filelist[key].match(backgroundImageRegex)) ming.name=file_path.replace(/(.*\/)*([^.]+).*/ig,"$2"); arr.push(ming); } output={arr:arr}

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var filelist=JSON.parse(input.filelist?input.filelist:'[]');
//正则匹配文件名
var backgroundImageRegex=/(?<=attname=).+(?=&e)/;
var arr=[];
var file_path="";
for( var key in filelist){
  var ming={};
  ming.url=filelist[key];
  file_path=decodeURI(filelist[key].match(backgroundImageRegex))
  ming.name=file_path.replace(/(.*\/)*([^.]+).*/ig,"$2");
  arr.push(ming);
}
output={arr:arr}

2.附件转换为Base64

var fetch=require('node-fetch'); var data= await fetch(input.imgurl).then(r => r.buffer()).then(buf => buf.toString('base64')); output={data:data}

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var fetch=require('node-fetch');
var data= await fetch(input.imgurl).then(r => r.buffer()).then(buf => buf.toString('base64'));
output={data:data}

3.调取API来获取附件名称，并根据名称查询数据归档

智能归档，根据附件的名称，自动进行查询合同编号并进行归档操纵。

const fetch = require('node-fetch'); // 智能归档信息 var rowId=input.rowId; var appKey="a711ac208151a185"; var sign="ZjlkMTM0NjIwZjM0ZDFlYzg4NDBiZWM2M2QwZTQ4YzVjMDdjMWFhYTUyNjU1YzAxMjI1MjAwYTE5ZDMwMmY0Mg=="; var worksheetId="zngd"; var url='https://api.mingdao.com/v2/open/worksheet/getRowByIdPost'; var data={ "appKey": appKey, "sign": sign, "worksheetId": worksheetId, "rowId": rowId }; var token={}; var wei=[]; var yi=[]; const res = await fetch(url,{ method:"post", headers:{ 'Content-Type':'application/json; charset=UTF-8', 'Authorization':token }, body:JSON.stringify(data) }).then(function(response){ if(response.ok){ return response.json(); }else{ return {"error":"无数据"}; } }).catch(function(err){ return {"error":"Fetch错误:"+err}; }); var result = await res; var fujian= JSON.parse(result.data["gdwj"]); // 法律文本数据 var url_hetong='https://api.mingdao.com/v2/open/worksheet/getFilterRows'; var result_hetong={}; var data_hetong={}; var token_hetong=''; // 更改数据链接 var url_hetong_edit="https://api.mingdao.com/v2/open/worksheet/editRow"; var data_hetong_edit={}; var fileBase64=""; for (let index = 0; index < fujian.length; index++) { const element = fujian[index]; //将附件 fileBase64= await fetch(element['DownloadUrl']).then(r => r.buffer()).then(buf => buf.toString('base64')); // 获取法律文本 data_hetong={ "appKey": appKey, "sign": sign, "worksheetId": "dgdsj", "pageSize": "100", "pageIndex": "1", "viewId":"", "filters":[ { "controlId": "zdbh", "dataType": 33, "spliceType": 2, "filterType": 2, "value": element['file_name'].replace(/(.*\/)*([^.]+).*/ig,"$2") } ] }; const res_hetong = await fetch(url_hetong,{ method:"post", headers:{ 'Content-Type':'application/json; charset=UTF-8', 'Authorization':token_hetong }, body:JSON.stringify(data_hetong) }).then(function(response){ if(response.ok){ return response.json(); }else{ return {"error":"无数据"}; } }).catch(function(err){ return {"error":"Fetch错误:"+err}; }); result_hetong = await res_hetong; if(result_hetong.data.total==0){ wei.push(element['file_name']); continue; } yi.push(element['file_name']); // 修改数据 data_hetong_edit={ "appKey": appKey, "sign": sign, "worksheetId": "dgdsj", "rowId": result_hetong["data"]["rows"][0]["rowid"], "controls": [ { "controlId": "fujian", "editType": "1", "valueType": "2", "controlFiles": [ { "baseFile": fileBase64, "fileName": element['file_name'] } ] } ], "triggerWorkflow": true }; const res_hetong_edit = await fetch(url_hetong_edit,{ method:"post", headers:{ 'Content-Type':'application/json; charset=UTF-8', 'Authorization':token_hetong }, body:JSON.stringify(data_hetong_edit) }).then(function(response){ if(response.ok){ return response.json(); }else{ return {"error":"无数据"}; } }).catch(function(err){ return {"error":"Fetch错误:"+err}; }); } var guidangString=""; if(wei.length>0){ guidangString="未匹配到归档文件："+wei.toString(); } if(wei.length>0&&yi.length>0){ guidangString+=","; } if(yi.length>0){ guidangString+="已匹配到归档文件："+yi.toString(); } output = {output:guidangString };

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const fetch = require('node-fetch');
// 智能归档信息
var rowId=input.rowId;
var appKey="a711ac208151a185";
var sign="ZjlkMTM0NjIwZjM0ZDFlYzg4NDBiZWM2M2QwZTQ4YzVjMDdjMWFhYTUyNjU1YzAxMjI1MjAwYTE5ZDMwMmY0Mg==";
var worksheetId="zngd";
var url='https://api.mingdao.com/v2/open/worksheet/getRowByIdPost';
var data={
    "appKey": appKey,
    "sign": sign,
    "worksheetId": worksheetId,
    "rowId": rowId
};
var token={};
var wei=[];
var yi=[];

const res = await   fetch(url,{
    method:"post",
    headers:{
       'Content-Type':'application/json; charset=UTF-8',
        'Authorization':token
    },
    body:JSON.stringify(data)
}).then(function(response){
    if(response.ok){
return  response.json();
    }else{
  return   {"error":"无数据"};
}
}).catch(function(err){
   return   {"error":"Fetch错误:"+err};
});
var result = await   res;
var fujian= JSON.parse(result.data["gdwj"]);
// 法律文本数据
var url_hetong='https://api.mingdao.com/v2/open/worksheet/getFilterRows';
var result_hetong={};
var data_hetong={};
var token_hetong='';
// 更改数据链接
var url_hetong_edit="https://api.mingdao.com/v2/open/worksheet/editRow";
var data_hetong_edit={};
var fileBase64="";
for (let index = 0; index < fujian.length; index++) {
    const element = fujian[index];
    //将附件
    fileBase64= await fetch(element['DownloadUrl']).then(r => r.buffer()).then(buf => buf.toString('base64'));

    // 获取法律文本
    data_hetong={
        "appKey": appKey,
        "sign": sign,
        "worksheetId": "dgdsj",
        "pageSize": "100",
        "pageIndex": "1",
        "viewId":"",
        "filters":[
            {
                "controlId": "zdbh",
                "dataType": 33,
                "spliceType": 2,
                "filterType": 2,
                "value": element['file_name'].replace(/(.*\/)*([^.]+).*/ig,"$2")
            }
        ]
    };
    const res_hetong = await   fetch(url_hetong,{
        method:"post",
        headers:{
           'Content-Type':'application/json; charset=UTF-8',
            'Authorization':token_hetong
        },
        body:JSON.stringify(data_hetong)
    }).then(function(response){
        if(response.ok){
     return  response.json();
        }else{
      return   {"error":"无数据"};
    }
    }).catch(function(err){
       return   {"error":"Fetch错误:"+err};
    });
    result_hetong = await   res_hetong;
    if(result_hetong.data.total==0){
        wei.push(element['file_name']);
        continue;
    }
    yi.push(element['file_name']);
    // 修改数据
    data_hetong_edit={
        "appKey": appKey,
        "sign": sign,
        "worksheetId": "dgdsj",
        "rowId": result_hetong["data"]["rows"][0]["rowid"],
        "controls": [
          {
            "controlId": "fujian",
            "editType": "1",
            "valueType": "2",
            "controlFiles": [
                {
                  "baseFile": fileBase64,
                  "fileName": element['file_name']
                }
              ]

          }
        ],
        "triggerWorkflow": true
      };
      const res_hetong_edit = await   fetch(url_hetong_edit,{
        method:"post",
        headers:{
           'Content-Type':'application/json; charset=UTF-8',
            'Authorization':token_hetong
        },
        body:JSON.stringify(data_hetong_edit)
    }).then(function(response){
        if(response.ok){
     return  response.json();
        }else{
      return   {"error":"无数据"};
    }
    }).catch(function(err){
       return   {"error":"Fetch错误:"+err};
    });
}
var guidangString="";
if(wei.length>0){
  guidangString="未匹配到归档文件："+wei.toString();
}
if(wei.length>0&&yi.length>0){
  guidangString+=",";
}
if(yi.length>0){
  guidangString+="已匹配到归档文件："+yi.toString();
}
output = {output:guidangString };

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用，用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用，打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎，可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力，用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外，HAP还具备很高的可组合性，国际化支持，并支持云原生架构，实现了多云部署能力。通过插件架构，HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间，拥有一个极度灵活和易用的数字化平台，是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用，付费企业超过4000家，包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月，明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工，产品研发团队过半，总部位于上海漕河泾开发区，在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业，上海市专新特精认定企业。

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