九步打造出实用全面的软件项目管理应用

文/李江

编辑/麦壁瑜

我曾做过4年的项目经理，带领团队交付了大量软硬件项目（硬件标准实施/软件定制开发），而我用到的项目管理工具就是由零代码搭建而成。它几乎解决了我在项目管理中遇到的所有的问题。

所以问到好的项目管理工具，不得不提「明道云」。

项目管理要管理好范围/进度/成本/团队。

1. 范围，即项目交付内容，以完成SOW交付项为目标。
2. 进度，即项目进展程度，以提前或准时交付为目标。
3. 成本，即投入的人力物力财力，软件项目多以人天衡量，以成本不超支为目标。
4. 团队，即多角色组成的交付团队，以任务驱动的高效协同为目标。

在软件项目中，上述管理维度分别对应：

1. 项目范围管理 -> 管理项目需求
2. 项目任务管理 -> 管理由需求拆解而来的开发任务
3. 项目进度管理 -> 管理由滚动规划法确定的 版本/迭代进度
4. 项目成本管理 -> 管理工时收集及结果统计
5. 项目团队管理 -> 管理产品经理、BA、开发、测试人员的任务协同

接下来分步骤介绍，我如何用明道云满足上述需求（此文不会介绍详细搭建过程，主要介绍使用场景）。

第一步：管理项目信息

借助明道云的「工作表」和「字段」能力，为项目表添加了项目经理、起止时间、项目周期等基础信息。如下：

项目基础信息

并创建了甘特图「视图」，以便用甘特图查看项目：

项目信息-甘特图

第二步：管理里程碑

里程碑是项目规划信息，隶属于项目下。在甘特图中，能够按项目对里程碑进行分组，并清晰看到关键节点的计划。

项目里程碑

第三步：管理需求

需求代表着项目的交付内容，多做少做都不行，直接影响验收。相信很多公司还在用Excel管理需求，协作性和实时性差，这些硬伤我之前真是痛彻心扉。

在明道云中，需求可以这样管理：

项目需求列表

通过筛选器可以过滤某项目下的需求清单，确保项目范围完整，优先级合理、完成进度正常。值得一提的是，「进度」是根据任务的完成情况，通过「公式」自动计算得出。再也不用统计完成情况再填入，非常方便。

第四步：管理版本规划、迭代规划

规划的粒度会直接影响进度控制的精细度。我推荐敏捷项目管理中从版本规划到迭代规划，两级的规划方式。由粗到细，滚动式规划，整体计划看版本，具体计划看迭代。

版本规划

迭代规划

第五步：管理开发任务

开发任务拆解自需求，安排于迭代，由开发人员、测试人员协同完成。任务是进度、成本控制的载体，日常管理都围绕任务展开。通过任务一览，查找任务，或者指定迭代都很合适。

开发任务一览

进入迭代开发后，最好的协作方式当然是借助敏捷看板，进度可视，拖动即可修改开发状态。

任务看板

第六步：管理项目成本（工时）

很多公司对成本严格的控制让项目经理忙的团团转。一般的工时统计工具，都不在项目工具中，那要统计工时，得把工时数据导出再汇总。要看到实时的工时成本几乎不可能。而监控不及时往往会导致成本失控。

而在明道云，可以把工时轻松地与项目「关联」起来，工时自动汇总出项目成本。

工时数据

项目工时汇总

第七步：工作流

在拥有了以上规整的数据之后，通过「工作流」还可以让最大减少你的手动操作。比如：任务到期提醒。催交任务这种讨厌的事就交给机器人吧！

自动提醒工作流

自动提醒设置

借助明道云的「工作流」，你可以做的事远不于此。比如，你可以在项目交付后，自动发一封全员信，让振奋人心的喜讯及时传给大家。

第八步：仪表盘

表格或者看板在数据统计上是不方便的，要直观看到项目全局，最好莫过于用图表，明道云已经考虑到这些。

项目仪表盘

借助「自定义页面」，你可以把项目数据呈现与此。项目情况随时了然于胸。

第九步：更多

做好项目核心管理以后，如果还需要一些补充性的内容，可以按需添加，比如，我加入了项目周报。

项目周报

相信看到这里的朋友，应该能领略到明道云管理项目的能力。而这只是我的玩法，你完全可以发挥你的创造力，搭建一个专属你团队的项目管理工具。

总结下，明道云的哪些能力支撑我搭建上述工具：

1. 工作表：创建基础的数据结构，项目表、需求表、任务表、工时表。
2. 关联：需求关联项目、任务关联需求、工时关联任务，实现数据联动。
3. 视图：甘特图视图、看板视图、日历视图、表格视图。
4. 公式：计算项目总成本、计算项目进度。
5. 工作流：自动通知提醒。
6. 自定义页面：项目数据统计。

希望抛砖引玉，大家实际情况各不相同，做出来的也理应不同。不过这正是零代码的魅力所在，让工具真正服务于你，做到量体裁衣。工欲善其事必先利其器，我相信零代码就是这把利器。