用外部门户实现供应商的资质管理与联动报价

文/李瑞祥

编辑/麦壁瑜

背景

无论哪个行业,每家公司的正常运作都离不开供应链,而供应商管理对于企业资源整合而言必不可少。而在去年,明道云上线了外部门户功能,大大方便了企业日常与供应商的协作和管理,实现一键打通上下游供应链。本文将给大家介绍该功能的具体落实场景和效果。

功能场景

一、供应商外部协作

在以往的采购中,大部分企业虽然已经实现了内部数据信息化沟通,但是和供应商、客户等外部企业无法共享数据,企业采购协作开展起来比较麻烦。这时候外部协作能力就尤为重要。

外部门户支持灵活定义外部用户使用权限,供应商通过手机号微信扫码快速注册,在微信服务号接收相关消息通知并处理——满足权限配置、参与协作、消息交互三大诉求。

外部门户的可配置模块主要包括用户注册和登录方式、用户注册登录界面设置、供应商邀请、审核与管理、角色权限统计。

如果需要在供应商首次注册时填写必要信息,例如真实姓名、公司、部门职位、邮箱等信息。那么在客户第一次注册可以要求其填写所需要的信息。

二、供应商信息管理

以往的采购往往会遇到以下问题:供应产品质量不过关,供应产品参差不齐,缺乏规范的准入和考核机制……这些问题都容易导致后期双方合作不愉快。因此,采购方在前期必须要严格审批供应商准入资格,做到分级规范化管理。

用明道云构建供应商档案工作表后,管理员可以根据需要,自由拖拽配置出所需要的信息字段,让所有供应商的档案信息都能整齐、统一、规范地管理起来。

三、采购报价

在以往的企业采购报价中,采购方往往用 Excel 制作多个报价单,通过微信 QQ 邮件等挨个发给供应商供应商填写完成后回传,采购需要把所有报价汇总到一个 Excel 中,再比价这种方式效率低,报价过程无法监控存在不透明收入风险。

使用明道云之后,采购方可以根据采购需要制定报价单模版,再批量选择需要发起报价的供应商,执行工作流,由系统群发报价通知给对应供应商供应商收到消息提醒,直接在报价表里输入对应商品的报价报价数据自动传达到采购人员,采购方可以在系统中查看汇总好的比价单,比价结果公开透明。

四、供应商分析

供应商的基本信息资质文件、采购订单、财务、付款等等综合起来后,我们可对供应商进行全面分析,形成多个标准衡量指标,比如供应商评级合作优先等级供应商等级、淘汰名单等。建立科学合理的供应商选择及管理体系,不断优化企业的供应网络,对提高企业核心竞争力,有着重大的意义。

总结

通过几个应用场景,我们可以知道实现供应商管理和联动,对我们企业有什么意义呢?

  • 它可以保证企业产品质量,降低成本,加强企业盈利能力。
  • 它可以优化采购流程,提高采购运作效率,增强企业快速响应能力。
  • 它可以为企业建立合格供应商库,并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、分析评估等信息通过不断的积累和更新,巩固企业与供应商的合作关系,从单次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业项目运作风险。

今天只是举了三四个供应商管理和报价的例子,还有更多场景等待各位读者探索挖掘例如:与供应商对账/发票/付款、客户工单管理、展会报名人员管理、会员信息管理、厂区和送货司机管理等。这些都可以用我们明道云构建出妥善的解决方案。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多