用外部门户实现供应商的资质管理与联动报价

文/李瑞祥

编辑/麦壁瑜

背景

无论哪个行业，每家公司的正常运作都离不开供应链，而供应商管理对于企业资源整合而言必不可少。而在去年，明道云上线了外部门户功能，大大方便了企业日常与供应商的协作和管理，实现一键打通上下游供应链。本文将给大家介绍该功能的具体落实场景和效果。

功能场景

在以往的采购中，大部分企业虽然已经实现了内部数据信息化沟通，但是和供应商、客户等外部企业无法共享数据，企业采购协作开展起来比较麻烦。这时候，外部协作能力就尤为重要。

外部门户支持灵活定义外部用户使用权限，供应商通过手机号或微信扫码快速注册，在微信服务号接收相关消息通知并处理——满足权限配置、参与协作、消息交互三大诉求。

外部门户的可配置模块主要包括：用户注册和登录方式、用户注册登录界面设置、供应商邀请、审核与管理、角色权限和统计。

如果需要在供应商首次注册时填写必要信息，例如真实姓名、公司、部门职位、邮箱等信息。那么在客户第一次注册时，可以要求其填写所需要的信息。

以往的采购往往会遇到以下问题：供应产品质量不过关，供应产品参差不齐，缺乏规范的准入和考核机制……这些问题都容易导致后期双方合作不愉快。因此，采购方在前期必须要严格审批供应商准入资格，做到分级规范化管理。

用明道云构建供应商档案工作表后，管理员可以根据需要，自由拖拽配置出所需要的信息字段，让所有供应商的档案信息都能整齐、统一、规范地管理起来。

在以往的企业采购报价中，采购方往往用 Excel 制作多个报价单，再通过微信 QQ 邮件等挨个发给供应商。供应商填写完成后回传，采购员需要把所有报价汇总到一个 Excel 中，再比价。这种方式效率低，报价过程无法监控存在不透明收入风险。

使用明道云之后，采购方可以根据采购需要制定报价单模版，再批量选择需要发起报价的供应商，执行工作流，由系统群发报价通知给对应供应商。供应商收到消息提醒后，直接在报价表里输入对应商品的报价。报价数据会自动传达到采购人员，采购方可以在系统中查看汇总好的比价单，比价结果公开透明。

把供应商的基本信息、资质文件、采购订单、财务、付款等等综合起来后，我们可以对供应商进行全面分析，形成多个标准衡量指标，比如供应商评级、合作优先等级、供应商等级、淘汰名单等。建立科学合理的供应商选择及管理体系，不断优化企业的供应网络，对提高企业核心竞争力，有着重大的意义。

总结

通过几个应用场景，我们可以知道实现供应商管理和联动，对我们企业有什么意义呢？

• 它可以保证企业产品质量，降低成本，加强企业盈利能力。
• 它可以优化采购流程，提高采购运作效率，增强企业快速响应能力。
• 它可以为企业建立合格供应商库，并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、分析评估等信息。通过不断的积累和更新，巩固企业与供应商的合作关系，从单次合作关系升级到战略合作联盟关系，降低企业项目运作风险。

今天只是举了三四个供应商管理和报价的例子，还有更多场景等待各位读者去探索挖掘，例如：与供应商对账/发票/付款、客户工单管理、展会报名人员管理、会员信息管理、厂区和送货司机管理等。这些都可以用我们明道云构建出妥善的解决方案。