提升资产盘点效率和风控能力的车辆管理应用

文/李江 张雨豪

编辑/麦壁瑜

背景

伴随着出行消费需求的提升，汽车营销集团、各类汽车租赁公司和出行企业发展迅速。对于从事汽车经营业务的企业来说，车辆是重要的资产组成。由于车辆具备高流动性的特点，所以越是经营状态好的企业，越需要面对大量分散车辆的日常盘点和监管困难问题。

这是一款专为有车辆运营需求企业开发的资产管理工具，可以有效提升企业的车辆资产盘点效率和风险管控能力。

行业痛点

• 数据盘点不便：车辆档案数据多采用人工Excel管理，在数据新增、维护、统计上投入的人力成本高。
• 缺乏及时有效的风险管控：车辆的违章、保险、事故、维修等信息无法及时收集，数据并未真实反映车辆的风险状况，无法进行及时有效的风险管控。
• 流程审批效率低，易出错：车辆调度需要审批，多采用线下电话、微信等方式沟通，协作成本高；全流程依靠人工推进，易遗漏节点、延误执行或填报出错。

解决方案

针对以上行业痛点，本套解决方案着重从三方面优化车辆资产管理的效益：

• 数字化管理车辆的全生命周期：在线维护或批量导入车辆基础信息、用车记录、还车记录、事故、违章、维保等各种数据，降低数据维护成本。
• 风险自动预警：对于判定有安全疑点的车辆，系统会自动生成预警信息，通过PC端和移动端同步推送给一线执行人员。
• 流程审批自动化：进入业务流程的数据会自动触发审批流，通过消息通知到业务人员，进行审批或数据填写。

系统实现效果

1. 车辆信息维护

车辆信息一览，可查看车辆的调度、维保、违章、事故、维修等状态。

车辆关联信息维护。打开车辆信息详情页，点击按钮，即可执行相应的维护动作。

查看车辆关联信息。在每台车辆信息记录里，可以直接查看该车辆的用车登记、收车登记、保险、违章、事故、维保等信息，无需在十几个Excel表里翻来翻去。

2. 车辆调度管理

「用车登记」表，记录了用车客户、合同、调度车辆、提车时间、随车物品等信息。

用车登记查询。使用「用车登记」视图内的快速筛选器，就可以快速根据条件查询出相应车辆。

3. 风险事件自动预警

对于判定有安全疑点的车辆，系统会自动生成预警信息，通过PC端和移动端同步推送给一线执行人员、后台监管人员、属地业务单位、总部资产部门。

4. 车辆运营数据统计

对车辆数据进行各维度统计，帮助管理人员及时了解车辆运营情况，制定正确的决策。

5. 流程自动化

通过图形化方式定义业务流程，实现业务流程的标准化。系统会推送消息给相关人员，点击按钮即可完成审批。以用车申请工作流为例，申请人提交申请后，工作流会依次向运营中心发起调度车辆审批，再向保险审核员发起保险审批，不再需要申请人拿着表跑来跑去。

用车申请的审批工作流

6. 多端使用

同时支持PC端和移动端APP。让一线业务人员无需电脑也可高效处理业务。

扩展能力

以上功能模块仅覆盖了最基本的资产管理功能，借助明道云第三方系统对接能力，还可以实现以下功能：

• 自动违章查询
• 获取车辆GPS数据
• 对接销售、财务系统

方案效益

总体而言，这套车辆资产管理系统可以帮助企业——

• 降低数据维护成本。可大幅减少一线业务人员人工盘点盘点的工作量。
• 提高风险管控能力。让风险管控单位实时监管车辆的数据，最大程度避免车辆资产流失给企业带来的损失。
• 提高业务运转效率。标准化管理流程，提升业务流转效率。
• 降低软件变更成本。当线下业务流程发生变化时，系统可以快速调整，对齐业务。
• 提升业务人员对系统的主导能力。无需技术人员的帮助，业务人员也可以轻松上手搭建应用，借助可视化的拖拽配置，自行创建或修改应用功能。

如果你也想体验这套应用，欢迎前往应用库，搜索“车辆资产管理系统”，即可免费安装体验。