面向物料需求与设计制作管理的解决方案

文/王孟晓

编辑/麦壁瑜

背景介绍

某原料生产公司找到明道云，希望改造需求、设计和采购管理的全过程，主要包含以下环节：

• 客户提出需求，内部评估需求通过后，纳入内部需求库
• 设计师设计、打样和签样
• 需求方确认样品并确定采购交付确认等内容，物料正式进入物料库
• 根据制作原料需要，生成原料采购订单

经过详细的需求梳理，我们得到这个业务流程图。

解决方案介绍

1. 提出需求

该表为公开表单或嵌入网页页面的链接，包含需求描述、紧急程度、使用目的和参考素材等。需求方提交表单后，团队就会根据内容开展内部评估。

确认需求时，记录上方有两个按钮，分别为“审核”和“驳回”。若点击审核，则表明该条需求审核通过将会进入到需求库中。若点击驳回，将要反馈给需求提出方，需要重新提交需求申请。

2. 需求列表

需求列表是外部用户提出需求并审核通过的内容，是交由内部员工使用的。《需求列表》会关联三张表单，分别是《设计交付时间确认》、《打样签样》和《采购交付确认》。

《设计交付时间确认》指的是给出交付的时间和意见。有时需求方会多次要求改动，因此需要多次确认记录。

《打样签样》是给需求提出方发送签样照片和概念图，确认双方对需求的理解度是否一致，避免错误生产。这个过程也会涉及到多次打样确认，每次确认都会生成一条记录。

《采购交付确认》为沟通具体的生产内容，比如周期和成本。

3. 设计交付

在设计交付确认时，记录上方也有“提交排期”和“提交设计图”按钮，方便使用者快速操作。

若点击“提交排期”，说明该设计已经是一个成熟的、可交由工厂生产的产品，点击后将会直接在采购排期表中同步生成一条记录。因为大部分字段和需求库的字段相同，所以我们完全可使用工作流自动创建记录，不需要使用者二次输入。

若点击“提交设计图”，将会在带打样表单中同步生成一条记录。与点击提交排期相同，将会由工作流自动创建记录交由打样负责人。打样的物料将会拍照发给需求提出方确认。若对方认可将大量生产；若还有需要调整的内容，将会重复打样签样的过程。

4. 基础原料采购

物料的生产也是需要原料的。当设计图已经完全确认后，公司就可以安排工厂生产了。在生产之前需要先采购原料，这里面会关联联系人和供应商信息，生成一张完成的基础原料采购订单。

原料入库就会给到工厂生产并交给需求提出方了，自此一个需求的就被完成了。

总结

明道云作为一个APaaS平台，不仅可以完成常见的CRM、ERP系统，还可以运用在各行各业的任何一个环节，或者全流程的业务之中。今天介绍的是一个很小的实现场景，该场景并不多见，是根据需求制作物料的过程，但是由此可见明道云提供了一个有无限创造力的平台。