《设计交付时间确认》
《打样签样》
《采购交付确认》
我们完全可使用工作流自动创建记录,不需要使用者二次输入。
文/王孟晓
编辑/麦壁瑜
某原料生产公司找到明道云,希望改造需求、设计和采购管理的全过程,主要包含以下环节:
经过详细的需求梳理,我们得到这个业务流程图。
该表为公开表单或嵌入网页页面的链接,包含需求描述、紧急程度、使用目的和参考素材等。需求方提交表单后,团队就会根据内容开展内部评估。
确认需求时,记录上方有两个按钮,分别为“审核”和“驳回”。若点击审核,则表明该条需求审核通过将会进入到需求库中。若点击驳回,将要反馈给需求提出方,需要重新提交需求申请。
需求列表是外部用户提出需求并审核通过的内容,是交由内部员工使用的。《需求列表》会关联三张表单,分别是《设计交付时间确认》、《打样签样》和《采购交付确认》。
《设计交付时间确认》指的是给出交付的时间和意见。有时需求方会多次要求改动,因此需要多次确认记录。
《打样签样》是给需求提出方发送签样照片和概念图,确认双方对需求的理解度是否一致,避免错误生产。这个过程也会涉及到多次打样确认,每次确认都会生成一条记录。
《采购交付确认》为沟通具体的生产内容,比如周期和成本。
在设计交付确认时,记录上方也有“提交排期”和“提交设计图”按钮,方便使用者快速操作。
若点击“提交排期”,说明该设计已经是一个成熟的、可交由工厂生产的产品,点击后将会直接在采购排期表中同步生成一条记录。因为大部分字段和需求库的字段相同,所以我们完全可使用工作流自动创建记录,不需要使用者二次输入。
若点击“提交设计图”,将会在带打样表单中同步生成一条记录。与点击提交排期相同,将会由工作流自动创建记录交由打样负责人。打样的物料将会拍照发给需求提出方确认。若对方认可将大量生产;若还有需要调整的内容,将会重复打样签样的过程。
物料的生产也是需要原料的。当设计图已经完全确认后,公司就可以安排工厂生产了。在生产之前需要先采购原料,这里面会关联联系人和供应商信息,生成一张完成的基础原料采购订单。
原料入库就会给到工厂生产并交给需求提出方了,自此一个需求的就被完成了。
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