批发和零售商均适用的简明经营管理系统

文/陈淋文

编辑/麦壁瑜

需求背景

批发零售是中小微企业聚集非常多的一个行业，虽然有通用的业务流程基底，但是往往存在着大量个性化小需求。而这种特点的需求场景正适合通过零代码平台，搭建一套简单明了的基础模板应用，再结合各自的需求灵活调整。

在实际经营中，批发零售业可能会经常遇到这些痛点：

• 人员流动性大，新员工上手慢，培训产品价格就要个把月
• 开单容易出错，操作不方便，客户体验差
• 库存盘点总有误差，账目结算耗时费力

……

不难看出，产品出货开单又快又准是批发零售过程中的一大重点。开单准确无误意味着产品和库存体系有效运转，而开单速度够快够稳，终端客户体验才会好。同时，这种高频操作也需要系统足够简单便捷，这样业务员才更容易上手。因此，本文将以快捷开单为锚点，为大家介绍用零代码工具明道云，实现的通用极简型批发零售管理应用方案。

方案落地

一、定义基础数据表单

1. 产品信息

• 产品名称
• 产品编码（可进行扫码识别、条码库管理）
• 单价、规格、单位和初始库存

除了以上这些基本信息以外，我还引入了一个特别的字段——“包装换算”。这是因为在批发模式下，基础单位往往比较大（比如件、箱和匝等），和零售的基础单位（比如个、包等）相差甚远。所以批发商在出货时，单价要以最小单位来报价，就需要在金额公式中乘上包装换算。如果是零售商，那么包装换算默认为“1”。

企业也可以根据自身需要，增加产品类别，方便后续统计和分类汇总。

2. 供应商

这个板块会记录合作的供应商企业基本信息，以及与供应商相关的所有采购订单。

3. 客户

这里主要记录客户的名称、联系方式等基本信息，以及和客户相关的所有销售订单记录。出货开单可以有两个操作入口，其中一种就是在「客户」表里直接点击按钮下单，减少操作路径。

二、订单和明细

1. 销售订单和销售订单明细

接下来就是使用最为频繁的销售订单（出货单）。我们可以按照客户提供的单据，反推出销售订单需要包含哪些信息：

• 表头信息：买卖双方的公司名称和客户信息
• 表中信息：产品名、规格、数量、单价、金额等
• 表尾信息：署名、联系方式

在系统的订单明细里会从产品中带出默认的包装换算，再根据客户下单情况来调整，如果是批发就按原有的包装换算填写数量。如果是零售，那么可以将包装换算一键更改为1来表示。

完成报价明细后，可对总价进行修改，比如补充优惠金额、调整折扣比例，最后再用打印模版打印出货单。同时，系统也会将出货单自动存档电子版在销售订单附件中，方便后续使用。

2. 单据模板信息

单据打印所需要的企业信息可能会变更，所以，为了后续变更信息更加方便，我们可以单独构建一个「单据模板信息」，将表头表尾的单据打印内容替换为可动态维护的信息。模版信息也可以随时调整，灵活应对实际需要。

三、库存管理

在本案例中使用的库存汇总统计非常简单，直接汇总了关联的销售订单和采购订单数量，结合初始库存进行累加，就得到了当前库存。这适用于体量小的批发业务，如果规模较大，则需要通过出库/入库工作流来对库存进行增减更新。

四、自定义页面

作为导航首页，最主要的是能快捷完成出货和入库的动作。那么，我们可以添加两个按钮：销售出库和采购入库，再进行相应的自动化流程设置，从而提高业务处理效率。

归纳总结

传统批发零售模式，依靠人工抄单和反复沟通的模式才能勉强应付小规模的订单，而通过零代码工具也可以构建出功能强大的商户管理后台，帮助中小企业以最小的成本代价转型到数字化管理中来。

在本案例中的应用只保留了最基础的出货打单场景功能，但这也足以满足小微店铺在日常经营中的开单业务。并且企业可以直接在明道云平台的应用库中免费安装，开箱即用。熟悉了应用逻辑和操作方法后，管理者还可以针对自身情况，针对性迭代功能，打造出最适合自己的经营管理系统。