使用明道云,高效解决劳务派遣用工管理问题

文/李慧敏 还黎俊 薛晨

编辑/麦壁瑜

某人才信息咨询公司采购明道云后,搭建出劳务派遣员工管理应用。原来公司只能依赖Excel和企业微信来收集和管理派遣用工数据,繁琐且低效。如今有了明道云,公司已经能实现全流程、高效率的平台化管理。

业务背景与需求痛点

该公司为客户提供一站式人力资源服务,其中很大部分的业务便是人力资源外包服务。公司不仅要为客户提供匹配的岗位人员,还需要帮助客户精简人员管理流程,控制人力成本,加强风险管理。

过去,该公司的各类数据记录都停留在传统的纸质和Excel上,且高度依赖人工操作,非常容易出现差错,同时效率低下,反而增加了企业的时间和人力成本。为此,公司管理层也深知,是时候寻求一个开放高效,兼顾用工需求匹配和员工管理的应用平台,提高业务管理效率。

我们梳理了公司需求和痛点,主要为以下四方面:

  1. 人员工时计算
  2. 派遣员工请假审批
  3. 用工人员的请假、加班、出差、报销申请
  4. 与第三方通过邮件确认相关申请

过去,这些工作都需要派遣部门负责人通过人工收集和整理后,统一报送给用工单位,数据量大、流程负责,消耗了大量人力。

明道云的实现效果

明确需求后,明道云实施顾问再细化应用需求文档,并依此分别搭建了考勤打卡、OA申请、薪资管理、员工管理等模块。仅耗时一天,应用就完美呈现给客户。让我们一起来看一下其中的巧妙设计。

  1. 工时清晰可见

外派员工可以通过手机端进入主页快速定位打卡,管理员可使用日历视图和统计功能,快速记录和分析打卡数据。

  1. 用工动态可查

管理员分发假期给外派员工后,外派员工可以在系统上自行申请假期,并查看剩余假期天数。审批人员可以通过邮件接收新入职员工申请、员工请假申请、出差、加班等审批流程,还可以在系统里一键查看记录详情和审批。

全部视图:实际加班申请表
通过邮件发送审核-审核后可以通过表单看到具体审批人员
  1. 薪资一目了然

管理员通过系统建立工资单并发送给员工,员工也可进行查看并私信管理员。

除了表单、流程,明道云还可以在公共、个人区域快速添加统计图。七种不同类型的统计图,足以满足用工数据的多维度分析需求。此外,管理员还可以在明道云上利用打印模版,一键打印数据记录,节省导出、整理、排版等人工动作。

客户评价

客户公司正式运作了这套系统后,项目负责人Ricky向明道云给予了这样的评价——

我们公司大部分员工都是劳务派遣,最后和用人单位结算工资后发放给员工。结算过程复杂,传递信息都是以电子Excel或者纸质,难免出现重复、错误、丢失数据等一系列因人工操作产生的问题。

自从在公司全面推行明道云平台后,我们的工作效率都普遍提高了,部门的工作负担也大大减轻。目前其他部门都已经开始使用明道云,据我所知,已经有部门自主构建出部门级别应用。公司还计划在未来做一套专属的行业应用,期待未来与其他明道云用户一起交流!

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多