使用明道云，高效解决劳务派遣用工管理问题

文/李慧敏 还黎俊 薛晨

编辑/麦壁瑜

某人才信息咨询公司采购明道云后，搭建出劳务派遣员工管理应用。原来公司只能依赖Excel和企业微信来收集和管理派遣用工数据，繁琐且低效。如今有了明道云，公司已经能实现全流程、高效率的平台化管理。

业务背景与需求痛点

该公司为客户提供一站式人力资源服务，其中很大部分的业务便是人力资源外包服务。公司不仅要为客户提供匹配的岗位人员，还需要帮助客户精简人员管理流程，控制人力成本，加强风险管理。

过去，该公司的各类数据记录都停留在传统的纸质和Excel上，且高度依赖人工操作，非常容易出现差错，同时效率低下，反而增加了企业的时间和人力成本。为此，公司管理层也深知，是时候寻求一个开放高效，兼顾用工需求匹配和员工管理的应用平台，提高业务管理效率。

我们梳理了公司需求和痛点，主要为以下四方面：

1. 人员工时计算
2. 派遣员工请假审批
3. 用工人员的请假、加班、出差、报销申请
4. 与第三方通过邮件确认相关申请

过去，这些工作都需要派遣部门负责人通过人工收集和整理后，统一报送给用工单位，数据量大、流程负责，消耗了大量人力。

明道云的实现效果

明确需求后，明道云实施顾问再细化应用需求文档，并依此分别搭建了考勤打卡、OA申请、薪资管理、员工管理等模块。仅耗时一天，应用就完美呈现给客户。让我们一起来看一下其中的巧妙设计。

1. 工时清晰可见

外派员工可以通过手机端进入主页快速定位打卡，管理员可使用日历视图和统计功能，快速记录和分析打卡数据。

2. 用工动态可查

管理员分发假期给外派员工后，外派员工可以在系统上自行申请假期，并查看剩余假期天数。审批人员可以通过邮件接收新入职员工申请、员工请假申请、出差、加班等审批流程，还可以在系统里一键查看记录详情和审批。

3. 薪资一目了然

管理员通过系统建立工资单并发送给员工，员工也可进行查看并私信管理员。

除了表单、流程，明道云还可以在公共、个人区域快速添加统计图。七种不同类型的统计图，足以满足用工数据的多维度分析需求。此外，管理员还可以在明道云上利用打印模版，一键打印数据记录，节省导出、整理、排版等人工动作。

客户评价

客户公司正式运作了这套系统后，项目负责人Ricky向明道云给予了这样的评价——

我们公司大部分员工都是劳务派遣，最后和用人单位结算工资后发放给员工。结算过程复杂，传递信息都是以电子Excel或者纸质，难免出现重复、错误、丢失数据等一系列因人工操作产生的问题。

自从在公司全面推行明道云平台后，我们的工作效率都普遍提高了，部门的工作负担也大大减轻。目前其他部门都已经开始使用明道云，据我所知，已经有部门自主构建出部门级别应用。公司还计划在未来做一套专属的行业应用，期待未来与其他明道云用户一起交流！

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