自建个性化自动报价系统,应对多变报价模式

文/周亮 刘俊良 杜逸敏

编辑/麦壁瑜

前言

制造型企业的报价体系非常灵敏,这点和明道云产品的特性极其相似。时代在进步,企业在发展,客户在裂变,因此报价体系不会再形单影只,甚至会衍变成复杂的报价网。我们根据接触大量制造型企业后得出的经验,剖析出几点原因:

  1. 成本制造业的成本大多来源于耗料/加工/人工/运费。自2002年开始中国工业多种原材料的价格和工资就在持续加速的上涨成本又是报价的重要组成,当这些市价达到一定凝结点时,报价模式也就会随着市场波动而波动。
  2. 产品的特性客户的需求多姿多态,产品的结构五花八门,复杂工艺程度参差不齐,这也导致了报价的多样性和复杂性。
  3. 销售。多元化的销售模式和渠道能灵活、显著地提高产量,变相节约成本,从而影响报价区间

报价网复杂多变,如何才能规范化管理,避免销售过程中出现不明报价、报价过高/过低等损害企业利益的情况呢?下面,我以装修制造行业为例,介绍如何通过明道云实现的多变报价模式管理

客户背景与痛点

建筑实施需要石材门板作为工料,这些石材门板会根据客户的需求量身定做。面材纹理颜色背景是石材门板的独有配置,销售也是通过这些特征来设置不同的报价方案。

在制作报价的环节里,销售普遍面临两大痛点:

  1. 客户选了好几款产品报价时需要组合不同石材系列报价,如AABABABAA。目前这项工序只能依赖人工运算,非常繁琐也容易出错。
  2. 需要管理种测量单位,来回切换单价石材的基准价格是平方报价,但是客户下单要求按块,所以需要灵活转换单位实现自动报价目前也是人工操作很容易出错,而且非常不便。

解决方案

通过前期调研和详细沟通后我们最终报价方案拆分为三个步骤:

第一个是产品分类系列产品的组合有四类,作为基准报价的最小维度。

第二个是建立基准报价,也就是报价的最重要环节,设定方案。

第三个是工作流,通过工作流将这些报价方案进行归类运算,得出最终报价结果。

  1. 产品分类

因为产品十分多元,所以我们需要一张表单来分类通过一对多的模式,层层套娃来实现组合的闭环。如图:产品分类-一级系列-二级系列-三级系列,目的是为了通过分类实现报价的归属。

  1. SKU档案

我们在应用里建立“SKU档案”,由研发部将产品封装到SKU库中进行日常管理。装修石材产品主要有三大系列:门板成品门板大板和人造石。它们的产品属性和特色不尽相同需要重点查看和呈现的数据不一样对此,我们对每个产品系列建立独立的视图,并配置显隐字段、自定义动作、筛选列表等。

建档数据中基材面料纹理封边类型尺寸都属于动态值通过动态值的变化自动触发工作流更新采购单价和销售单价。

  1. 基准报价

SKU档案中建立基准报价模板,并录入公式这里的公式分为两种形态:

一是偏差值,当产品的组合发生变化时根据这些公式自动形成报价

二是长宽厚等动态值变化时,根据报价公式自动运算。

工作流设计流程

  1. 首先动态值作为触发条件
  2. 通过匹配值查询到基准定价记录
  3. 最后通过计算公式分别运算各项附加价,相加得出最终销售价格和采购成本价

  1. 批量导入订单自动报价

很多客户的订单都是一次性多批次的快消模式。要快速处理大量订单,我们可以批量导入产品,自动创建订单同时生成报价单,一气呵成。

自动创建订单:根据导入的订单自动生成销售单与明细。

自动生成报价:通过产品报价的工作流自动生成销售价格和采购价格。

生成合同模板每一种合同模板都可以自定义并上传选择。

总结

其实报价算法只是明道云搭建的所有场景中的冰山一角。很多同行会问我们零代码应用平台,到底可以做到什么复杂程度?也有人认为零代码只能做一些简单小应用,无法代替传统型ERP这种复杂性应用。答案绝对是否定的,实际上零代码平台同样可以用来解决复杂问题,它只是通过不同的路径,将复杂的场景逐一拆解为简单的环节。

看完本文,如果你也觉得零代码有可用、好用之处,欢迎前往明道云官网,免费注册,亲自体验!

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多