V7.5:集成中心,让连接更简单

时隔两月,明道云V7.5超大版本终于与广大用户见面。新版本推出“集成中心”,通过内置大量第三方API以及开放自定义连接方式,支持用户以更简单轻松的方式“玩转API”,提高应用拓展性。此外,V7.5在用户管理方面做了多处升级,迎合中大型组织里复杂的人员架构设计。64个更新点,事不宜迟,快来探索吧!


主要更新内容

  • 集成中心:连接第三方API,可被工作流或工作表直接调用。
  • 接口查询字段:调用集成中心API,传入参数并将返回结果写入表单。
  • 组织角色字段:通过组织角色字段来控制用户对数据的权限。
  • 时间字段:精确到秒的时间输入。
  • 自定义页面:增加筛选器组件,快速筛选刷新统计图表或视图数据。
  • 组织管理:增加使用分析和组织角色模块。

更新信息

  • 更新时间:2022年8月4日晚上9点
  • 预计时长:1~2小时
  • 是否停服:否
  • 版本代号:Web7.5【移动端需同步强制更新(iOS略晚,预估在2022年8月5日-8月6日)】

集成中心,轻松玩转API

本次更新,明道云将上线一个新的模块「集成中心」,用于提供集成相关的能力。您可以直接使用集成中心内置的 API 连接到第三方服务,也可以通过创建自定义连接,调用外部 API 接口。

首批上线的第三方API

集成中心首批上线的第三方API连接近30个,后续我们将与更多产品供应商达成合作,为用户提供更多即装即用的第三方API。

下面,我们以一个具体场景,来说明「API集成」的功能和使用方法。

需求场景:

某司要举办一场行业沙龙活动,在明道云上创建了公共表单,用于收集报名信息。

  1. 为了简化报名操作,组委会想将「天眼查」的 API 接口调用到报名表中。当用户填写公司名称时,明道云可以匹配到天眼查的企业名单库。
  2. 为了及时与参会者建立沟通,当用户提交报名表后,明道云能将有效的报名信息传输到公司的 SCRM 系统「卫瓴·企微助手」中,并创建一条新线索。

 

第一步:安装API

首先,我们在集成中心的「添加连接」中找到「天眼查」和「卫瓴·企微助手」,一键安装。

第二步:写入参数值

安装完毕后,点击「天眼查」进入配置界面。将从天眼查平台上申请到的 Token 复制粘贴到“连接参数”中。

同理,点击「卫瓴·企微助手」,将从卫瓴·企微助手中获取到的 AppID 和 AppSecret 复制粘贴到“连接参数”中。

到这一步,我们就完成了API的连接设置了。接下来,我们可以在组织下的工作表、工作流里调用这两个API了。

工作表:接口查询字段

根据场景要求,我们要给报名表加上天眼查平台的公司搜索功能。

首先,在报名表里增加一个名为“公司名称”的「接口查询」字段,并添加需要获取公司额外信息的相应字段,比如官网地址、成立时间、行业等。

下一步,「接口查询」字段。配置「显示方式」为搜索下拉框,「调用已集成API」为「天眼查」的「搜索」API,并配置输入参数为「搜索内容」。最后,根据需要,将天眼查返回的公司信息映射到工作表的对应字段里。

用户填写报名表时,只需要在「公司名称」中输入关键字,便可查询到与包含关键字信息的企业列表。选择正确的企业后,配置的映射返回数据将回填到对应字段中。

工作流:调用已集成API节点

根据第二个场景要求,我们需要建立一条工作流。

创建一条由工作表事件触发的工作流,选择报名表,当新增或更新记录时触发。新增一个「调用已集成 API」节点,选择「卫瓴·企微助手」的「创建线索」API,配置字段映射信息。

这样,当明道云收集到报名信息后,工作流就会立刻在「卫瓴·企微助手」创建线索。

工作流:API连接与认证节点增强

本次更新后,「集成中心」中配置好的连接可以直接在工作流的「API连接与认证」节点使用;工作流将共用其中的认证鉴权信息

对于某些不适合对应用搭建者公开的的连接认证凭证、Token等敏感信息,管理员可以在集成中心的连接中配置为「隐藏连接参数」,并授权连接给相应的应用

用户管理

V7.5在用户管理方面做了多处升级,迎合中大型组织里复杂的人员架构设计。包括新的“组织角色”功能菜单和字段、部门字段调整、应用用户管理设置。

新功能菜单:组织角色

“组织角色”是一类成员集合的统称。用户可在组织后台管理组织角色,包括增加、删除和修改角色,并在角色里添加或移除成员。

该功能主要被用于工作表中“组织角色”字段,以及应用的用户角色管理

新字段:组织角色

在复杂的企业组织结构中,一个组织成员可能存在多个组织角色。为了满足企业灵活的业务场景,本次更新增加了「组织角色」字段。「组织角色」字段支持选择组织中的角色并配置角色在该工作表下记录的操作权限。

组织管理:“职位”功能调整

原「组织管理-人员与部门」中的“职位”功能入口,迁移至「组织管理-组织信息」的“职位列表”中。

应用用户:角色成员变动时,可选择是否通知

在应用的用户管理界面,新增“发送通知”开关。开关开启时,当用户被添加、移除、变更角色时,都会收到系统通知;开关关闭时,以上操作均不通知用户。

应用用户:为角色添加部门时可选择子部门

在应用的用户管理界面中,管理员为角色添加部门时,默认包含部门下所有子部门。点击右侧“仅当前部门”,则仅包含当前部门节点,不包含子部门。

工作表

V7.5在工作表模块里推出多个新功能。新的字段“时间”、日期字段显示格式多元化,优化打卡、时间记录场景的使用体验;业务规则支持锁定记录等,满足控制记录的需要;公开表单支持验证手机号,确保手机号码真实有效性。

新字段:时间

本次更新增加了时间字段。它支持单独输入一个时间,适合打卡、工时计算等场景。“时间字段”支持输入“时:分”和“时:分:秒”两种时间格式。

日期字段:支持更多日期类型和显示格式

之前,日期字段的输入类型仅有“年-月-日”、“年-月-日 时:分”两种类型。本次更新一次性补齐了所有可能用到的日期类型,包括:“年”、“年-月”、“年-月-日 时”、“年-月-日 时:分:秒”。

同时,V7.5增加了日期的显示格式配置,支持四种格式:ISO(2022-8-4)、EU(4/8/2022)、US(8/4/2022)、中国(2022年8月4日)。

业务规则:支持锁定记录

在日常业务尤其是审批环节中,我们经常需要将某条记录的所有字段设为不可编辑的状态。V7.5中,业务规则将支持锁定记录。当满足某个条件时,该记录锁定,用户不可编辑。

注意:此时用户仍然可以通过工作流(审批/填写、填写链接)或自定义动作(填写)来变更记录。

公开表单:增加手机号字段短信验证配置

公开表单在收集数据时,可以通过短信验证手机号是否真实有效。

批量操作:校准数据

在新版本中,工作表支持批量校准数据。此功能可以刷新汇总和引用字段值,以及选项字段的排序。

刷新汇总和引用类字段值

这类字段主要包括:运用了公式的字段、汇总字段、类型为存储数据的他表字段、文本组合。

用户修改了超过十万行记录的工作表的字段配置后,往往需要将该表数据全部刷新一次。此时,系统会根据最新的配置规则校准数据。例如:调整了公式字段后,系统根据当前公式字段的配置重新计算结果。

刷新选项类

这类字段主要是单选字段和多选字段。系统会根据当前在编辑表单内该选项的选项值顺序,校准使用该字段排序的视图下数据顺序。

触发操作后,系统会在后台异步刷新数据。当数据刷新完成后,右侧应用消息会有提醒,并在工作表日志内留下记录。

注意:批量操作单次最多刷新10万行记录。所以在选择需要刷新的数据时,建议通过工作表右上角的筛选功能限制行数在10万内。如果选择超过10万行,系统仅会根据创建时间排序,刷新前10万行的数据。

视图

表格视图的筛选列表、看板、甘特图自支持定义显示分组

以前,表格视图下的筛选列表、看板视图和甘特图视图中的“分组”只是简单地将某个字段的所有字段值作为分组单位,无法细化控制。本次更新增加了三种分组的显示设置,让这三大视图下的分组效果更灵活适用。

1.显示有数据的项

指定了筛选字段后,视图只显示该字段数据不为空的记录,并在分组里自动隐藏没有记录的字段值

2.显示指定项

指定视图只显示几个特定的字段值。

3.显示满足筛选条件的项

设置筛选条件,仅显示满足筛选条件的记录。

自定义页面:新组件“筛选器”

管理者们在分析数据时肯定会遇到这个情况:要按照相同的统计维度,纵向和横向对比业务数据。自定义页面的全新组件“筛选器”则能满足这个需求——根据筛选条件和筛选对象,让页面显示对应的图表和视图数据。

创建筛选器后,选择筛选对象(页面内的统计图表或视图),再选择每个筛选对象中和筛选器同类型的字段,作为合并筛选的条件。完成必要的配置后,你还可以设置默认值、筛选器展现方式、精准搜索或模糊搜索等细节,提高筛选器的可用性。

组织管理:用户使用分析

用户使用分析是组织管理中新增的功能菜单。该功能针对用户所属组织在最近一年的整体使用情况,分别以组织、应用、组织成员为单位,统计应用、工作表、行记录、工作流等用量。

其他功能增强

选项字段支持按选项顺序排序。当工作表视图选择按某选项类字段排序时,系统将按照编辑表单页面中选项值的顺序排序。
外部门户网址支持自定义后缀。用户可以根据需要自定义外部门户的网址后缀,实现短链接分享的同时增加链接辨识度。
工作表说明支持富文本。更新后,用户可以更好地编辑和展示工作表的相关说明信息。
字段在表单中可配置为隐藏标题。用户可以更灵活地布局表单控件,解决之前无名称字段在配置时无法识别的问题。
流程待办的审批支持全选后通过、否决。过去我们的待办事务需要逐条手动处理,现在V7.5支持全选审批流程,一键执行统一操作,大大提高了审批效率。
签名字段、审批签名可使用用户上次签名。在填写工作表或处理审批时,用户可能要在一天内多次签名。新版本支持签名时自动使用上一次的签名,节省功夫。
部门字段:增加数据权限配置。支持配置部门下用户的权限,共有成员、拥有者、仅用于存储数据三种形式。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

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