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V7.5：集成中心，让连接更简单

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主要更新内容
更新信息
集成中心，轻松玩转API
用户管理
工作表
视图
自定义页面：新组件“筛选器”
组织管理：用户使用分析
其他功能增强

时隔两月，明道云V7.5超大版本终于与广大用户见面。新版本推出“集成中心”，通过内置大量第三方API以及开放自定义连接方式，支持用户以更简单轻松的方式“玩转API”，提高应用拓展性。此外，V7.5在用户管理方面做了多处升级，迎合中大型组织里复杂的人员架构设计。64个更新点，事不宜迟，快来探索吧！


主要更新内容

  • 集成中心：连接第三方API，可被工作流或工作表直接调用。
  • 接口查询字段：调用集成中心API，传入参数并将返回结果写入表单。
  • 组织角色字段：通过组织角色字段来控制用户对数据的权限。
  • 时间字段：精确到秒的时间输入。
  • 自定义页面：增加筛选器组件，快速筛选刷新统计图表或视图数据。
  • 组织管理：增加使用分析和组织角色模块。

更新信息

  • 更新时间：2022年8月4日晚上9点
  • 预计时长：1～2小时
  • 是否停服：否
  • 版本代号：Web7.5【移动端需同步强制更新（iOS略晚，预估在2022年8月5日-8月6日）】

集成中心，轻松玩转API

本次更新，明道云将上线一个新的模块「集成中心」，用于提供集成相关的能力。您可以直接使用集成中心内置的 API 连接到第三方服务，也可以通过创建自定义连接，调用外部 API 接口。

首批上线的第三方API

集成中心首批上线的第三方API连接近30个，后续我们将与更多产品供应商达成合作，为用户提供更多即装即用的第三方API。

下面，我们以一个具体场景，来说明「API集成」的功能和使用方法。

需求场景：

某司要举办一场行业沙龙活动，在明道云上创建了公共表单，用于收集报名信息。

  1. 为了简化报名操作，组委会想将「天眼查」的 API 接口调用到报名表中。当用户填写公司名称时，明道云可以匹配到天眼查的企业名单库。
  2. 为了及时与参会者建立沟通，当用户提交报名表后，明道云能将有效的报名信息传输到公司的 SCRM 系统「卫瓴·企微助手」中，并创建一条新线索。

 

第一步：安装API

首先，我们在集成中心的「添加连接」中找到「天眼查」和「卫瓴·企微助手」，一键安装。

第二步：写入参数值

安装完毕后，点击「天眼查」进入配置界面。将从天眼查平台上申请到的 Token 复制粘贴到“连接参数”中。

同理，点击「卫瓴·企微助手」，将从卫瓴·企微助手中获取到的 AppID 和 AppSecret 复制粘贴到“连接参数”中。

到这一步，我们就完成了API的连接设置了。接下来，我们可以在组织下的工作表、工作流里调用这两个API了。

工作表：接口查询字段

根据场景要求，我们要给报名表加上天眼查平台的公司搜索功能。

首先，在报名表里增加一个名为“公司名称”的「接口查询」字段，并添加需要获取公司额外信息的相应字段，比如官网地址、成立时间、行业等。

下一步，「接口查询」字段。配置「显示方式」为搜索下拉框，「调用已集成API」为「天眼查」的「搜索」API，并配置输入参数为「搜索内容」。最后，根据需要，将天眼查返回的公司信息映射到工作表的对应字段里。

用户填写报名表时，只需要在「公司名称」中输入关键字，便可查询到与包含关键字信息的企业列表。选择正确的企业后，配置的映射返回数据将回填到对应字段中。

工作流：调用已集成API节点

根据第二个场景要求，我们需要建立一条工作流。

创建一条由工作表事件触发的工作流，选择报名表，当新增或更新记录时触发。新增一个「调用已集成 API」节点，选择「卫瓴·企微助手」的「创建线索」API，配置字段映射信息。

这样，当明道云收集到报名信息后，工作流就会立刻在「卫瓴·企微助手」创建线索。

工作流：API连接与认证节点增强

本次更新后，「集成中心」中配置好的连接可以直接在工作流的「API连接与认证」节点使用；工作流将共用其中的认证鉴权信息。

对于某些不适合对应用搭建者公开的的连接认证凭证、Token等敏感信息，管理员可以在集成中心的连接中配置为「隐藏连接参数」，并授权连接给相应的应用。

用户管理

V7.5在用户管理方面做了多处升级，迎合中大型组织里复杂的人员架构设计。包括新的“组织角色”功能菜单和字段、部门字段调整、应用用户管理设置。

新功能菜单：组织角色

“组织角色”是一类成员集合的统称。用户可在组织后台管理组织角色，包括增加、删除和修改角色，并在角色里添加或移除成员。

该功能主要被用于工作表中“组织角色”字段，以及应用的用户角色管理。

新字段：组织角色

在复杂的企业组织结构中，一个组织成员可能存在多个组织角色。为了满足企业灵活的业务场景，本次更新增加了「组织角色」字段。「组织角色」字段支持选择组织中的角色，并配置角色在该工作表下记录的操作权限。

组织管理：“职位”功能调整

原「组织管理-人员与部门」中的“职位”功能入口，迁移至「组织管理-组织信息」的“职位列表”中。

应用用户：角色成员变动时，可选择是否通知

在应用的用户管理界面，新增“发送通知”开关。开关开启时，当用户被添加、移除、变更角色时，都会收到系统通知；开关关闭时，以上操作均不通知用户。

应用用户：为角色添加部门时可选择子部门

在应用的用户管理界面中，管理员为角色添加部门时，默认包含部门下所有子部门。点击右侧“仅当前部门”，则仅包含当前部门节点，不包含子部门。

工作表

V7.5在工作表模块里推出多个新功能。新的字段“时间”、日期字段显示格式多元化，优化打卡、时间记录场景的使用体验；业务规则支持锁定记录等，满足控制记录的需要；公开表单支持验证手机号，确保手机号码真实有效性。

新字段：时间

本次更新增加了时间字段。它支持单独输入一个时间，适合打卡、工时计算等场景。“时间字段”支持输入“时:分”和“时:分:秒”两种时间格式。

日期字段：支持更多日期类型和显示格式

之前，日期字段的输入类型仅有“年-月-日”、“年-月-日 时:分”两种类型。本次更新一次性补齐了所有可能用到的日期类型，包括：“年”、“年-月”、“年-月-日 时”、“年-月-日 时:分:秒”。

同时，V7.5增加了日期的显示格式配置，支持四种格式：ISO(2022-8-4)、EU(4/8/2022)、US(8/4/2022)、中国（2022年8月4日）。

业务规则：支持锁定记录

在日常业务尤其是审批环节中，我们经常需要将某条记录的所有字段设为不可编辑的状态。V7.5中，业务规则将支持锁定记录。当满足某个条件时，该记录锁定，用户不可编辑。

注意：此时用户仍然可以通过工作流（审批/填写、填写链接）或自定义动作（填写）来变更记录。

公开表单：增加手机号字段短信验证配置

公开表单在收集数据时，可以通过短信验证手机号是否真实有效。

批量操作：校准数据

在新版本中，工作表支持批量校准数据。此功能可以刷新汇总和引用字段值，以及选项字段的排序。

刷新汇总和引用类字段值

这类字段主要包括：运用了公式的字段、汇总字段、类型为存储数据的他表字段、文本组合。

用户修改了超过十万行记录的工作表的字段配置后，往往需要将该表数据全部刷新一次。此时，系统会根据最新的配置规则校准数据。例如：调整了公式字段后，系统根据当前公式字段的配置重新计算结果。

刷新选项类

这类字段主要是单选字段和多选字段。系统会根据当前在编辑表单内该选项的选项值顺序，校准使用该字段排序的视图下数据顺序。

触发操作后，系统会在后台异步刷新数据。当数据刷新完成后，右侧应用消息会有提醒，并在工作表日志内留下记录。

注意：批量操作单次最多刷新10万行记录。所以在选择需要刷新的数据时，建议通过工作表右上角的筛选功能限制行数在10万内。如果选择超过10万行，系统仅会根据创建时间排序，刷新前10万行的数据。

视图

表格视图的筛选列表、看板、甘特图自支持定义显示分组

以前，表格视图下的筛选列表、看板视图和甘特图视图中的“分组”只是简单地将某个字段的所有字段值作为分组单位，无法细化控制。本次更新增加了三种分组的显示设置，让这三大视图下的分组效果更灵活适用。

1.显示有数据的项

指定了筛选字段后，视图只显示该字段数据不为空的记录，并在分组里自动隐藏没有记录的字段值。

2.显示指定项

指定视图只显示几个特定的字段值。

3.显示满足筛选条件的项

设置筛选条件，仅显示满足筛选条件的记录。

自定义页面：新组件“筛选器”

管理者们在分析数据时肯定会遇到这个情况：要按照相同的统计维度，纵向和横向对比业务数据。自定义页面的全新组件“筛选器”则能满足这个需求——根据筛选条件和筛选对象，让页面显示对应的图表和视图数据。

创建筛选器后，选择筛选对象（页面内的统计图表或视图），再选择每个筛选对象中和筛选器同类型的字段，作为合并筛选的条件。完成必要的配置后，你还可以设置默认值、筛选器展现方式、精准搜索或模糊搜索等细节，提高筛选器的可用性。

组织管理：用户使用分析

用户使用分析是组织管理中新增的功能菜单。该功能针对用户所属组织在最近一年的整体使用情况，分别以组织、应用、组织成员为单位，统计应用、工作表、行记录、工作流等用量。

其他功能增强

选项字段支持按选项顺序排序。当工作表视图选择按某选项类字段排序时，系统将按照编辑表单页面中选项值的顺序排序。
外部门户网址支持自定义后缀。用户可以根据需要自定义外部门户的网址后缀，实现短链接分享的同时增加链接辨识度。
工作表说明支持富文本。更新后，用户可以更好地编辑和展示工作表的相关说明信息。
字段在表单中可配置为隐藏标题。用户可以更灵活地布局表单控件，解决之前无名称字段在配置时无法识别的问题。
流程待办的审批支持全选后通过、否决。过去我们的待办事务需要逐条手动处理，现在V7.5支持全选审批流程，一键执行统一操作，大大提高了审批效率。
签名字段、审批签名可使用用户上次签名。在填写工作表或处理审批时，用户可能要在一天内多次签名。新版本支持签名时自动使用上一次的签名，节省功夫。
部门字段：增加数据权限配置。支持配置部门下用户的权限，共有成员、拥有者、仅用于存储数据三种形式。

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