V8.2:邮件审批,又省了一步!

在V8.2,明道云为大家推出两大提高业务处理效率的功能——邮件审批和批量下载附件。协作者可以在邮件里查看审批记录并当即处理,无需跳转到明道云。用户可以批量下载多个记录中的多个附件,省去重复操作。还有更多帮助你提升效率的新功能均在V8.2上线,欢迎阅读本文,了解详情。

主要更新内容

  • 邮件审批
  • 批量下载附件
  • AI字段建议优化
  • 集成中心新增三种API和十种数据源
  • 工作表触发、按钮类流程支持转为子流程
  • 工作流分支节点支持调整顺序

更新信息

  • 更新时间:2023年5月5日晚上7点
  • 预计时长:1~2小时
  • 是否停服:否
  • 版本代号:Web8.2(移动端同步更新)

邮件审批,又省一步

过去我们的审批通知局限于站内,往往需要负责人登录明道云才能查看待办事项。在V8.2,我们推出“邮件通知”和“邮件内快速审批”。

管理员只需在配置审批/填写节点时启用“邮件审批/通知”。如此,当有新的审批、填写事项时,系统会在原来发送站内通知的基础上,额外发送一封邮件给相关负责人。邮件将呈现流程节点的相关信息以及摘要字段,工作表记录中的附件字段也可以作为邮件的附件,附带展示。

在此工作流配置的基础上,我们再勾选“邮件内快速审批”。那么,审批人就可以在邮件底部直接通过、否决,或点击“查看详情”快速跳转到明道云处理。

未来我们将进一步强化审批的消息提醒,包括微信通知、短信通知等,敬请期待。

集成中心

新增多个API连接

  • Freshdesk:提供智能分类、自动回复、自动工作流程以及社交媒体和聊天,以帮助企业更高效地处理客户请求。
  • 企业微信客服:用API管理企业微信中的客服与消息。
  • 飞书自建应用:新增 AI能力、OKR、日历、审批 类相关API共计35个。

数据集成新增数据源

  • MariaDB
  • SQL Server(作为源)
  • IBM DB2(作为源)
  • PostgreSQL
  • 阿里云 MySQL
  • 腾讯云 MySQL
  • 阿里云 MariaDB
  • 腾讯云 MariaDB
  • 阿里云 SQL Server(作为源)
  • 腾讯云 SQL Server(作为源)

数据库同步到已有工作表时,支持「跳过」或「覆盖」已有数据

更新后,数据集成功能将根据数据源的主键,在目标表中查重,可选择「跳过」或者「覆盖」重复记录。

注意:如果有多个数据源同步到同一个目的地表中,要谨慎核对来源的数据主键是否会有重复的。建议作为数据来源表的主键使用UUID这类的主键,而非数字自增类主键。

同步任务可以修改数据目的地并重新发布

V8.2里,集成中心提供和创建同步任务一样的选择数据源能力。用户在已经创建好的同步任务中修改数据目的地节点时,可以切换到工作表或者外部数据源。

字段配置方法:点击后可以在侧滑页面中修改字段映射。修改后需点击“更新发布”,系统才会按照最新修改的字段映射同步数据。

同步任务中可以预览数据源数据

在“数据源”节点中点击数据预览,可以预览当前数据源的前100行数据。

工作表与视图

批量导出附件

本次更新后,附件将支持批量导出多条记录的多个附件字段。

命名方式:可选记录标题、字段名、文件原始名三个字段不同的组合方式。两个字段间使用连接符拼接,可选空格、破折号(-)、下划线(_)、点(.)

为每行记录生成一个文件夹:会以记录标题为命名文件夹,当前记录下导出的附件都会在这个文件夹下。

AI字段建议优化

本次更新后,AI 字段建议将支持自动生成子表公式自动编号成员部门证件等字段,并可以为单选和多选字段自动生成对应的选项值

批量导出记录时可保存导出设置

本次更新后,在导出工作表的时候,可以保存导出配置,并且可以设置是否允许非管理员用户修改导出配置。

可保存的导出配置

  • 表格显示列/所有字段
  • 字段具体配置
  • 其他:列统计结果,在其他sheet导出关联表
  • 导出格式:excel/csv

数值字段:小数位数支持设为自动或保留指定位数

当小数位数大于0时,你可以设置是否省略末尾的0。

自定义动作:新增备注模板

使用自定义按钮的备注模版,用户可以快速填写备注,并设置默认的备注。

筛选器优化:优先展示字段列表

为了更好地配置筛选,提高选择效率,这次更新将新建筛选器的字段列表优化为平铺展示。从“已保存”列表切换到“新的筛选”后,用户可以直观地看到可筛选的字段,简化操作步骤。

“其他”项支持行内编辑

以前,用户在选项字段里可以选择“添加其他”项,要求填写者补充信息。本次更新后,用户在工作表视图的单元格中可以有更多空间填写“其他”项的补充信息。

新增三种数值函数

工作流

数据分支支持移动

点击分支卡片的右上角,就可以移动分支了。目前V8.2支持四种移动方式:左/右移一位、移至最左/右。

工作表事件触发、自定义动作类型的流程支持转为子流程

为了提高工作流的复用效率,现在用户可以将工作表事件触发、自定义动作两种类型的流程转为子流程。选择要转化的工作流,点击“转为子流程”的按钮后,系统将给流程创建副本,并将触发器类型设为子流程。被转化的工作流保持不变。

审批流程支持设置审批意见模板

在很大一部分的审批场景里,审批人除了判断通过或否决以外,还需要填写审批意见,但这些意见往往都是重复的几句话。现在,用户在配置审批节点时,可以为审批事务预置统一的意见模板。

具体而言,它支持:

  • 分别设置“通过时”、“否决/退回时”的意见模板
  • 预置多个模版
  • 给模板排序
  • 设定某个模版为默认值

如此,负责人在审批时只需从下拉框中进行快速选择,或直接使用默认的审批意见即可完成审批意见,大大节省了手动输入的时间。

另外,我们还新增了“允许用户自由输入”选项。如果不勾选,用户仅能从预置模板中选择意见,使得审批意见的收集结果更加标准化。

填写链接的提交按钮支持自定义命名

在「获取链接-填写链接」里,你可以为“提交”按钮重命名。

PBP输入参数支持设置标题

指定某条输入参数为标题后,该字段将作为数据标题,展示在流程的执行历史中,方便用户查看。

待办委托逻辑优化

转审、转交、加签、添加审批人时,如果被操作人发起了待办委托,工作流会自动将待办事项分发给被委托人。

统计

透视表:额外增加文本类型“具体值”

以前,透视表只能统计数值,无法对文本进行数据分析。本次更新后,透视表支持以文本形式展示数据。用户可以设置“值”的计算方式为“具体值”。选择具体值后,表内会随机显示一个值。

举例:我们可以创建“企业讲师预约表”,看到每位讲师在不同日期下被哪家公司预约了。

统计图的标题支持隐藏

工作台

  • 工作台新增“最近使用”,显示当前组织最近使用的应用
  • 首页显示组织分组,支持开启关闭

移动端:导航方式优化

移动端应用里,工作表的导航模式更新:

  • 宫格模式增加十六宫格:在十六宫格下,一屏下可以展示更多的工作表
  • 列表与宫格模式增加默认展开方式:全展开、全收起、每次展开一个分组
  • 记忆用户最后操作的分组展开结果

其他功能增强

APP附件预览支持水印。
扫码、定位功能补全目前已有的集成平台扫码功能与定位功能。

应用库应用支持下载。用户可以在应用详情里下载应用的.mdy文件。

用户可以在App的「系统设置」中,设置拍摄的图片、视频不保存到设备相册内。涉及到该功能的地方有对话、动态、工作表附件字段。

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。