在V8.2，明道云为大家推出两大提高业务处理效率的功能——邮件审批和批量下载附件。协作者可以在邮件里查看审批记录并当即处理，无需跳转到明道云。用户可以批量下载多个记录中的多个附件，省去重复操作。还有更多帮助你提升效率的新功能均在V8.2上线，欢迎阅读本文，了解详情。
主要更新内容
- 邮件审批
- 批量下载附件
- AI字段建议优化
- 集成中心新增三种API和十种数据源
- 工作表触发、按钮类流程支持转为子流程
- 工作流分支节点支持调整顺序
更新信息
邮件审批，又省一步
过去我们的审批通知局限于站内，往往需要负责人登录明道云才能查看待办事项。在V8.2，我们推出“邮件通知”和“邮件内快速审批”。
管理员只需在配置审批/填写节点时启用“邮件审批/通知”。如此，当有新的审批、填写事项时，系统会在原来发送站内通知的基础上，额外发送一封邮件给相关负责人。邮件将呈现流程节点的相关信息以及摘要字段，工作表记录中的附件字段也可以作为邮件的附件，附带展示。
在此工作流配置的基础上，我们再勾选“邮件内快速审批”。那么，审批人就可以在邮件底部直接通过、否决，或点击“查看详情”快速跳转到明道云处理。
未来我们将进一步强化审批的消息提醒，包括微信通知、短信通知等，敬请期待。
集成中心
新增多个API连接
- Freshdesk：提供智能分类、自动回复、自动工作流程以及社交媒体和聊天，以帮助企业更高效地处理客户请求。
- 企业微信客服：用API管理企业微信中的客服与消息。
- 飞书自建应用：新增 AI能力、OKR、日历、审批 类相关API共计35个。
数据集成新增数据源
- MariaDB
- SQL Server（作为源）
- IBM DB2（作为源）
- PostgreSQL
- 阿里云 MySQL
- 腾讯云 MySQL
- 阿里云 MariaDB
- 腾讯云 MariaDB
- 阿里云 SQL Server（作为源）
- 腾讯云 SQL Server（作为源）
数据库同步到已有工作表时，支持「跳过」或「覆盖」已有数据
更新后，数据集成功能将根据数据源的主键，在目标表中查重，可选择「跳过」或者「覆盖」重复记录。
注意：如果有多个数据源同步到同一个目的地表中，要谨慎核对来源的数据主键是否会有重复的。建议作为数据来源表的主键使用UUID这类的主键，而非数字自增类主键。
同步任务可以修改数据目的地并重新发布
V8.2里，集成中心提供和创建同步任务一样的选择数据源能力。用户在已经创建好的同步任务中修改数据目的地节点时，可以切换到工作表或者外部数据源。
字段配置方法：点击后可以在侧滑页面中修改字段映射。修改后需点击“更新发布”，系统才会按照最新修改的字段映射同步数据。
同步任务中可以预览数据源数据
在“数据源”节点中点击数据预览，可以预览当前数据源的前100行数据。
工作表与视图
批量导出附件
本次更新后，附件将支持批量导出多条记录的多个附件字段。
命名方式：可选记录标题、字段名、文件原始名三个字段不同的组合方式。两个字段间使用连接符拼接，可选空格、破折号（-）、下划线（_）、点（.）
为每行记录生成一个文件夹：会以记录标题为命名文件夹，当前记录下导出的附件都会在这个文件夹下。
AI字段建议优化
本次更新后，AI 字段建议将支持自动生成子表、公式、自动编号、成员、部门、证件等字段，并可以为单选和多选字段自动生成对应的选项值。
批量导出记录时可保存导出设置
本次更新后，在导出工作表的时候，可以保存导出配置，并且可以设置是否允许非管理员用户修改导出配置。
可保存的导出配置
- 表格显示列/所有字段
- 字段具体配置
- 其他：列统计结果，在其他sheet导出关联表
- 导出格式：excel/csv
数值字段：小数位数支持设为自动或保留指定位数
当小数位数大于0时，你可以设置是否省略末尾的0。
自定义动作：新增备注模板
使用自定义按钮的备注模版，用户可以快速填写备注，并设置默认的备注。
筛选器优化：优先展示字段列表
为了更好地配置筛选，提高选择效率，这次更新将新建筛选器的字段列表优化为平铺展示。从“已保存”列表切换到“新的筛选”后，用户可以直观地看到可筛选的字段，简化操作步骤。
“其他”项支持行内编辑
以前，用户在选项字段里可以选择“添加其他”项，要求填写者补充信息。本次更新后，用户在工作表视图的单元格中可以有更多空间填写“其他”项的补充信息。
新增三种数值函数
工作流
数据分支支持移动
点击分支卡片的右上角，就可以移动分支了。目前V8.2支持四种移动方式：左/右移一位、移至最左/右。
工作表事件触发、自定义动作类型的流程支持转为子流程
为了提高工作流的复用效率，现在用户可以将工作表事件触发、自定义动作两种类型的流程转为子流程。选择要转化的工作流，点击“转为子流程”的按钮后，系统将给流程创建副本，并将触发器类型设为子流程。被转化的工作流保持不变。
审批流程支持设置审批意见模板
在很大一部分的审批场景里，审批人除了判断通过或否决以外，还需要填写审批意见，但这些意见往往都是重复的几句话。现在，用户在配置审批节点时，可以为审批事务预置统一的意见模板。
具体而言，它支持：
- 分别设置“通过时”、“否决/退回时”的意见模板
- 预置多个模版
- 给模板排序
- 设定某个模版为默认值
如此，负责人在审批时只需从下拉框中进行快速选择，或直接使用默认的审批意见即可完成审批意见，大大节省了手动输入的时间。
另外，我们还新增了“允许用户自由输入”选项。如果不勾选，用户仅能从预置模板中选择意见，使得审批意见的收集结果更加标准化。
填写链接的提交按钮支持自定义命名
在「获取链接-填写链接」里，你可以为“提交”按钮重命名。
PBP输入参数支持设置标题
指定某条输入参数为标题后，该字段将作为数据标题，展示在流程的执行历史中，方便用户查看。
待办委托逻辑优化
转审、转交、加签、添加审批人时，如果被操作人发起了待办委托，工作流会自动将待办事项分发给被委托人。
统计
透视表：额外增加文本类型“具体值”
以前，透视表只能统计数值，无法对文本进行数据分析。本次更新后，透视表支持以文本形式展示数据。用户可以设置“值”的计算方式为“具体值”。选择具体值后，表内会随机显示一个值。
举例：我们可以创建“企业讲师预约表”，看到每位讲师在不同日期下被哪家公司预约了。
统计图的标题支持隐藏
工作台
- 工作台新增“最近使用”，显示当前组织最近使用的应用
- 首页显示组织分组，支持开启关闭
移动端：导航方式优化
移动端应用里，工作表的导航模式更新：
- 宫格模式增加十六宫格：在十六宫格下，一屏下可以展示更多的工作表
- 列表与宫格模式增加默认展开方式：全展开、全收起、每次展开一个分组
- 记忆用户最后操作的分组展开结果
其他功能增强
应用库应用支持下载。用户可以在应用详情里下载应用的.mdy文件。
