用明道云APaaS构建高校勤工助学管理方案

文/高洁

编辑/麦壁瑜

一、勤工助学背景和执行流程

勤工助学(也称勤工俭学)指学生在学校的组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的实践活动。它是学校学生资助工作的重要组成部分,也是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。

勤工助学活动由负责资助的部门统一组织和管理,一般隶属于学生工作处。学校资助部门下设专门的勤工助学管理服务机构进行管理和服务。勤工助学管理一般包括勤工助学岗位设置管理、勤工助学人员管理、勤工助学薪酬管理等,整体流程如下:

图1:勤工助学管理流程图

二、零代码APaaS落地勤工助学管理场景

  1. 岗位设置申请及审批

《勤工助学岗位设置申请》主要包含申请学年度、用人单位、申请人、岗位名称、岗位负责人、联系电话、岗位属性、岗位工时、岗位类型、专业要求、工作地点、需求学生数量、岗位设置原因及主要工作任务。使用明道云,只需拖拽控件即可快速配置出表单,效果如下图:

图2:勤工助学岗位申请表配置界面

用人单位填写《勤工助学岗位设置申请》,交由用人单位负责人审核。审核通过后,再由学校资助管理部门复审;复审完成后,资助管理部门登记岗位需求,此流程结束。

图3:勤工助学岗位设置申请流程配置界面
图4:勤工助学岗位设置申请审批效果
  1. 勤工助学申请及审批

《勤工助学申请表》由希望获得工作机会的学生来填写,主要登记学生个人信息和意向岗位。

图5:勤工助学申请表配置界面
图6:勤工助学申请填写效果示意图

学生填写完成后,交由学院(用人单位)的资助辅导员审核;审核通过后,由学校资助管理部门登记,并通知对应岗位的带岗教师。带岗教师负责安排学生上岗、考勤等事宜。

图7:勤工助学申请流程配置界面
图8:勤工助学申请审批效果示意图
  1. 工作量及薪酬统计上报审批

带岗教师负责考核勤工助学学生上岗及考勤情况,在月底填写《工作量及薪酬统计上报表》,交由用人单位资助辅导员审核,再由用人单位负责人审核,最后由学校资助管理部门审核。全部审核通过后,由学校资助管理部门统一提交财务处审核并发放。

图9:工作量及薪酬统计上报表配置界面
图10:工作量及薪酬统计上报效果示意图
图11:勤工助学工作量及薪酬统计流程配置界面
图12:工作量及薪酬统计审批效果示意图
  1. 薪酬发放及统计

此处利用视图功能,将审批通过的“勤工助学工作量明细”信息展示给财务处。财务可以直接在此处维护工资发放状态,也可导出Excel,维护之后再导入到系统中。

图13:薪酬发放及统计效果示意图
图14:资助辅导员门户统计
图15:学生资助门户统计页面

三、结束语

本文展示了用明道云APaaS构建高校勤工助学业务的管理方案。如您有更多高校业务需要落地,欢迎来电咨询,期待与您有更多交流!

 

关于明道云

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明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

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