勤工助学管理一般包括勤工助学岗位设置管理、勤工助学人员管理、勤工助学薪酬管理等















文/高洁
编辑/麦壁瑜
勤工助学(也称勤工俭学)指学生在学校的组织下利用课余时间,通过劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的实践活动。它是学校学生资助工作的重要组成部分,也是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。
勤工助学活动由负责资助的部门统一组织和管理,一般隶属于学生工作处。学校资助部门下设专门的勤工助学管理服务机构进行管理和服务。勤工助学管理一般包括勤工助学岗位设置管理、勤工助学人员管理、勤工助学薪酬管理等,整体流程如下:
《勤工助学岗位设置申请》主要包含申请学年度、用人单位、申请人、岗位名称、岗位负责人、联系电话、岗位属性、岗位工时、岗位类型、专业要求、工作地点、需求学生数量、岗位设置原因及主要工作任务。使用明道云,只需拖拽控件即可快速配置出表单,效果如下图:
用人单位填写《勤工助学岗位设置申请》,交由用人单位负责人审核。审核通过后,再由学校资助管理部门复审;复审完成后,资助管理部门登记岗位需求,此流程结束。
《勤工助学申请表》由希望获得工作机会的学生来填写,主要登记学生个人信息和意向岗位。
学生填写完成后,交由学院(用人单位)的资助辅导员审核;审核通过后,由学校资助管理部门登记,并通知对应岗位的带岗教师。带岗教师负责安排学生上岗、考勤等事宜。
带岗教师负责考核勤工助学学生上岗及考勤情况,在月底填写《工作量及薪酬统计上报表》,交由用人单位资助辅导员审核,再由用人单位负责人审核,最后由学校资助管理部门审核。全部审核通过后,由学校资助管理部门统一提交财务处审核并发放。
此处利用视图功能,将审批通过的“勤工助学工作量明细”信息展示给财务处。财务可以直接在此处维护工资发放状态,也可导出Excel,维护之后再导入到系统中。
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