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用明道云APaaS构建高校勤工助学管理方案

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一、勤工助学背景和执行流程
二、零代码APaaS落地勤工助学管理场景
三、结束语

文/高洁

编辑/麦壁瑜

一、勤工助学背景和执行流程

勤工助学（也称勤工俭学）指学生在学校的组织下利用课余时间，通过劳动取得合法报酬，用于改善学习和生活条件的实践活动。它是学校学生资助工作的重要组成部分，也是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。

勤工助学活动由负责资助的部门统一组织和管理，一般隶属于学生工作处。学校资助部门下设专门的勤工助学管理服务机构进行管理和服务。勤工助学管理一般包括勤工助学岗位设置管理、勤工助学人员管理、勤工助学薪酬管理等，整体流程如下：

图1：勤工助学管理流程图

二、零代码APaaS落地勤工助学管理场景

  1. 岗位设置申请及审批

《勤工助学岗位设置申请》主要包含申请学年度、用人单位、申请人、岗位名称、岗位负责人、联系电话、岗位属性、岗位工时、岗位类型、专业要求、工作地点、需求学生数量、岗位设置原因及主要工作任务。使用明道云，只需拖拽控件即可快速配置出表单，效果如下图：

图2：勤工助学岗位申请表配置界面

用人单位填写《勤工助学岗位设置申请》，交由用人单位负责人审核。审核通过后，再由学校资助管理部门复审；复审完成后，资助管理部门登记岗位需求，此流程结束。

图3：勤工助学岗位设置申请流程配置界面
图4：勤工助学岗位设置申请审批效果
  1. 勤工助学申请及审批

《勤工助学申请表》由希望获得工作机会的学生来填写，主要登记学生个人信息和意向岗位。

图5：勤工助学申请表配置界面
图6：勤工助学申请填写效果示意图

学生填写完成后，交由学院（用人单位）的资助辅导员审核；审核通过后，由学校资助管理部门登记，并通知对应岗位的带岗教师。带岗教师负责安排学生上岗、考勤等事宜。

图7：勤工助学申请流程配置界面
图8：勤工助学申请审批效果示意图
  1. 工作量及薪酬统计上报审批

带岗教师负责考核勤工助学学生上岗及考勤情况，在月底填写《工作量及薪酬统计上报表》，交由用人单位资助辅导员审核，再由用人单位负责人审核，最后由学校资助管理部门审核。全部审核通过后，由学校资助管理部门统一提交财务处审核并发放。

图9：工作量及薪酬统计上报表配置界面
图10：工作量及薪酬统计上报效果示意图
图11：勤工助学工作量及薪酬统计流程配置界面
图12：工作量及薪酬统计审批效果示意图
  1. 薪酬发放及统计

此处利用视图功能，将审批通过的“勤工助学工作量明细”信息展示给财务处。财务可以直接在此处维护工资发放状态，也可导出Excel，维护之后再导入到系统中。

图13：薪酬发放及统计效果示意图
图14：资助辅导员门户统计
图15：学生资助门户统计页面

三、结束语

本文展示了用明道云APaaS构建高校勤工助学业务的管理方案。如您有更多高校业务需要落地，欢迎来电咨询，期待与您有更多交流！

 

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