学会这套OKR工具落地方案，用A4纸也能搞定

文/ 郑祥杰 熊敏

编辑/麦壁瑜

前言

早在2014年，明道就已经开始在内部尝试落地OKR。当时，国内几乎没有专门研究OKR的软件厂商。为此，明道团队大量搜寻并翻译了欧美的OKR理论知识，也在内部实践的基础上不断总结提炼，慢慢产出大量适应国情的OKR理论和实践知识，甚至出版多本OKR实践书籍。

不少企业循着这些书籍找到了明道，但苦恼于公司业务管理的特殊性，一直无法找到适用的OKR落地方法和工具。所幸的是，明道正式转型为零代码APaaS后，产品变得更灵活，也更能适应客户对OKR系统落地的差异化需求。原本苦恼无助的企业找到了落地利器，能在实践摸索中稳步前进。

明道云团队在服务了大量企业落地OKR应用后，总结出一个普适性较强的OKR系统构建思路和落地方案。学会了这套方法思路，即使是用A4纸，也可以执行OKR！

借助系统，企业可以明确公司和团队“目标”，以及达成每个目标所需的可衡量“关键结果”。由此，员工能在清晰的目标下共同协作，集中精力做出可衡量的贡献。

OKR系统的模块

• OKR制定模块
• OKR汇报模块
• OKR评价模块
• OKR复盘模块

OKR系统的具体功能

以下表格中：

• O指Objectives 目标
• KR指Key Result 关键结果
• AP指Action Plan 行动计划

明道云的OKR系统方案

1. OKR制定

当我们通过会议讨论，确定公司、部门、个人等OKR后，即可以通过创建记录或Excel导入的方式，录入OKR信息。为了方便不同部门、管理层查看不同阶段的OKR，我们可以设置多个视图，让OKR信息以最直观的方式呈现。

2. OKR汇报

通常来说，OKR的汇报形式主要是每周复盘，团队或个人利用四象限原理，对KR进度逐项汇报。注意一点：如果KR有拆解具体的任务，那么这些具体任务的进度也需要及时更新。

3. OKR评分

OKR评分模块主要依赖于企业内部的评分要求，通常为互评或自评；主要评分对象是KR，而O的评分则由KR根据预设的权重汇总得出。

 

4. 数据分析

企业可以根据自身需求，个性化配置数据分析报表。各项O和KR的完成进度、信心程度、分工安排、推进效率等情况，都可以用多种统计图直观呈现。

5. 流程自动化

大家都知道，OKR贯彻的周期很长，短则月度季度，长则一年半载。要让员工们每周复盘、及时记录所有KR进度，光靠自觉很难坚持下去，需要工具提醒和简化操作。这时，我们用工作流功能，即可定期提醒员工更新OKR进度、自动根据KR权重计算O的评分、自动更新KR状态等。

6. 权限管理

对于公司架构和文化比较扁平开放的企业来说，OKR对于公司内所有成员均可见，而权限控制重点主要在编辑权，以及可能存在的小部分私密OKR的可见性。明道云的“用户”功能提供高颗粒度的权限配置能力，大至工作表、视图，小至一个字段的删改查权限，都能设置。

结语

写到最后，我们想给考虑实施OKR的企业几点忠告：

• 实施OKR理念而非实施OKR工具。应该让工具配合管理，而非管理适应工具。
• 企业实施OKR，更重要的一点在于团队内部是否对OKR管理理念的理解达成一致、是否清楚OKR的原理、实施逻辑和实施目标。
• 如果这些都能达成一致，那么即便用一张A4纸或者Excel，都能很好落地OKR。

企业在尝试落地一项制度的前期，会面临各种不确定性、矛盾、障碍。有时候，明道云就像一张无限大的A4纸，空白无际，不给企业实践设限。

但同时，明道云还能提供最大限度的工具灵活性，包容企业犯错，帮助企业快速调整，找到正确路径，并持续修正。学完本文的OKR系统落地方案后，如果你觉得用A4纸执行还“少了点什么”，欢迎用明道云试试哟！

OKR