明道云携手合合信息共建企业全生命周期文档识别解决方案

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背景介绍

企业注册后不管规模大小都会产生大量的证件、票据、合同等类型的文档材料,这些文档随着企业的经营发展而不断增加。但是,由于受到纸质文档形式的限制,这些文档无法被编辑或检索,往往成为”高存储成本、低数据价值”的存在。在数字化的今天,许多企业意识到,企业纸质文档电子化是企业数字化转型的第一步。

方案介绍

合合信息基于先进的智能文字识别与深度学习技术,支持企业全生命周期文档识别,提供企业证照识别,企业票据识别,企业通用文档与合同、财报、保单识别服务,并支持多种文档类型自动分类,图像自动优化处理。

以明道云APaaS平台搭建的CRM客户管理应用为例,将合合信息与旗下启信宝相关接口上架至明道云集成中心,通过明道云APaaS平台搭建的应用可以直接调用已封装好的合合信息与启信宝的接口能力,可以将企业经营中产生的各类凭证与资料智能识别、结构化输出至通过明道云APaaS平台搭建的企业管理应用内,不仅降低了人工操作成本,用机器代替了简单重复劳动,并可通过海量企业数据的分析挖掘,塑造数据资产核心竞争力,从而实现经营决策智能化、业务流程自动化。

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使用指南

1. 实现能力

  • 在明道云APaaS平台搭建的相关应用中调用合合信息OCR相关接口,实现营业执照、增值税发票、通用文字、身份证识别等能力,将识别数据自动填充明道云应用;
  • 在明道云APaaS平台搭建的相关应用中调用启信宝企业查询等接口,实现企业类型、工商注册信息、企业知识产权查询等能力,将识别数据自动填充明道云应用。

2.操作方式

2.1. 对接集成

2.1.1. 在集成中心安装合合数据与启信宝

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  • 增值税发票识别:当企业在明道云使用财务报销相关场景时,通过增值税发票识别能力可以快速识别并自动录入发票信息数据;
  • 身份证识别:在录入企业法人信息相关场景时,通过身份证识别能力可以快速识别并录入法人身份证信息数据;
  • 营业执照识别:在录入企业信息相关场景时,通过营业执照识别能力可以快速识别并录入企业的基本信息;
  • 车牌号识别:在停车场管理时,通过车牌号识别能力可以快速识别进入车辆的车牌号信息;

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  • 火车票识别:在企业出差后车票报销相关场景时,通过火车票识别能力可快速识别并录入车票信息;
  • 图片转word:在获取相关文件合同照片时,通过图片转word能力快速将图片转为word文本内容;

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  • 企业工商风险扫描:在做客户供应商管理相关场景时,通过企业工商风险扫描能力定时获取企业信息,存在风险后及时提醒,避免造成企业损失;
  • 招投标详情&招投标列表:做客户管理相关场景时,通过招投标详情&招投标列表能力,定时获取企业招投标信息;

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  • 专利详细&专利列表:在做企业知识产权管理相关场景时,通过专利详细&专利列表能力,获取企业知识产权的查询与检索数据能力。
  • 建筑企业工程项目&建筑企业资质查询:在房地产行业进行建筑招标相关场景时,通过建筑企业工程项目&建筑企业资质查询能力自动查询投标的建筑企业所做过的历史项目,以及企业的资质是否合格,避免出现风险情况;

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  • 新闻详细信息&新闻列表:在做客户供应商管理相关场景时,通过新闻详细信息&新闻列表能力,定时获取客户供应商相关信息,并且判定是否存在负面影响,避免对本企业造成相关损失;
  • 企业年报网址:在做客户供应商管理相关场景时,通过企业年报网址能力,每年获取客户供应商的企业年报;

2.1.2. 分别补充连接参数

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2.1.3. 开启需要使用的API

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2.1.4. 授权到应用

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2.1.5. 在表单中配置API

  1.  添加公司工商信息以及法人信息表单字段,用于API数据回传后填写;

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2. 编辑表单,使用API控件;

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3. 配置API,选择授权给该应用的API;

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4. 配置API输入参数;

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5. 配置API返回数据与表单字段映射关系;图片

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6. API映射好后保存编辑表单;

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2.1.6. 在工作流中使用API

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2.1.7. 效果展示

  1.  新增客户信息时,上传客户营业执照及法人身份证信息;

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2. 分别点击识别工商信息和识别法人信息;

 

3. 通过API将数据自动填写到对应好的字段;

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4. 填充企业基本信息后,通过工作流自动获取企业专利信息与相关新闻;

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伙伴介绍

关于合合信息

合合信息是行业领先的人工智能及大数据科技企业,致力于通过智能文字识别及商业大数据领域的核心技术、C端和B端产品以及行业解决方案为全球企业和个人用户提供创新的数字化、智能化服务。

企业旗下3款C端APP产品扫描全能王(智能扫描及文字识别APP)、名片全能王(智能名片及人脉管理APP)、启信宝(企业信息查询APP)服务全球百余个国家和地区的数亿级用户;公司B端服务,即智能文字识别服务、商业大数据服务帮助客户切实解决了降本增效、改善风控、高效获客的业务痛点,提供了较高的技术附加值。

明道云产品生态

明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。产品生态合作旨在为双方产品功能及客户服务增值,未来双方还会不断完善联合解决方案,交付更多终端客户案例,驱动双方业务增长,实现明道云、产品生态伙伴、客户的三位一体共同价值。产品生态伙伴包括:法大大、合合信息、衡石科技、集简云、契约锁、思迈特软件、天润融通、智齿科技、DataMesh、RestCloud、Zion等。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多