背景介绍
企业费用报销过程中常常面临一些痛点和挑战,急需解决以下业务痛点:
- 繁琐的手动操作:传统的费用报销流程通常需要手动填写报销单、收集和整理发票等,消耗大量时间和人力资源,容易出现错误和延误。
- 难以控制费用政策和合规性:企业费用政策和合规性要求不断更新和调整,但在传统的报销流程中,难以有效控制和执行这些政策,容易出现费用超支、违规报销等情况。
- 缺乏实时可见性和审批流程控制:传统的费用报销流程中,审批流程通常需要多次传递和手动处理,导致缺乏实时可见性和流程控制,审批周期长,影响效率。
- 高额报销成本和低效率:传统报销流程中存在大量纸质文档和人工操作,造成高额报销成本和低效率,影响企业财务运营效益。
- 数据处理和分析困难:传统报销流程中的数据分散在不同系统和文件中,难以进行综合分析和业务洞察,限制了对费用情况的全面了解和管理。
这些业务痛点迫切需要解决,通过引入数字化费用报销解决方案来提升费用报销的效率、准确性和可控性,实现费用报销闭环。
方案介绍
明道云携手每刻科技,构筑灵活、可组合的数字化费用报销能力,实现全场景的差旅预定和费用报销闭环。
明道云平台的零代码能力,企业能快速定制化企业应用,将业务流程数字化与自动化。明道云集成中心已预置每刻报销的开放接口,企业轻松调用并与其他业务流程实现无缝集成。无论是发票管理、费用报销还是差旅预订,均可与企业的其他应用系统无缝对接,实现数据共享与流程协同。
每刻科技的发票报销及商旅生态能力,与明道云结合,用户可在一个统一平台上处理所有环节:从发票管理、费用报销到差旅安排。这大大减少了信息传递和处理环节,提高了财务工作效率和准确性。现在,您可以实现财务流程的数字化升级,让每一步都更加高效、精确。
使用指南
以明道云APaaS平台搭建的HR人事管理应用为例,用户可以充分利用HR人事管理应用的功能,并直接调用每刻报销接口能力,以提供更加便捷的接入和使用方式。
通过在明道云APaaS平台上构建的应用,企业能够根据自身需求,灵活调用预先封装的每刻报销接口能力。这样一来,各种发票数据和报销流程可以以结构化的方式输出,同时差旅业务流程也能够数字化处理,从而实现企业报销流程的数字化转变。
这一举措不仅有助于降低企业的人工操作成本,还能减少电子发票的重复报销以及差旅标准超标等管控风险。通过提高费用管控的效率,不仅能够提升企业的财务管理水平,同时也为员工提供更优质的报销体验。
产品集成原理
明道云集成中心已经提前预置了11个常用的每刻报销业务接口,可以方便企业直接进行集成和调用。如果企业的需求超出了预置的接口范围,也不必担心,明道云集成中心支持按需扩充接口。
通过明道云集成中心预置的每刻报销接口,企业可以实现与每刻科技的无缝集成,将两者的功能和能力进行结合,构建一个完整的报销管理能力。企业可以自由选择和配置所需的接口,根据自身的需求进行灵活的集成和定制,实现高效、低成本的报销流程数字化管理。
伙伴介绍
关于每刻科技
杭州每刻科技有限公司是一家领先的智能云财务产品和解决方案服务商。每刻科技基于最新的人工智能、大数据、云计算、移动互联网技术,为企业提供新一代业财税数据一体化和智能财务共享云平台。产品采用最新的微服务架构,底层采用灵活的流程引擎、规则引擎、报表引擎来支持不同企业多变的需求,帮助企业轻松应对变化并驱动变化,全面提升企业的组织效率和竞争力。
每刻科技旗下拥有每刻报销、每刻档案、每刻云票、每刻BI、商旅生态云平台、每刻智能财务共享云平台等产品,迄今为止,已服务超过4000家企业及行政事业单位,其中上市公司超过350家,用户规模超过270万,覆盖全球180多个国家及地区。
明道云产品生态
明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。产品生态合作旨在为双方产品功能及客户服务增值,未来双方还会不断完善联合解决方案,交付更多终端客户案例,驱动双方业务增长,实现明道云、产品生态伙伴、客户的三位一体共同价值。产品生态伙伴包括:法大大、合合信息、衡石科技、集简云、e签宝、思迈特软件、天润融通、智齿科技、DataMesh、RestCloud、Kyligence、每刻科技等。