手机扫码出入库应用教程，仓管也能动手完成

文/郑太聪

编辑/麦壁瑜

应用背景

随着移动网络速度的提升及移动设备的发展，大家越来越习惯使用移动设备进行办公。它的优势很明显：随时随地，及时获取，方便灵活。

移动互联网时代也改变了一些传统的工作方式，比如仓库管理也可以用手机扫码搞定出入库和日常盘点。但在一些信息化水平相对落后的企业里，员工对这种方式还是不太认可。我认为归根结底，人们的接受程度取决于操作难度如何。

我利用明道云的移动扫码和封装业务流程功能，构建出一套手机扫码出入库的仓库管理应用，实现多员工连续扫码进出货，快速打印小票的效果，操作过程简单易上手。下面，我们一起来看看这套应用的实现方法吧。

配置方法

一、创建基础信息表

1. 产品表

启用条码字段，选择数据来源。如果来源选择的是下图中编码字段（文本），那么该字段需要勾选移动端允许扫描条形码。

2. 供应商表

主要是供应商名称，也可以关联其他的工作表（入库单）。可用于统计该供应商关联的入库单记录。

3. 客户表

主要是客户名称，也可以关联其他的工作表（出库单）。可用于统计该客户关联的出库单记录。

4. 入库单和入库明细表

入库单：需关联供应商记录和入库明细，并建立单据日期和操作员字段。

入库明细：需关联产品记录和入库单，并建立产品编码（默认值是产品的编码）、数量、单价、金额（公式计算）字段。

5. 出库单和出库明细表

出库单：需关联客户记录和入库明细，并建立单据日期和操作员字段。

出库明细：需关联产品记录和入库单，并建立产品编码（默认值是产品的编码）、数量、单价、金额（公式计算）字段。

6. 自定义页面

添加两个按钮：扫码录单入库和扫码录单出库，具体配置如图。

两个按钮都需要启动封装业务流程，下面我们来配置封装业务流程。

二、配置业务流程

1. 创建两个封装业务流程

两个流程的原理大致相当：

• 扫码获取产品记录后，根据产品编码搜索出入库明细里的对应记录。
• 查到数据时，入库流程则增加产品表的库存数量，出库流程则减少产品表的库存数量。
• 查不到数据时，显示报错通知。

2. 创建一个库存不足提醒的工作流

实际的仓库管理里还要考虑库存上下限阀值预警，所以我们还需要配置一个库存不足的提醒工作流。当库存到达库存预警时，发送消息通知提醒管理员，及时调整库存，避免库存超出预警带来的不良后果。

效果展示

完成了以上流程配置后，我们可以拿起手机，亲自尝试效果了。

1. 手机端录入产品条形码

首先输入产品的名称，然后在产品编码字段扫描产品的条形码。该条形码会自动填充到该字段，同时也可录入产品现有库存，以及库存上下限。

2. 扫码入库

点击扫码录单入库的按钮，扫描产品上面的条形码即可自动创建一个入库单和对应的入库明细，同时自动增加库存。如果扫描多次，明细数量会在原来的基础上自动叠加，库存也会自动叠加。扫码入库完成后只需要完善对应的供应商和入库单价即可。

3. 扫码出库

点击扫码录单出库的按钮，扫描产品上面的条形码即可自动创建一个出库单和对应的出库明细，同时自动减少库存。如果扫描多次，明细数量会在原来的基础上自动叠加，库存也会自动减少。扫码出库完成后只需要完善对应的客户和出库单价即可。

手机扫码出入库的优势

• 实现产品的快速采集出入库管理，并实时跟踪各产品的出入库情况，以备核查。
• 详细、精确统计人员作业情况，为绩效考核和任务量调整提供数据支撑。
• 帮助企业准确分析库存情况，洞察库存波动规律，帮助合理有效利用仓库空间。
• 提高作业准确率，使仓库与供货单位、用户有机协调，缩短货物流通时间。