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人们的接受程度取决于操作难度如何。
实现多员工连续扫码进出货,快速打印小票的效果,操作过程简单易上手。
- 扫码入库
- 扫码出库
文/郑太聪
编辑/麦壁瑜
随着移动网络速度的提升及移动设备的发展,大家越来越习惯使用移动设备进行办公。它的优势很明显:随时随地,及时获取,方便灵活。
移动互联网时代也改变了一些传统的工作方式,比如仓库管理也可以用手机扫码搞定出入库和日常盘点。但在一些信息化水平相对落后的企业里,员工对这种方式还是不太认可。我认为归根结底,人们的接受程度取决于操作难度如何。
我利用明道云的移动扫码和封装业务流程功能,构建出一套手机扫码出入库的仓库管理应用,实现多员工连续扫码进出货,快速打印小票的效果,操作过程简单易上手。下面,我们一起来看看这套应用的实现方法吧。
启用条码字段,选择数据来源。如果来源选择的是下图中编码字段(文本),那么该字段需要勾选移动端允许扫描条形码。
主要是供应商名称,也可以关联其他的工作表(入库单)。可用于统计该供应商关联的入库单记录。
主要是客户名称,也可以关联其他的工作表(出库单)。可用于统计该客户关联的出库单记录。
入库单:需关联供应商记录和入库明细,并建立单据日期和操作员字段。
入库明细:需关联产品记录和入库单,并建立产品编码(默认值是产品的编码)、数量、单价、金额(公式计算)字段。
出库单:需关联客户记录和入库明细,并建立单据日期和操作员字段。
出库明细:需关联产品记录和入库单,并建立产品编码(默认值是产品的编码)、数量、单价、金额(公式计算)字段。
添加两个按钮:扫码录单入库和扫码录单出库,具体配置如图。
两个按钮都需要启动封装业务流程,下面我们来配置封装业务流程。
两个流程的原理大致相当:
实际的仓库管理里还要考虑库存上下限阀值预警,所以我们还需要配置一个库存不足的提醒工作流。当库存到达库存预警时,发送消息通知提醒管理员,及时调整库存,避免库存超出预警带来的不良后果。
完成了以上流程配置后,我们可以拿起手机,亲自尝试效果了。
首先输入产品的名称,然后在产品编码字段扫描产品的条形码。该条形码会自动填充到该字段,同时也可录入产品现有库存,以及库存上下限。
点击扫码录单入库的按钮,扫描产品上面的条形码即可自动创建一个入库单和对应的入库明细,同时自动增加库存。如果扫描多次,明细数量会在原来的基础上自动叠加,库存也会自动叠加。扫码入库完成后只需要完善对应的供应商和入库单价即可。
点击扫码录单出库的按钮,扫描产品上面的条形码即可自动创建一个出库单和对应的出库明细,同时自动减少库存。如果扫描多次,明细数量会在原来的基础上自动叠加,库存也会自动减少。扫码出库完成后只需要完善对应的客户和出库单价即可。
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