打造分布式架构全球化ERP:AI+零代码重构业务创新范式

内容来自演讲:郑宇锋|广州昱丰信息科技有限公司|CEO

声明:以下内容由AI生成,请注意甄别

摘要

广州昱丰信息科技的CEO郑宇锋是一位经验丰富的 ERP 行业专家,分享了与明道云合作进行企业国际化和 AI 化升级的历程。强调选择明道云是因为其国际化视野和强大的出海能力,解决了过去面临的客户需求提升与 ERP 开发复杂问题。通过明道云,成功实现了 ERP 系统的多语言、多账本、多国会计制度等功能,并利用 AI 技术实现了生成报销单、智能导入发票、银行数据智能对账等应用,有效降低了升级成本,提高了企业效率。

 

章节速览

国际化和 AI 化:ERP 行业体验升级及未来畅想

在本次分享中,郑宇锋详细介绍了与明道云合作的背景及其在 ERP 行业的深耕经验。表达了对明道云国际化思维和出海计划的认可,以及如何利用HAP提升工作效率。此外,还分享了公司专注于国外 ERP 实施和管理的经验,以及面对全球化挑战时,企业需要具备的能力和模型,特别是数字化在企业出海中的重要性。

 

企业出海面临的信息化及数据合规挑战与解决方案

对话讨论了企业出海时遇到的信息安全和数据法律方面的痛点,强调了各国数据保护法的严格性。提出通过构建合法合规的 ERP 新模式,即利用Nocoly(明道云的海外产品)在前端构建 API 前端,在不同国家存储数据并脱敏回传到国内 ERP 中台,来解决数据合规问题。同时,需确保 ERP 具备全球化能力,包括多组织管理、多语言、多账本、多会计制度、多汇率和币种的合并报表等。通过实例展示了多语言销售单对接、打印多元报表以及日记账报表的实现方式,体现了系统在多国会计规范下的合规性和灵活性。

 

利用明道云HAP平台加速企业 AI 项目落地

通过结合明道云HAP平台和 AI 能力,企业可以快速、低成本地实现 AI 项目落地,避免了传统系统升级的漫长和痛苦过程。这种方式特别适合中小型企业,通过权限管理解决数据权限问题,并能直接调用如 OpenAI、DeepSeek或火山大模型等进行 AI 模型训练。已经有一个客户利用该方法在财务报销单自动生成方面实现了落地场景。

 

企业智能化应用:对话统计与 AI 自动化实践

该对话介绍了在企业环境中利用明道云等工具进行智能对话统计、知识库搭建、AI 识别发票、智能对账及客户采购订单自动导入等实践。通过 AI 技术和 OCR 的应用,有效提升了财务和数据处理的效率,减少了人工成本,强调了实际场景中伪场景与真正为企业带来价值的功能的区别。此外,演讲者邀请听众加入群组,进一步交流国际化 AI 化应用的经验。

 

要点回顾

为什么选择明道云作为合作伙伴?

选择明道云是因为看重其出海计划和国际化思维,经过多次与明道云老板沟通后,发现对方具有很强的国际化思维,因此决定与其深度合作。

企业出海时面临哪些挑战和痛点?

出海企业面临的挑战包括关税规避、海外市场的开拓、大厂配套劳动成本问题以及欧美采购倒逼等。而在信息化方面,主要痛点是信息安全、数据法律合规以及如何构建合法合规的 ERP 新模式。

 

全球化 ERP 能力具体包含哪些内容?

全球化 ERP 能力涉及多组织管理、多语言支持、多账本、多国会计制度、多汇率、多币种合并报表等功能,其中特别强调了多账本故障引擎的作用,它是调节和匹配不同国家会计规范的关键组件。

 

如何实现国际化的 ERP 系统对接与打印多元报表?

通过结合明道云的国际化 API,在前端构建 apass 系统,并根据不同国家设置存储数据,实现订单编号同步、语言切换以及根据客户需求生成对应语言的报表打印,从而满足国际化的 ERP 需求。

 

明道云在 AI 赋能方面的迭代能力和应用如何?

明道云在 AI 赋能方面的迭代速度非常快且稳健,已应用于企业的一些 AI 项目中,并取得了一定的落地成果。企业可以通过在原有 ERP 等系统基础上进行升级,或者结合明道云平台实现 AI 化赋能,以适应智能化发展的趋势。

 

通过低代码平台接入 ERP 和 MBS 系统,结合 AI 能力构建智能体的方式有什么优势?

这种方式周期快、成本低,特别适合中小型企业的信息化升级需求。通过明道云平台进行权限管理,能够有效解决数据汇总后的权限问题,并且对 AI 模型训练较为便捷,可直接调用如 OpenAI、DeepSeek、火山大模型等工具,根据企业需求选择最优方案。

 

明道云平台在企业中如何实现权限管理和 AI 模型调用?

明道云提供了一种高效的权限管理方案,确保在汇总数据时不会出现数据权限问题。同时,用户可以通过明道云轻松对接并调用多种 AI 模型,如 OpenAI、DeepSeek和火山大模型等,进行智能体构建和训练。

 

明道云在实际场景中是如何应用 AI 技术的?

在实际应用中,明道云已经落地了一些财务相关的场景,例如生成报销单。结合 AI 自动生成表单功能,用户只需设置生成规则,系统就能自动智能生成所需类型的表单(如费用报销单),并能对接 Dify工具进行智能对话统计。

 

明道云是否帮助企业建立了知识库系统,并分享了哪些案例?

明道云确实帮助企业搭建了知识库系统,很多企业将文档积累和管理经验放在其中以便使用。虽然很多企业都在做知识库,但真正有效利用并开始使用的可能不多。通过明道云,企业可以方便地管理和搜索内部知识资源。

 

AI 在发票识别和银行数据对账方面的应用场景是怎样的?

在发票识别场景中,通过 AI 结合 OCR 技术,能够智能识别并导入国外格式各异的 AP 发票,经过 AI 话术调整和训练后实现准确识别。在银行数据对账场景中,AI 技术帮助财务部门自动对系统数据与银行账单进行快速智能对账,显著提升了工作效率,节省了出纳大量手动对账的时间。

明道云如何协助企业在采购订单导入方面提高效率?

明道云可通过 AI 自动识别并导入客户的 PO(采购订单),将其直接生成到 ERP 系统中的销售订单中,解决了以往繁琐的手工录入过程,极大地提高了工作效率。

 

演讲原文

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 00:11

今天非常荣幸再次受明道云的邀请,有机会来给大家分享一下我们和明道云的一些故事,以及对未来的一些畅想。今天我分享的主题是我们国际化和 AI 化的体验升级方案,后面也会涉及一些落地的实际案例,给大家一起讲解、分享,大家也可以讨论。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 00:43

刚才前面这位嘉宾分享了很多他和明道云结识的故事。我也借此机会说两句 —— 我们深耕 ERP 行业大概有十几二十年了,过去一直面临客户对 ERP 系统笨重、开发复杂的抱怨。所以我也在寻找低代码平台,看能否为我们的客户带来效率提升。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 01:22

期间我参加了很多伙伴招募大会,但看来看去模式都大差不差。最后为什么选择明道云?就是看中了明道云的出海计划和国际化思维。后来我跟明道云的老板 Phil多次沟通,发现他是一位很有国际化视野的前辈,所以决定一直跟明道云一起成长、合作下去。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 02:16

我们公司主要从事国外 ERP 实施与管理,在深耕专业的同时,一直在向海外发展。这两年出海是热门话题,从去年到现在热度持续发酵。背后的原因大家可能去年还不太清楚,今年已经比较明确了 —— 关税规避、开拓海外市场、大厂配套劳动成本、欧美采购倒逼等因素,导致国内供应链正逐步向东南亚、墨西哥、欧洲甚至美国迁移。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 03:16

在全球化能力模型中,企业需要具备多项条件,如业务拓展、投资管理、品牌管理等,这些在国内外面临的挑战截然不同。这是德勤提出的模型 —— 数字化对于企业出海而言,是一项基础性的核心要求,所以我们决定在这方面发力。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 04:01

安永指出,企业出海面临的首要痛点集中在信息安全和数据法律方面。信息化是企业出海的重中之重。去年我在东南亚和国内出海论坛分享时最深的感受是,每个国家都有严格的数据保护法,中国也有网络安全法。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 04:51

以前很多 IT 同仁认为,企业出海只需通过远程桌面连接国内系统即可 —— 这其实是很天真的想法。一旦被查,必然违规,属于擦边球行为。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 05:17

所以我们想结合Nocoly(明道云的海外产品),在前端构建 APaaS 平台,在不同国家存储数据并脱敏后回传到国内 ERP 中台,形成合法合规的 ERP 新模式。当然,ERP 本身也要具备国际化能力,这是我们十几年的技术强项。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 06:01

什么是全球化 ERP 能力?包括多组织管理、多语言、多账本、多国会计制度、多汇率、多币种合并报表等。其中特别要提到多账本转换引擎 —— 每个国家的会计规范不同,必须通过这个引擎调节匹配不同国家的记账规则,才能合法合规地自动生成合并报表。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 06:54

我们结合明道云和国际化 ERP 底座做了一些落地案例,给大家分享一下。首先是销售单对接与多元报表打印:新建订单时使用临时编号,在 APaaS 同步后回填正式编号,多语言根据客户档案的语言设置实现。比如客户语言设为中文,打印报表就是中文;改为泰文,报表即显示泰语。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 07:53

这个能力与普通多语言界面切换不同 —— 当面对不同国家客户时,需打印对应语言的报表,可通过明道云前端调用国际化 API 实现。最后展示的是日记账报表打印,执行后即可成功生成合规报表。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 08:46

刚才讲的不仅是本地化凭证,还能对接多国规则生成总账凭证,均可快速实现。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 09:02

跟明道云接触这么久,最感慨的是其迭代能力 —— 从去年到现在,AI 赋能的迭代速度快且稳健,每次更新都有惊喜。我们结合明道云能力,已为客户落地一些 AI 项目,今天借此机会分享。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 09:45

企业做 AI 有两条路:一是升级原有 ERP、MES、POM、APS 等系统,这是漫长痛苦的过程,费钱费力;二是结合明道云平台赋能 AI 化 —— 无需升级原有系统,通过零代码平台整合数据,再通过 AI 能力构建智能体,周期短、成本低,适合中小企业。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 10:46

通过明道云平台实现权限管理尤为重要 —— 若不通过中间层管理权限,数据汇总时必然引发权限问题,给企业埋下隐患。这种模式对 AI 模型训练也更简单,可直接调用 OpenAI、DeepSeek、火山大模型等,根据企业需求择优选择。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 11:58

给大家简单展示几个已落地的财务场景:第一个是生成报销单,结合明道云 AI 自动生成表单功能,只需设定规则,系统即可智能生成对应表单(如费用报销单)并自动添加字段。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 13:17

生成表单后,用户录入数据时,还可通过明道云对接 Define 等工具进行智能对话统计,这些均已落地应用。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 13:51

从对话框中可看到对话统计结果。接下来是知识库搭建 —— 很多企业都在做,但真正投入使用的不多。若已落地,可将企业文档积累、管理经验等存入知识库,方便检索使用。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 14:45

我们在外企落地了 AI 发票识别与智能导入功能。国外 AP 发票格式不统一,我们通过 AI+OCR 模式实现智能导入。实际落地中发现,仅靠 OCR 不够,需针对不同格式进行 AI 话术调整和训练。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 15:36

另一个 AI 场景是银行数据智能对账,帮助财务部门提升效率 —— 无需手工对账,通过 AI 训练的提示词即可实现智能对账,快速展示出纳所需结果。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 16:19

上传银行和 ERP 流水账后,只需输入 “请帮我对账”,系统就会根据预制提示词智能对账。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 16:38

这能为出纳节省大量时间。我们在找场景时曾走弯路,发现很多看似 “智能” 的功能实为 “伪场景”(如报表分析,很多软件已能实现)。但客户愿意买单的,往往是这些看似 “简单” 却能真正节省人工成本的功能。

 

广州昱丰信息科技有限公司CEO郑宇锋 17:21

最后一个场景是客户 PO(采购订单)自动导入 ERP 生成销售订单 —— 过去人工录入繁琐,通过 AI 识别可直接导入系统。客户采购订单格式多样,AI 正好解决人工录入的繁杂问题。我的分享到此结束。如果大家想交流国际化与 AI 化话题,欢迎加入交流群,谢谢大家!

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。