邮件从撰写到发送，阶段多，周期长，任务进程实在难以及时跟踪？邮件制作的各个阶段都需要及时确认信息的准确性，一不小心就容易酿成“大错”？邮件发送的数量庞大，发送过的邮件信息难以保存，管理起来费心又耗力？
是时候换一种工作模式了！小编告诉你明道员工是如何管理EDM发送的。
首先，在【任务中心】创建一个新项目，命名为EDM发送管理。然后按照邮件的制作流程建立如下任务列表。
【阶段一】发送需求：每一次EDM发送就单独创建一个新任务，将文案小编设为负责人，将参与邮件制作和发送的所有人添加为任务成员。点击上传文件，将写好的文案发布在评论里，并@内容主编，将主编加入任务。（如下图所示）
【阶段二】主编确认：将主编设为任务负责人，待主编确认文案。主编确认定稿后，再将任务拖拽到“设计排版”。（如下图所示）
【阶段三】设计排版：将设计师设为任务负责人，由设计师进行设计排版，设计师配好题图，排完版，再将任务拖拽到“邮件制作及测试”。（如下图所示）
【阶段四】邮件制作及测试：将相关程序员设为任务负责人，进行编程工作。程序员编好程序，给参与该任务的所有成员发送测试邮件，进行内容上的最后审查。（如下图所示）
【阶段五】发送对象确认：程序员确认邮件内容无误后，将任务拖拽到“发送对象确认”，并将任务再次托付给主负责人，主负责人可在评论里@全体任务成员，确认发送对象的范围。（如下图所示）
【阶段六】发送：发送对象确认后，便可将任务托付给技术部门相关成员，由技术部进行邮件的发送。（如下图所示）
【阶段七】发送报告：发送任务结束后，可将发送报告及邮件点击率等相关情况发布在任务详情中，以便后期的查看和评估。（如下图所示）
用明道任务中心管理市场部EDM的优势：
用明道任务中心管理市场部EDM的优势：
1、操作简便，阶段清晰，任务的进程一目了然。
2、任务的进度会即时推送给任务成员，及时纠正出现的错误。
3、阶段变更只需更换任务负责人，系统消息替你通知，省时省力。
如果您的企业在EDM发送流程上比我们的案例来的复杂，则可以建立更多的任务阶段来确保EDM发送执行到位。
