V8.0:数据集成,依旧零代码

久候多时,明道云V8.0终于更新啦!作为2023年首发更新,V8.0无论从界面设计还是核心功能,都会给用户们带来全新的体验。用户可以根据场景需要,调整应用导航结构;外部数据库和第三方系统都能以完全零代码的方式集成明道云。事不宜迟,一起来看看V8.0的更新介绍吧!

主要更新内容

  • 数据集成:支持工作表与外部数据库实时同步
  • 应用导航:支持三级导航、自定义结构和颜色
  • 附件字段支持三种呈现方式和自定义排序
  • 字段标题支持三种对齐方式
  • 新增表单封面设置
  • 新增应用用户权限标签
  • 工作流界面推送功能优化

更新信息

  • 更新时间:2023年2月23日晚上9点
  • 预计时长:1~2小时
  • 是否停服:否
  • 版本代号:Web8.0

集成中心

数据集成

「集成中心-数据集成」的核心能力是要解决各个业务系统数据分散的问题。它通过直接对接数据库的方式来实现数据的实时同步。用户只需要配置简单的字段映射规则,就可以把明道云工作表、外部数据库的数据实时同步到另一个工作表或者外部数据库中。

V8.0支持的同步方式包括:

  • 工作表同步到工作表
  • 外部数据库同步到工作表
  • 工作表同步到外部数据库
  • 外部数据库同步到外部数据库

为了确保产品稳定可用,V8.0数据集成连接外部数据库暂时只支持 MySQL ,后续会不断增加支持的外部数据库类型。

数据集成包含三个模块:创建连接器、同步任务和数据源。下面,我们一起来看看每个模块的作用。

创建连接器

在这里,我们开始创建数据同步的任务。创建一个同步任务只需要三个步骤:配置数据来源、配置数据目的地、配置数据表以及字段间的映射关系。在创建连接器的过程中,用户可以一次性创建同一个数据源多张表的同步任务。

同步任务

这里是用户管理已创建的同步任务的界面。你可以查看所有同步任务,以及任务运行的状态和已同步的数据量。在任务监控中,用户还可以查看任务累计运行时长、累计读取和写入数据量、最近读取和写入数据量的曲线图。

数据源

数据源界面里保存着用户在创建连接器过程中创建的所有数据源和数据目的地连接信息。你可以在创建其它同步任务时,直接使用已创建的数据源。请放心,用户在连接信息中输入的密码会加密存储,明道云也有完善的机制来保证这些信息不被开发人员查看和解密。

场景案例

了解了三个板块的功能后,我们用一个实际案例来讲解如何使用数据实时同步功能。

案例背景:企业的某个业务系统中,数据报表需要实时显示到一个数据大屏上。具体解决思路为,在明道云上创建工作表,用于存储所有关键指标。该业务系统的数据通过集成中心的数据连接器,实时同步到这些工作表里。最后在明道云应用中创建自定义页面,根据实际需要配置出数据大屏。

第1步:创建不同业务系统数据库的数据同步任务到明道云工作表

第2步:配置自定义页面,展示数据图表

在应用中创建自定义页面,选择对应的工作表,配置需要展示的数据指标。

API集成

除了推出数据集成功能以外,V8.0也在API集成和调用上做了不少优化,提高功能的易用性。

在连接与认证中编辑Oauth2鉴权的URL时,允许使用动态值。

支持从JSON自动生成API及封装业务流程的输入参数。

封装业务流程中输入参数配置。
连接增加「使用说明」富文本编辑器,可以配置API的使用说明。

应用导航:支持三级导航、自定义结构和颜色

以前,明道云的应用界面只有一种导航样式,对于习惯传统软件界面布局或者现场作业人员来说,导航界面欠缺灵活性。现在,你可以在三种导航模式里自由切换,自定义导航结构和颜色,打造更个性化的应用。

导航结构设置

  • 提供三种导航方式:经典、左侧列表、卡片
  • 导航分组支持到3级
  • 新增导航管理,可以快速管理分组结构
  • 新增配置项“查看隐藏项”,取消勾选后,隐藏项对管理员也同时隐藏

应用导航自定义颜色

  • 扩展主题色的选择,并且支持自定义颜色。
  • 新增导航色配置,包括主题色、浅色主题色、白色、灰色、黑色。

工作表

除了应用导航为用户们带来全新的交互体验之外,工作表中不少细节也支持更个性化的界面配置。

字段标题支持三种对齐方式

你可以根据实际情况,设置字段标题的显示结构,分别有顶部对齐、左对齐和右对齐三种选择。

表单封面设置

表单封面可以让用户个性化展示记录详情页面。管理员可以选择本表内的一个附件字段图片作为记录封面,展示在记录详情页的头部,还可以设置图片播放的动画效果与自动播放的速度。

设置步骤:

  • 进入字段配置界面,点击表单样式,开始设置封面。
  • 选取一个本表的附件字段作为数据源。注意:封面只会展示此附件字段内的图片附件。
  • 设置封面的展示高度、填充方式与轮播的动画效果。

附件字段展示方式与操作优化

以往,附件字段在展示和交互上的操作比较单一,欠缺灵活。现在,你可以自由选择附件字段的展示方式、展示宽度、上传按钮名称、展开收起等,甚至可以对已上传的附件做排序、重命名的处理。

具体特性:

  1. 附件字段支持四种显示方式:缩略图、列表、卡片、平铺
  2. 附件呈现支持填满或者完整显示(仅支持缩略图显示下的配置)
  3. 支持设置附件字段宽度
  4. 支持自定义按钮名称
  5. 附件可以展开和收起
  6. 上传后的附件可以重命名
  7. 开启排序功能下的“自定义排序”功能后,可以直接拖拽排序附件

人员选择范围支持使用组织角色、动态字段

本次更新增强了人员选择范围的设置,支持通过设置组织角色和动态字段值来限制人员选择范围。

设置方式

  1. 使用组织角色限制人员选择范围

例如:疫情期间,员工提交外出审批单时,审批人仅限为组织中的“防疫管理员”角色。

设置方式

1.使用组织角色限制人员选择范围

例如:疫情期间,员工提交外出审批单时,审批人仅限为组织中的“防疫管理员”角色。

2.使用动态字段值限制人员选择范围

例如:在临时的项目管理中,项目成员往往是跨部门或多个角色的。此时“任务表”中「任务负责人」的选择范围可以使用“项目表”中的「项目成员」字段来限制。

工作流

时间运算功能增强

  • 为日期加减时间节点中,新增输出格式配置,支持三种格式:日期+时间、日期、时分。
  • 支持计算两个时间字段之间的时长,输出单位新增“秒”。

界面推送优化

V8.0对界面推送节点做了整体升级,包括优化弹出提醒类卡片样式,以及新增卡片通知的推送方式。

原弹出提示类型优化

  • 可设置提示类型为成功、失败、警告、通知,让通知内容更直观。
  • 可自定义关闭时间(最长为10s)。

新增卡片通知

卡片通知会在界面的左下角显示,适合较多文字或带有操作的通知。用户可进行以下设置:

  • 设置提示类型为成功、失败、警告、通知。
  • 可设置标题和详细描述。
  • 可以在卡片中增加其他操作。
  • 自定义自动消失时间,也可设为需手动关闭。

场景举例:在一款订餐程序中,客户下单后可进行催单、修改订单明细等操作。我们可以设置以下交互动作。

1.当客户点击“催单”按钮时,工作流触发,发出弹出提示给用户。

2.客户点击“修改订单”按钮时,触发卡片通知类型的界面推送。用户点击卡片上的按钮,即可打开订单明细进行修改。

审批

审批流程新增获取数据节点

现在,新审批流程支持获取数据了,你可选择从工作表或关联字段中获取单条或批量数据,作为节点的动态值来使用。

审批明细支持Word打印

配置Word打印模板时,也可以自定义审批明细的打印方式了。操作类似于关联表、子表的模板制作过程,审批明细也可以选择列表、逐条(平铺)、拼接打印。

支持指定允许退回的节点

流程配置者可以为审批节点预置允许退回的节点,共四种类型:允许退回上方所有节点、指定节点、仅上一个节点、仅发起节点。

节点结果通知支持自定义消息内容

流程配置者可以选择,当审批被通过/否决时,是否向发起人推送消息,且消息内容支持自定义。

 

进行中的流程自动定位到当前节点

当打开进行中的流程表单时,右侧的时间轴会自动定位到当前审批/填写中的节点,便于用户优先跟进最新的节点进展。

应用用户权限:新增标签功能

随着客户对“数据权限”配置的灵活性要求增多,当前的应用用户权限配置模块,对于实际场景比较特殊的组织来说无法完全适用。因此,V8.0推出用户权限的“标签”功能,灵活控制人员的应用协作权限。

注意:此功能仅限专业版和旗舰版用户(如需升级,请联系服务您的顾问)

第一步:创建普通工作表,包括:枚举字段表、人员表、业务表

  1. “枚举字段表”主要用于枚举单业务类型的所有记录,例如:创建「销售团队」表,表中包含公司所有的销售团队,每个销售团队都是「销售团队」表中的一行记录。
  2. 通过“人员表”关联销售团队表,将人员与销售团队进行关联。注意:人员表中必须包含成员字段。
  3. 最后就是实际的“业务表”。比如「订单」,将「订单」与「销售团队」表关联,就能通过人员表配置人与销售团队的关系,进而控制订单表的可见行记录范围。

第二步:建立用户扩展信息表

进入【用户】界面,点击“用户扩展信息”,如下图。

建立人员权限标签

启用权限标签字段

第三步:配置角色权限
最后就是人员表的日常维护,比如下图中,销售运营在人员权限表中维护销售员与销售团队的关系,即可控制应用的角色权限。

其他功能增强

「公式」字段日期计算优化。计算“距离此刻的时长”的输出单位支持到秒。支持“为日期加减时间”设置时间的显示格式。

对非管理员开放「全部视图」入口 。当非管理员可见的视图较多时,用户可以在「全部视图」中快速选中视图。

通讯录隔离功能升级。新增“限制查看所有人”的规则。限制规则新增“组织角色”。限制范围包含部门或组织角色时,支持设置白名单。

记录详情页切换上/下一条补遗。在层级视图中打开记录详情页时,支持在当前父级下切换记录。关联记录卡片和下拉框样式支持切换上下条。

集成飞书后,移动端和Web端可调用飞书扫码和定位能力。

应用下开放删除选项集接口。支持传入选项集ID,删除应用下的选项集。

优化通过API创建工作表的操作。在新建工作表的API中,支持传入自定义分组信息。可以实现在应用的任意分组下,通过API创建工作表。

Webhook触发器改动。从请求范例生成参数列表时,会获取Header、Params、Body里的参数,同时支持勾选是否生成body全文数据。原有Webhook下方的自定义响应配置将移至工作流配置中。响应参数可以选择工作流其他节点的值,支持文本、XML、JSON格式。

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

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2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。