在V8.3，明道云为大家推出组织后台全局日志，这是一项功能强大的工具，它记录了组织内各个方面的操作和事件，并提供了详细的日志信息。对用户而言，全局日志可以帮助他们跟踪和监控组织的活动，了解系统的运行情况，发现潜在的问题和安全威胁。

您可以报名参加零代码实践第145期《明道云V8.3版本新功能介绍》，了解和上手新功能。

更新信息

• 更新时间：2023年6月8日晚上9点～10点
• 预计时长：1～2小时
• 是否停服：否
• 版本代号：Web8.3

主要功能

• 组织后台全局日志
• 字段数据加密
• 新字段：查询记录
• 层级视图新增竖向、混合结构
• 统计图表设置条件颜色
• 外部链接应用
• 工作流代码片段库
• 审批流程支持更新字段及获取操作明细
• 数据集成：数据源新增 Oracle 和阿里云、腾讯云 PostgreSQL
• 数据集成：同步任务新增「筛选过滤」功能

应用

组织全局日志

随着用户对明道云平台的使用不断深入，企业的核心应用慢慢迁移至明道云上。这时候，应用的操作和行为日志就非常重要了，它能帮助管理员监控和分析系统活动，并在系统出现问题时可以快速排查故障，调查安全事件。应用日志包含应用管理、记录操作和用户行为三部分。其中，记录创建、更新类日志可点击查看详情。

“应用管理”日志主要记录：

• 操作对象：应用、应用项（工作表和自定义页面）、工作流、用户（常规用户和外部用户）。
• 操作类型：创建、删除、更新和导出。

“记录操作”日志主要记录用户针对工作表记录的操作：

• 操作对象：工作表记录。
• 操作类型：创建、更新、删除、还原、导出、批量创建、批量删除、批量更新、自定义动作、附件下载等。

“用户行为”日志主要记录用户在不同应用里的各种动作：

• 操作对象：应用、工作表、自定义页面、工作表记录。
• 操作类型：访问应用、浏览工作表、浏览自定义页面、浏览工作表记录、打印工作表记录。

日志还包括以下特性：

• 日志数据支持导出：点击日志界面右上角的“导出”按钮，即可导出日志数据。
• 日志查询接口：www.showdoc.com.cn/mingdao
• “用户登录日志”新增登出详情，字段包括：浏览器、浏览器版本、操作系统类型、操作系统、设备型号、设备ID字段信息。
• 支持在单个应用下查看应用日志：除了在组织后台查看应用日志以外，用户也可以在应用里直接查看该应用的日志，默认保留最近6个月的数据。

下方为日志页面图：

 

应用类型：添加外部链接

不少企业会把明道云作为公司业务的核心系统，但同时把其他系统作为业务管理的补充工具。有没有一种方式，能让员工快速从明道云切换到其他系统里呢？V8.3提出了解决方案——添加外部链接作为应用。

除了可以在工作台界面添加外部链接作为应用项以外，你还可以对外部链接传参，实现更多便捷操作的效果。

工作表

字段属性支持数据加密

加密是一种为数据添加安全层以防止数据被盗或丢失的方法。通过数据加密，我们可以更有效地保护企业或个人用户的敏感数据。V8.3里，我们在明道云本身提供的数据保护措施基础之上，推出数据加密字段属性，让用户给敏感字段“多上一把锁”。

• 支持“数据加密”的字段类型包含：文本、手机、邮箱、证件。
• 从完成字段数据加密设置开始，往后新增或更新记录的字段值才会以密文的方式被存储至数据库中；之前已有的字段值不会被加密。
• 字段加密后，部分功能的使用将受限，如加密的字段筛选条件仅支持等于、不等于、为空、不为空，且加密字段不支持超级搜索。
• 被加密的字段通过数据导出、数据同步、API传输后得到的结果均为解密值。

不同企业有不同的数据加密规则，为此，你可以在【组织管理->通用设置】里选择加密规则。本次迭代支持的加密方式有：AES128、AES192、AES256共3种，加密规则可在字段配置的“数据加密”属性中引用。若取消或更新了加密规则的字段，用户可对工作表记录进行手工校准。

加密规则入口

加密规则列表

 

查看引用加密规则的字段

 

新字段：查询记录

本次更新增加了一个新的字段类型：查询记录。通过查询记录字段，你可以根据一组筛选条件查询目标工作表中与当前记录相关的数据。

例如：

• 在客户管理应用，客户表中可以通过查询关联了当前客户的记录，来查看订单表客户的订单。
• 在人事档案应用，员工表中可以通过查询人员字段，来查看当前员工的档案、假勤数据。
• 在仓库管理应用，产品表中可以通过查询产品编号，来查看当前产品的出入库记录。

配置方法

添加字段

目前有两种添加方式：

a. 查询自定义工作表。选择工作表后，自定义配置查询条件。

b. 通过关联关系快速添加查询。查看与当前表关联的工作表，选择后会默认添加查询条件。

字段配置

添加完成后，可以进一步配置字段属性：

• 显示方式：类似于关联记录，支持文本、卡片、列表三种呈现方式。
• 显示字段
• 排序
• 允许的操作：允许新增记录、允许打开记录（按照用户权限）。
• 按用户权限过滤：不勾选时显示所有查询结果，勾选后只显示当前用户有可见权限的结果。

使用字段

“查询记录”字段只用于显示信息，不存储数据。它可以用于在表单中查看和打印，不支持筛选和排序。

查询记录与关联记录、双向关联的区别

• 查询记录仅根据条件实时查询并呈现结果，不保存数据。
• 关联记录通常为需要选择目标表的记录，并保存关联关系。
• 双向关联会在两个表里互相添加关联记录，并双向同步数据。

比如，在销售管理应用中

• 在创建订单时需要选择客户，则应该在“订单表”里添加“客户表”为关联记录。
• 在查看客户记录时，需要查询当前客户关联的订单。则应该在“客户表”里以查询记录的方式添加“订单表”。
• 在管理销售人员和团队时。既需要在销售人员记录中关联团队，也需要在管理团队时关联销售人员。此时为“销售人员表”和“销售团队表”可以建立为双向关联，并自动同步两侧的操作结果。

使用技巧：当已有双向关联一侧的数据量过大时，也可以修改为只从一侧添加关联记录，另一侧使用查询记录的方式来获取结果。来减少双向同步数据的负担，从而优化工作表性能。

对现有关联记录的调整

本次更新同时优化了关联记录字段的呈现标识，用户可以更清晰地了解字段的单向、双向关联关系。V8.3取消了直接从字段添加双向关联的方式，限制为只能从另一张表中添加双向关联记录或查询记录，从而明确了操作路径，避免错误添加关联关系。

文本字段支持拼音排序

文本字段支持开启“支持拼音排序”配置。开启后，系统将按照汉语拼音A-Z对字符进行排序显示。

选项中其他项支持重命名

本次更新后，你可以对选项字段的“其他”重命名。同时，选项设置的交互也优化了。选中任意选项后，通过键入“Enter”即可在下方添加选项，键入“Shift+Tab”或“Tab”即可切换选中的选项。

视图

层级视图新增竖向、混合结构

本次更新层级视图增加了两种显示方式，分别为：竖向显示、混合显示。所以，层级视图将有三种显示方式：横向显示、竖向显示、混合显示。以上三种显示方式都支持本表关联与多表关联。用户可以根据自身的业务逻辑使用不同的视图配置进行数据展示。

混合显示意思为：前面N级默为竖向显示，可以配置从第N级开始横向显示，由此增加数据呈现时的信息密度。

横向显示

竖向显示

混合显示

 

支持配置业务规则不生效

目前，工作表的业务规则在开启了行内编辑的表格视图下是默认生效的，但是当表格的字段特别多或者业务规则特别复杂的情况下，可能会出现浏览器响应卡顿的情况。本次更新后，你可以在视图配置内关闭表格视图下的业务规则校验，从而大幅提高大数据量表格的视图显示性能。

统计

支持设置条件颜色

颜色规则有两种模式：色阶和范围。通过颜色规则，你可以根据字段值，自定义图形、字体、单元格的颜色，包括颜色渐变。此外，还可以用进度条表示单元格值。

支持条件颜色的图表类型：柱图、条形、双轴图、散点图、漏斗、数值、进度条、透视表。

透视表：支持根据条件配置单元格样式

我们可以将颜色规则应用到数值字段里，根据字段值自定义单元格颜色或字体颜色，还可以配置单元格的进度条。

雷达图、柱图:支持多数值，无维度

用于人员考核打分的场景，一条记录中有多个分数。

数值图：隐藏空值

当数值图为单维度、单数值时，支持隐藏空值。

工作流

代码片段库

本次更新为工作流「代码块」新增了「代码片段库」功能。用户不仅可以直接在代码块使用系统预设的代码片段，也可以按组织和个人维度将常用的代码块片段保存起来，方便下次使用。

保存代码到代码片段库的方式也很简单，在代码块的编辑界面中点击「保存到代码片段库」即可。管理员还可以选择保存范围为「组织」，这样组织内的所有人都可以使用该代码片段，如图。

本次代码块还更新了代码块的测试方式，测试时无需再来回修改参数或者代码，可以在测试代码块时为每个参数直接指定一个测试值，如图。

审批流程支持更新字段

以往，用户想在执行审批前、通过以及否决后更新表单数据的话，都要在每个环节加上「更新记录」节点。本次更新后，用户在审批节点内可以设置不同过程状态下的记录字段值了，包括节点开始前、通过后和否决后要更新的字段。

当流程运行到该审批节点时，记录里的字段值会自动更新为配置的值。审批退回时，也会重新执行退回到的审批节点上的更新字段配置。

审批流程可获取操作明细

用户可以在审批流程的发起配置中，设置一个当前审批表单的子表或关联表作为审批明细表。在完成字段映射配置后，系统将把审批流程内的每个人工节点执行时的操作明细，如操作人、审批结果、审批意见、审批时间等，同步到该明细表中，每个节点对应一条独立的记录。

审批：可配置自动通过时是否校验必填字段

设置了“自动通过”的审批，在勾选「验证必填字段」后，符合自动通过条件的审批记录如果存在必填字段为空时，不再执行自动通过，必须执行人工审批操作。

如果配置了「审批人为空时自动通过」且审批人为空时，则不受此配置的影响，仍然会执行自动通过。

分支复制时支持同时复制分支下所有节点

在分支的右上角菜单中，选择「复制整个分支」，那么分支条件及该分支下的所有节点都复制一份，作为一个新的分支添加到分支列表的最后。

注意：分支复制后，部分节点可能会因为动态值引用的问题而变得不可用，此时可能需要重新配置这些节点引用的动态值。

集成中心

API集成

新增API连接

• 中移互联网-必达消息：必达消息是基于超级SIM卡底层能力，以顶层、必现、持续弹窗的方式，提供了一种像来电一样高优先级的、可长时间持续展示直至用户点击的消息必达产品。
• 中移互联网-5G快签：5G快签是融合移动认证、号码云证书、SIM卡认证、5G消息、区块链等技术。
• Weaviate：Weaviate 是一个向量数据库，本连接同时支持云版( Cloud Services )和本地版。
• 金蝶云·星空（K3）：使用金蝶云星空 Web API 实现多方系统集成。本连接支持云版和安装版，可以同时对接多个账套。
• 销售易：实现从线索、商机、报价到订单的全流程自动化、智能化闭环管理。
• 勤策：快消行业专属CRM解决方案,访销管理,渠道分销,促销费控,订货协同等全场景智能化管理。
• 每刻报销：是国内首家将人工智能应用于报销领域的企业费用管理SaaS 云平台,为企业提供差旅预订、费用报销管理、全流程费用管控服务。
• 擎盾智能比对：智能比对两份合同的差异性。

相关优化

• 「我的连接」页支持按API数量、创建时间进行排序。组织应用管理员可以通过“我的连接”和“所有连接”按钮，筛选连接信息。
• 「API列表」页支持按最近操作时间排序，按API状态进行筛选。
• 「API请求日志」支持通过「状态、来源、类型、触发者、时间」进行筛选。
• API请求失败时，将展示完整的请求参数信息。

API库中增加提交集成需求入口

没有找到需要的API时，可以点击“提需求”按钮填写需求收集问卷。

数据集成

新增数据源

• 阿里云 PostgreSQL （作为源）
• 腾讯云 PostgreSQL （作为源）
• Oracle（作为源）

同步任务增加「筛选过滤」节点

使用该节点后，系统将在数据同步过程中对数据进行过滤。任意节点之间均可创建「筛选过滤」节点，筛选条件可以为多个条件以及组合条件。

注意：该功能仅旗舰版可用。

其他功能更新

• 消息通知、全局日志支持多语言。
• 飞书集成支持同步部门负责人信息。
• 关联记录列表、关联查询、子表支持弹层查看。加大了数据的展示区域，直接从表格视图点击查看也简化了操作路径。
• Word模板中获取明细时支持合并单元格。在Word打印模板中使用表格打印时，支持在向下重复时对相同的字段值进行合并单元格。只需要在表格内字段代码中加上“[M]”即可，例如：#{客户.客户名称[M]}。
• 应用上架主流程时强制上架该流程所调用的子流程、PBP和审批流程。这些流程都会在上架后展示；另外，即使不上架主流程，用户也可以单独上架这些子流程、PBP和审批流程，包含在应用中。
• 开放应用分组管理的相关API。新增API：获取组织下应用分组列表、创建应用分组、编辑应用分组、删除应用分组、设置应用分组、上传媒体文件、导入应用。更新“创建应用”API，支持传入应用分组。