在V8.5，新增标签页字段和详情视图功能。通过标签页用户可以快速定位和查看信息；平铺的视图展示方式能够快速了解完整数据。分段字段支持展开折叠的控制；全局变量实现组织内数据的共享与传递；自定义页面配置满足多样化的需求。多项功能的优化增强，提升了产品能力和使用效率。欢迎阅读本文，了解V8.5更多新功能。

更新信息

• 更新时间：2023年10月10日晚上7点～9点
• 版本代号：Web8.5、APP13.5.0

主要功能

• 新增标签页字段
• 全局变量
• 组织自定义颜色
• 详情视图
• 自定义动作支持批量数据源
• 数据集成增加分类汇总节点

应用

全局变量

新增全局变量功能，管理员可以统一管理组织下所有的变量信息，从而实现组织内数据的共享与传递，针对专业版及以上可用。全局变量分为组织级变量和应用级变量，两者的区别：

• 应用级变量是在某一应用下创建管理的，且只能在当前应用中可用。变量可以跨流程被更新，适合一些需要跨流程的值传递，比如把子流程中的结果传到父流程中。
• 组织级变量是在组织后台创建管理的，它是跨应用的，可以授权给全组织可用或者指定应用可用。

全局变量-组织级

组织下应用管理员可以统一查看与维护组织下所有变量信息。系统根据变量名称按规则进行归组展示，支持创建文本、数值类型的变量。

创建变量

组织下应用管理员，进入组织后台-全局变量，选中「组织」，展示在组织下创建的变量列表，添加的变量为「组织级」全局变量。默认为全组织可用，可以配置为指定应用可用。还可以配置是否允许在工作流中对变量值进行更新。

选中左侧「某一应用」时，展示在该应用下创建的变量信息。添加的变量为「应用级」全局变量。变量仅能在当前应用下可用，还可以配置是否允许在工作流中对变量值进行更新。

创建文本类型变量,勾选后在使用变量时将掩码显示，管理员在变量管理页可以操作解码查看。

创建数值类型变量,支持对变量值操作增加、减少。

编辑变量

变量被创建后，名称和类型就为只读状态，不允许再修改，可以修改变量值以及配置授权信息。

查看日志

组织后台应用管理员，可以查看所有变量的操作日志信息。

全局变量-应用级

创建变量

应用下管理员/开发者，进入应用管理-全局变量，添加变量。即在当前应用下添加「应用级」全局变量。

除了可以管理在应用下创建的应用级变量列表之外，还可以查看已授权使用的组织级变量信息。

编辑变量

变量被创建后，名称和类型就为只读状态，不允许再修改，可以修改变量值以及配置信息。

查看日志

应用管理员/开发者，仅能查看应用下创建的应用级变量的操作日志信息。

变量使用

变量可以在工作流所有可引用动态值的节点中被引用。

变量更新

工作流中新增「更新全局变量」节点，可以选择有权限操作更新的变量，对变量值进行更新操作。

组织支持自定义主题颜色和图表配色

在组织后台，你可以轻松自定义应用和自定义页面的主题模板、全局样式、页面颜色以及组件颜色等内容，通过自定义颜色方案实现这些自定义配置。

自定义页面增加样式设置和主题配色

自定义页面支持页面配置，以满足各种多样化的需求。这样可以确保应用和自定义页面的整体一致性，并为用户提供更加个性化的体验。

工作表

新增标签页字段

本次更新后可以通过标签页组织和管理相关信息，便于用户快速定位和查看需要的信息，例如：

1. 生产制造管理系统中可以通过标签页，查看：材料采购、库存管理、生产进度、质量控制等。
2. 人事管理应用中：员工的基础信息、绩效、考勤等。

配置

1.添加的标签页会显示在末尾，可以添加多个标签页；支持设置图标，在「表单样式」中可以统一设置隐藏。

2.标签页内暂不支持放子表和关联记录列表。

3.为了便于表单设计时候浏览查看字段，支持平铺和折叠的切换。

4.标签页支持拖拽排序。

5.标签页删除：只删除标签页，字段移动到外部。

选择字段的场景

在角色权限、打印模板、公开表单、业务规则、视图-字段、工作流-填写等影响表单呈现的选择场景，可以通过标签页来批量选择字段。

标签页下面的字段标签页会跟着显示；当全选标签页所有字段的时候，新增的字段是未选中状态。业务规则选中的逻辑跟子表一样，可以单独选中标签页，新增的字段会被包含。

分段字段支持展开折叠

更新后可对当前分段内的字段进行展开折叠的控制，字段比较多的时候，也可以保证页面的整洁以及信息浏览的效率。

样式配置：支持主题色、文字、图标的自定义配置。

另外在「表单样式」中可以选择分段的类型,目前支持三种基础样式。

呈现

自定义动作支持批量数据源

此次更新增加了按钮可执行批量数据源，可配置选择多条数据源，逐一执行工作流或批量获取数据源执行一条工作流。

本次更新后，可以在工作表字段配置默认值时，在自定义函数中使用 SYSTEM_URL_PARAMS.参数名 获取链接URL中的参数。

如上图中的配置，可以用来获取下面URL中的参数值：

该功能配合系统已集成的单点登录能力，可以实现一些特殊场景，比如利用钉钉的群侧边栏传入的群ID或会话ID来查询到相匹配的工作表数据，从而实现钉钉群和工作表记录的精准绑定。

字段默认值：查询工作表优化

查询条件支持设置且/或关系，支持设置查询排序。

• 对所有默认值支持设置【查询工作表】的字段，均支持设置查询条件间的且/或关系。
• 对所有默认值支持设置【查询工作表】的字段，均支持设置获取数据的顺序，默认按创建时间-最新的在前。支持用户手动设置多个排序条件。

支持设置单值字段查询到多条记录时，【获取第一条】或【不获取】数据。

• 支持的字段类型为文本型、数值型字段或关联记录-单条字段。
• 【获取第一条】指按设置的排序规则排序后取第1条记录。
• 【不获取】指当查询到多条记录时，就不再给字段赋默认值；但若只获取到一条，仍正常赋值。

支持关联记录-多条、子表字段设置查询数量。

当字段类型为多条关联记录或者子表时，可以限制查询的数量，可以设置的最大数量规则为：

• 关联记录的下拉框样式最多查询50条，卡片、列表样式最多查询200条。
• 子表最多查询200条。

通过Word、Excel模板打印文件支持在线打印

本次更新后，在使用Word、Excel打印模板打印文件时，支持在预览页面直接打印，或者导出为PDF、图片。

文本识别字段支持批量映射

本次更新新增了批量识别的方式，批量映射需要选择一个子表作为映射表；单次批量识别数量上限为10个附件；写入的子表数据需要满足子表限制逻辑。计费标准为：批量：0.1元/附件数量 。

仅支持明道云提供的系统ocr识别：通用识别、身份证识别、发票识别。需要说明的是，批量识别下，暂不支持识别发票的明细。

视图

新增详情视图

详情视图以平铺方式展示数据详情，适用于快速了解完整数据或修改具体字段的场景。支持指定展示多条或单条数据，满足不同需求。

使用场景：

• 展示多条：员工档案管理、共享知识库管理。
• 展示单条：使用规范或操作手册、全局参数配置。

多条呈现单条呈现

记录颜色

本次更新后支持使用单选项字段为记录标记颜色，以快速辨别记录之间的区别。例如：审批单异常状态警示。

支持指定显示个别选项的颜色。

视图链接参数

本次更新后，可以在视图配置里指定一个或多个参数名，作为查询字符串附加在视图链接后。工作表在加载页面时可动态获取参数值用于视图的筛选条件，目前仅支持文本类型字段。

配置步骤

第一步，设置链接参数。

第二步，配置视图过滤条件。

第三步，在访问视图链接时，如果带有参数，视图将自动进行过滤筛选。

工作流

获取链接节点优化，填写后可继续查看或再次编辑

通过工作流获取链接节点获取到的记录填写链接，之前仅允许填写一次，填写后链接即失效。

本次更新后增加配置：填写后允许查看/修改。设为允许修改时，还可以设置允许修改的时效。

获取多条数据节点增加：查询并批量更新/批量删除

本次更新后，当从工作表根据筛选条件获取记录后，可以直接在节点内同时完成对记录的更新、删除操作，无需再额外添加一个更新记录、删除记录节点。

• 通过这两种方式对记录更新、删除操作最大可支持到1000行。
• 查询并批量更新节点获取到的数据，是更新前的行记录和更新后的行数据，可以被用于后续节点。
• 查询并批量删除节点的数据不能在后续节点使用。

审批节点可单独设置为必须处理，跳出自动通过逻辑

本次更新后对已经设置了「自动通过（默认设置）」的审批流程，允许在流程中设置为必须审批节点。在设为必须审批的节点时，所有的审批人都不能自动通过该节点。

审批节点增加退回后更新方式

本次更新后在审批节点的数据更新方式中，新增了「退回后更新」。现在一共支持「节点开始前更新」、「通过后更新」、「否决后更新」、「退回后更新」4种更新数据的时机。

邮件审批优化

• 优化了邮件呈现样式，修复了outlook windows客户端显示时的样式兼容问题。
• 邮件支持多语言，可按照审批人的个人语言的设置发送邮件。
• 增加了催办和限时处理时的邮件通知。
• 在邮件中增加显示「退回」按钮。在邮件中退回不支持选择退回节点，默认退回到第一个可退回的节点。

工作流列表增加筛选项和排序

工作表列表中增加了“状态”、“创建人”和“更新时间”的筛选项，以及按流程名称、创建时间或更新时间排序，方便用户在工作流较多的应用中更容易查找到目标工作流。

本次更新也为Webhook流程列表增加了按流程ID搜索流程的能力。

函数运算节点增加输出结果类型设置

本次更新后为工作流的“运算-函数”节点，增加了输出结果的类型，可以是文本、数值、日期或者日期时间。在输出时，可以为数值指定小数位数，也可以为日期和日期时间指定输出的格式。

数据集成

增加「分类汇总」节点

分类汇总主要用于数据分析中，可以有效识别数据中的变化、异常从而监测和反馈问题。

• 数据分析和决策制定： 分类汇总允许将大量的原始数据转化为有意义的信息，从而帮助更好地理解数据，做出有根据的决策。
• 报表生成：根据分类汇总的结果，可以很方便的生成报表和可视化的数据。
• 监测和反馈： 根据分类汇总的结果，有助于监测业务指标和性能指标（配合工作流），并及时提供反馈，以便及时采取行动。

使用步骤

1. 在画布中新增分类汇总节点。

1. 配置分类和汇总字段。

• 分类字段：可以选择任意字段
• 汇总字段：根据不同字段类型支持不同的函数
  • 文本类型：支持最大值、最小值的函数
  • 数值类型（包含日期）：支持求和、平均值、最大值、最小值的函数
  • 计数：仅支持行的计数（*）

分类汇总的限制

• 仅限旗舰版可用。
• 只有在分类字段和汇总统计字段中添加的字段，才会作为输出参数传递给下一个节点。
• 汇总统计字段中的字段必须选择函数。
• 本次更新不包含预览数据。

优化查重逻辑，依据目的地表的某个字段查重

新增可以根据目的地表（工作表）的某个字段查重，查到的结果可以选择跳过或者覆盖。另外在画布中更新发布任务，也可以选择查重字段。配置了查重逻辑后，数据同步速度会变慢。

如果勾选了「在本次数据同步之前，彻底清空目标表数据」，则会彻底删除目的地表数据且无法恢复。这个功能主要帮助用户通过同步任务，快速重建一个表的数据而无须手动删除历史数据，不会影响同步任务的运行。

新增云端MongoDB作为数据来源（阿里云和腾讯云）

其他功能更新

外部门户配置更新。

• 外部门户增加了注册支持设置开始/停止时间，适用于对注册时间有要求的业务场景，为外部用户的注册提供了更灵活的配置。
• 外部门户登录增加支持两步验证的设置，为门户的登录提供了安全保障。
• 外部门户支持水印设置。

H5上传、拍摄的照片支持添加水印：“用户、当前拍摄时间、当前位置地点名称、当前位置经纬度”。附件字段打开限制移动端输入后，即可勾选「为照片添加水印」，勾选所需要的设置后，在H5上传或者拍摄的照片即可添加水印。

应用管理页。我们整合了应用管理的相关功能，汇总到一个页面中。

角色名称验重。应用下，新增角色名称验重（包括外部门户）；应用API的创建角色接口增加验重机制。

全局日志新增成员管理日志。角色成员新增、移除操作，修改成员角色时，记录用户操作日志。

新增数据源在选择表的时候可以输入文字搜索表名称，以及可以在数据源为工作表时一键直达工作表。