从新手到入门 ,落地门店销售系统

文/张梦帆 熊敏

编辑/杜逸敏

前言

年来,零代码的热浪不断。我从初步接触明道云零代码平台到通过明道云搭建出功能流程相对完整的系统,个过程中充满了新奇和惊喜。当不同人面对同一需求,都能给出不同解决方案方知零代码所蕴含的无限可能性和想象空间。接下来为大家分享产出的成果应用。

项目需求

1.业务背景

智能硬件产品生产公司,主要生产M1和M2两种产品,有自建工厂和仓库,主要业务则是通过门店完成智能硬件产品的销售,门店包含自营店和加盟店;物流是通过第三方公司来完成的。现在需要加强公司门店的运营效率,跟踪门店利润率。

2.项目目标

公司希望通过明道云零代码平台构建一套系统进一步加强数字化建设,达成管理目标。系统主要包含以下几方面:

  • 系统对接,解决数据孤岛问题。和公司已有的收银系统对接,主要记录门店消费者的下单情况,将数据信息对接至系统内。
  • 自动化提醒,提升运营效率,解放人力。门店任意产品的当天备货数量少于50时,自动通知总部进行备货。
  • 跨部门协作,线上实时沟通,保障流程畅通,提升流程处理效率。每个门店的店长也可以主动提交备货需求单,保证自己门店的备货充足。总部接到发货需求会组织安排发货,门店店长收到货后要进行收货确认。
  • 数据权限控制。每个门店店长只能看到自己的货单。
  • 统计分析,全面分析展示全公司与各门店的经营情况。实时统计产品的总销售数据与门店销售数据、产品利润率。

流程图

在搭建前根据需求描述梳理出业务流程图,可以协助我们更清晰了解系统需要实现的管理内容:业务对象、业务数据以及他们之间的业务流转流程。

系统功能

1.驾驶舱

驾驶舱可以查看各门店销售数据以及各产品利润率等信息。看板分为总看板和店长看板,总看板为公司领导查看,收集各门店的数据;店长看板为各门店店长查看,只能收集自己门店的信息。

2.门店销售

为了方便管理和查看门店信息,建立相关工作表,总部可以管理全部门店,店长只能管理自己所在门店的相关信息;为了方便之后扩展会员系统,要收集会员信息以及具体的购买信息,同时也要管理门店的销售活动以及销售订单。

3.销售退货

客户购买过后不满意到门店退货时,员工可点击销售订单明细中的“退货”按钮,自动生成退货单。

生成退货单之后,员工可以点击“生效入库”完成退货。

4.库存管理

对产品及门店库存进行管理。考虑到之后存在厂房仓库扩建问题,直接建立工厂仓库工作表进行管理。工厂生产完毕后进行工厂入库,入库到总库中,总库再往各个门店分发产品,确保门店产品库存充足。

5.备货发货

系统每日自动巡逻,如果有门店当日库存不足,则提醒店长和总部进行补货。店长和总库负责人可以在产品库存表点击按钮自动生成备货单,由总库负责人确认后进行发货,并自动生成发货单,店长可在发货单处查看自己的待收货信息。

6.门店调拨

如果存在紧急情况,门店店长来不及从总部进行调货,那么可以申请从临近门店进行调拨。店长新增调拨记录,出货的店长进行审批,审批同意后进行库存变更。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多