打造个性化“家校通”,让师生家长无缝信息联通

文/刘禹 黎文翰 杨维伽

编辑/麦壁瑜

一、项目背景

作为家长的你,是否不得不在家长群里一条条翻阅上百条消息,生怕漏掉老师发送的关键的通知信息?你是否希望可以随时查看老师给孩子的学习反馈,并能及时查阅学校发给家长的通知?

作为老师的你,是否希望家长群里每一条重要通知都被学生家长回复“收到”呢?你是否希望更系统地管理学生信息,而不是做大量Excel表单,填满电脑的文件夹?你是否希望可以将学生的反馈信息准确地发给学生家长,让老师和家长可以更好地配合呢?

今天给大家介绍一套「家校通」系统,让老师和家长可以更好地实现信息传递和互动。这套系统使用明道云搭建,并借助外部门户能力来打通学校和家长之间的沟通壁垒,是一个以更少的成本并能实现系统管理的方案。

二、应用场景

  1. 学生成绩查询

作为家长一定很关心孩子在学校的成绩情况,但老师直接把成绩单发送到家长群是很不合适的。一般会需要家长单独私聊老师拿到成绩,或者老师用短信定向发送成绩。这就可以借助外部门户的能力,当家长注册好用户后,老师将其关联到孩子的档案上,那么家长可以自行定向查阅考试成绩。

图1:进入系统后查看学生考试情况

  1. 学生评语反馈

建立好学生与家长的关联后,老师们亦可以将对学生的近期评语填写并通过服务号微信发送给家长。家长不单可以通过微信服务号收到消息,也能进入「家校通」应用查阅往期评语;有需要的话,还可以在此评语基础上与老师直接沟通。

图2:微信接受老师给的反馈

  1. 学校通知发送

除了针对每位学生的信息管理,很多时候学校会发送以班级或者年级为单位的通知,例如家长会通知、放假通知等。而借助明道云的数据关联、子流程功能,再结合外部门户的消息推送能力,就可以轻松实现这些场景。

三、实施要点

通过上面的描述,相信大家大致了解了整个应用的最终实现效果。下面让我们一起来看看几个配置的重要环节,大家也不妨亲自动手尝试。

  1. 开启外部门户

首先在「家校通」应用的“用户”中开启外部门户,并进行门户设置。配置好登录页面、绑定服务号,并设置注册时填写的信息。这一步让家长的注册体验流畅完整,并且为推送服务号消息打下基础。

图3:开启外部门能力

  1. 关联家长与学生

家长注册完毕后,利用工作流的“外部用户事件触发”,根据家长填写的学生姓名、学生学号信息,创建家长档案,并匹配既有的学生档案,建立关联关系。

图4:家长注册后关联学生工作流

图5:家长信息关联学生记录后效果

  1. 完善内部管理

外部门户能让家长更快捷方便地加入应用,而一个完善的学生信息管理系统是非常重要的。例如上述方案中提到的成绩填报、通知管理等。这部分的功能和实现方式和平常的应用搭建过程一样,大家可以通过帮助中心、博客论坛等资源,学习明道云的应用搭建技巧。

图6:成绩、通知信息的管理与关联

五、总结

就像明道云本身定位零代码应用平台一样,外部门户给予了老师与家长互动反馈平台提供了可能性。无论是学校、家长,还是供应商、客户,都可以借助明道云构建出一个平台应用,让大家在同一平台内根据对应角色权限进行操作,打通上下游环节。如果你也想要一个内外贯通、高效协作的管理平台,欢迎登录明道云实践探索!

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

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