销售提成计算复杂？用零代码自动灵活处理

文/刘明菲 薛晨

编辑/麦壁瑜

客户现状

最近，某客户公司找到明道云，提出了当前公司遇到的多个管理困难：

• 公司产品种类繁多，产品价格直接影响销售人员的提成比例
• 合同回款周期存在较大的不确定性，坏账风险大
• 财务人员每月手动汇总大量的合同、回款、退款数据，计算业务人员的佣金，耗费大量时间和精力，还容易出错，引发业务人员的抱怨

客户深谙，要解决这些问题不能光靠拍脑门想决策办法，需要具体分析问题原因、制定科学实际的管理办法。

我们进一步了解详情后，提议用明道云定制化搭建一个灵活完整的销售提成计算应用：将提成记录关联销售合同、账单和收退款管理，每个月系统根据合同实际收款情况，自动为签单业务员计算相应提成，并形成佣金汇总表。每一个员工都可以查看自己的佣金明细，精确回溯到每个订单的回款信息。

公司以往需要一个财务人员要花费一到两周来计算几十人的提成，现在无需人工计算，只需财务人员做最后核验，大大提升工作效率。

在整个方案中，大部分应用搭建和一般业务应用没有太大差异，故不赘述。下面，我们来具体介绍方案中的一个最关键的实施难点——提成具体计算方式。

提成具体计算方式

1. 计算逻辑

正式开始配置前，我们先梳理一遍提成计算的逻辑。

每一个产品都有其对应的销售指导价和底价。业务人员在新增合同时，根据所填写的订单明细中产品销售价格计算对应的提成比例，订单提成比例为明细的平均值。

系统将最终合同价格和销售指导价、底价做对比，判断提成比例：

• 底价成交，提成比例为1%
• 指导价成交提成比例为2%
• 底价和指导价之间成交提成比例为1.5%
• 高出指导价50%以内，提成比例为3%
• 高出指导价50以上，提成比例为6%

然后，比较合同应付款时间和最后一次付款时间，计算逾期时间，根据逾期时间调整提成比例：

• 应收账款逾期90天以上提成比例下降0.5%
• 逾期120天以上下降1%
• 逾期180天以上不计算提成

每个月10号计算上个月所有产生回款或退款的合同的提成明细。最终提成金额=有效金额*最终提成比例

2. 计算提成比例

在以往，我们首先想到的就是通过工作流，配置对应的分支和更新记录节点，去计算对应的提成比例信息，如图所示。

这样的工作流配置起来稍显复杂，不过，在明道云上线了“函数计算赋默认值”功能之后，这种场景不再需要用工作流实现。

“函数计算赋默认值”好比Excel中的函数功能，系统提供了50多种处理数据的函数公式。表单中为某个字段设置好函数计算公式后，用户在创建记录或修改记录数据时，系统可以使该字段的值自动计算出来，不需要手动填写。而且，这种方式能实现实时计算，提高数据处理效率。

首先，我们把需要比较的几个数值都加入到表单当中来。

此处的底价、指导价可通过“其他字段值”带入关联产品的价格信息。“提成比例”的字段则可以通过函数默认值来计算。

如图，此处主要是“IF逻辑函数”的嵌套使用。根据上述提成比例的计算方式设置好对应的函数规则即可。

配置完成后，销售员选择产品，输入价格后，系统会自动计算对应提成比例，效果如图所示。

3. 计算逾期天数

我们配置一个简单的工作流：当订单有新的收款时，根据单据中的收款日期，更新订单中的最近收款日期。

逾期时长直接用公式计算：逾期时长=最近收款日期-计划回款日期

4. 创建提成明细

根据企业实际需求，设置定时触发工作流。每月固定时间里，根据上月合同收退款情况自动创建提成明细。

再根据之前得到的逾期天数，得到最终的提成比例信息。

设置好规则后，工作流就可在每月固定时间自动为每位业务员计算订单提成，不需要财务人员手动去触发，也不需要再去汇总大量的Excel表格计算核对。系统自动计算，数据清晰而准确，也方便后续为员工统计薪资。

总结

明道云帮助企业搭建个性化提成计算应用，灵活快捷。可以解决客户用传统Excel计算薪资带来准确度低的问题，提升计算准确率，实现佣金核算自动化，同时降低人力成本。

除了上文提到的搭建环节，大家还可以在明道云自定义丰富的报表页面，实现数据多维度即时分析，提升企业整体销售激励政策的决策性。

基于明道云“快、活、通、简”的特性，若之后业务规则发生变化，明道云可以做到快速调整，根据企业实际发展情况灵活调整提成计算方案，无需技术人员协助也能立即上手。