V6.5为大版本更新,内容十分丰富。我们通过新增甘特图视图、增强字段默认值能力、新增审批方式、优化Web移动端操作体验等方式,强化了明道云应用的构建能力和灵活性。
在专业的项目管理工作中,项目团队需要借助甘特图来直观表明计划进展,以便弄清项目剩余任务,评估工作进度。明道云V6.5上线的甘特图第一期,能有效帮助用户了解项目周期长度和各阶段的任务、任务优先级排序、识别项目里程碑任务。
使用日期、日期时间、为日期加减时间类型的公式字段生成甘特图。
在左侧任务列表里,你可以根据需要,使用单选字段或关联记录单条类型来分组显示。比如:
你还可以根据需要,设置左侧列表宽度,显示开始时间、结束时间以及任务时长,并在列表中修改时间。
右侧图形区将根据你所设置的任务时间,展示每个任务的持续时长。通过拖动时间块或时间块两端,就能调整任务时间。
如果项目周期很长,比如建筑行业的工程项目,你还可以切换成季度视图、年视图来查看。
在图形区左下角,点击导出,系统会将前1000条任务按照当前时间颗粒度导出为图片。
本次更新对工作表的功能迭代主要体现在字段赋默认值上。以往,工作表字段赋默认值的方式比较单一,仅可指定本表或关联记录的字段值为默认值。现在,你可以通过查询工作表,更灵活地赋予字段默认值了。
三步操作:
同样的操作原理,应用在文本、数值、日期、单选、多选、地址、定位、子表单、成员字段、部门字段、关联记录、子表字段中。
在文本、数值、日期、单选、多选、地址、定位、子表单、成员字段,以及部门字段内,你都可以通过这种方式完成配置。
你可以直接将查询到的记录添加为关联,单条和多条均可。
比如:设备巡检中,可以通过文本字段扫描设备的条形码。通过条形码查询到对应设备的记录,并直接添加到关联字段。
你可以直接将查询到的批量记录,按照建立的字段映射关系,添加为子表明细。
比如:在上一步设备巡检中,添加巡检设备后,通过设备类型字段查询巡检项目表,获取巡检项目明细。
本次更新也增强了已有的赋默认值功能,支持更多可赋值的字段类型。
本次更新优化了七项工作流功能,包括:新增摘要字段、批量审批、审批意见和签名设置必填、错误流程重试、邮件节点抄送、多人投票审批方式及按部门层级逐级审批方式。
针对审批和填写节点,新增“摘要”字段选项,你可以勾选哪些字段作为其摘要。在我的流程界面的审批和填写消息通知中,审批人和填写人可查看记录字段内容,方便快速处理消息。
你可以批量处理审批,节省审批时间。但如果审批意见为必填,则需要你单独处理该审批。
审批意见现在可以选择:通过时必填、否决时必填。
从流程触发者的直属部门负责人开始,逐级向上进行审批。当前层级的部门负责人审批完毕,下一级的部门负责人就会收到待办。
系统默认设置流程触发者所属的所有部门的对应层级负责人一起审批。另外,你也可以开启高级设置,仅主部门管线上的负责人需要审批。
一定百分比及以上的成员通过后即视为节点通过,可选范围为10% – 100%,同时支持转审和临时添加审批人。
当流程出现“失败”或“中止”的状态时,你可以点击按钮重试。重试不消耗组织的工作流执行额度。重试时系统将会重新读取该流程节点对象的值。
注意:如果你关闭了当前流程,或者发布新的流程版本,重试仍然会按照该实例触发时的流程配置来进行。
利用邮件节点发送邮件时,你可以选择抄送人。所有收件人和抄送人收到的都是同一封邮件,可以互相看到对方的地址。
对多个收件人发送一对一邮件的形式依然保留,并更名为“群发单显”。每个收信人将单独收到邮件,无法看到其他人的邮箱。
本次更新对统计功能的优化主要在于:当用户以时间维度统计数据时,可以用“归组”方式,调整时间轴的颗粒度。其次,统计图的单位设置新增了百分比和千分比。
归组方式分为两种:
一种为时间归组,按照时间轴显示统计,比如:2021年第四季度的订单总额。
另一种为集合归组,按照时间总计在一起显示统计,比如:某一天24小时中创建的记录数量。
本次更新大大完善了Web移动端(含钉钉、企业微信)的功能,新版本将支持:
富文本功能增强,支持Html样式。所有使用了富文本功能的位置,均得到以下功能升级:
子表字段操作权限细化。子表记录的操作权限细化为增、删、改,配置颗粒度提高。该功能可以解决以下类似的场景问题:
本表关联的层级视图支持查找记录和保存图片。查找功能将帮助用户快速展开层级,定位到目标记录。目前,该功能支持查找前1000条记录。
工作表讨论区@人员增加参与者列表。工作表记录参与者将分为“来自记录人员字段”与“参与讨论”两种类型。当记录的人员字段承载人数与参与讨论人数总和不超过15时,才会显示最常协助的人。
Word打印模板支持富文本。用户可按照富文本的编辑样式,将图片和文字内容打印出来。
明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。
明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。
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