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APaaS, 更新介绍

V7.8：字段掩码更安全，行内编辑更丝滑

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主要更新内容
更新信息
工作表
视图：对外分享能力增强
工作流
审批
API：开放两种新接口
集成中心：新上架9款API集成应用
统计
其他功能增强

作为2022年最后一次版本更新，V7.8除了带来更灵活的新能力以外，还从多方面强化数据安全能力。工作表字段支持掩码显示，保护敏感数据；表格视图新增电子表格模式，行内编辑更丝滑；对外分享能力增强，所有视图均可分享，且支持设置分享链接有效期和密码保护。还有更多更新亮点，快来亲自体验！

观看快览

主要更新内容

  • 文本、数值字段支持掩码显示，不暴露敏感数据。
  • 表格视图交互方式增加电子表格模式，类似于Excel的编辑方式。
  • 所有视图类型支持对外公开分享，并增加密码保护、过期时间配置。
  • 新建记录时支持“存草稿”。
  • 透视表支持更多样式配置，数值图支持多值或多维度统计。
  • 集成中心上架法大大、启信宝、有道翻译、腾讯云等9款API集成应用。
  • 审批流程功能多处增强。

更新信息

  • 更新时间：2022年12月6日晚上7点
  • 预计时长：1～2小时
  • 是否停服：否
  • 版本代号：Web7.8（移动端同步更新）

工作表

V7.8主要对工作表的数据保护和操作便捷性进行优化：字段支持掩码显示；表格视图新增电子表格模式，用户可以用键盘控制单元格的切换；新增记录支持存入草稿箱。

字段掩码显示

很多时候，企业为了保护机密信息，避免数据泄漏，都需要对敏感信息做加密处理。V7.8将支持对工作表内的单行文本、数值、金额、手机、邮箱、证件等字段设置掩码显示，隐藏数据敏感信息。例如：将手机号显示为177****3245，或将邮箱显示为acb***@***。

将字段设为掩码显示的应用管理员，或有解密权限的用户可以解密后查看原始值。你可以在「角色权限-字段权限」中控制允许解密的权限。

设置掩码时，你可以选择系统内置的掩码规则，也可以根据实际的脱敏需求，自定义掩码规则。

表格视图交互升级：新增电子表格模式

表格新增了电子表格的交互模式。在此模式下可以类似于Excel编辑的交互方式，选中单元格后，通过键盘切换字段、复制粘贴，或直接输入进行行内编辑，大大提高数据录入和查看效率。

设置方式

在表格视图的「配置视图-表格设置-表格交互方式」中选择「电子表格模式」。

键盘操作

切换为「电子表格」模式后，用户单击选中单元格即选中此字段，在选中状态中支持以下键盘操作：

  1. Tab键：保存并选中同一行后面的单元格
  2. 空格键：打开/关闭当前记录详情
  3. Ctrl+C：复制字段值
  4. Ctrl+V：粘贴字段值
  5. 方向键：切换选中单元格
  6. Enter键：编辑单元格/保存
  7. Delete键：清空字段值。支持文本、电话号码、邮件地址、证件、数值、金额、单选项、多选项、成员、关联记录（下拉框、卡片）、级联选择和日期字段。

Tab键效果

Delete键效果

子表输入

子表的输入也将同步升级为「电子表格」模式。用户在选中单元格时，可通过 Ctrl+Enter 新建一行明细。

草稿箱

本次更新新增了“记录保存为草稿”的功能。用户在新建记录时如果被中途打断，可先将填写的数据存为草稿，以后再从草稿箱中继续填写提交。

  • 用户只能查看自己创建的草稿，每人在每张表里最多保存10条草稿。
  • 草稿箱中的数据属于非正式数据，不触发工作流、不参与统计分析和数据调用。
  • 草稿数据不会占用工作表记录数量。
  • 草稿中的附件会计入附件上传量。

功能开关

更新后，“存草稿”功能默认开启，你可以在「表单设置」-「提交表单」中开关此功能。

管理草稿

保存草稿后，草稿箱图标上会出现红点，表示有数据。点击图标即可查看你在该表中保存的所有草稿，也可以删除草稿。

使用草稿

点击草稿可再次编辑草稿，若点击「存草稿」，那么最新修改的数据会覆盖原有的草稿。点击「提交」后，草稿将保存为正式数据。

字段类型转换

在改造或优化表单的场景里，字段类型转换是十分有用的工具，它在保留现有数据的基础上，支持切换为功能相似的字段类型。但其中有部分字段类型转换后不可逆，具体参考以下说明。

可逆的转换

不可逆的转换

针对不可逆转换的说明

目前，公式等类型的字段在保存后会依据最新配置主动刷新数据，而数值在转成公式后不能维持数据，所以我们暂时只支持从公式转数值，不支持从数值转到公式。不过，在未保存表单配置时，这些字段依然可以逆转。

视图：对外分享能力增强

所有视图都可以公开分享

以前，看板、甘特图和日历视图都无法公开分享。本次更新后，所有视图类型都可以公开分享。并且分享的界面会完全还原明道云里的视图效果，用户可以使用视图下的筛选列表、快速筛选功能。

分享链接可设置有效期和密码保护

视图、自定义页面、表单记录的分享链接都可以设置链接有效期和密码保护，提高了公开分享的安全性。

工作流

本次更新增强了部分工作流节点的数据获取和控制能力，包括外部用户、记录链接、人员数据和获取数组。

外部门户：支持更新外部用户信息和邀请外部用户

本次更新提升了外部门户的自动化能力，包括：

  1. 更新外部用户信息

先在流程中获取外部门人员数据，然后就能对除手机号、openID以外的任何字段进行改写。

  1. 自动邀请外部用户

只要先预设用户信息（该信息也可以来自流程节点对象的动态值），再配置“邀请外部门户”的节点，工作流在运行时就会自动向指定手机号发送短信邀请，同时生成一条对应的用户数据。

获取记录链接：增加链接有效期和密码设置

分享/填写的链接支持设置密码和链接有效期了。密码最多支持8位字母或数字；链接有效期可以自定义时长或设置过期时刻。

获取人员数据：可选获取汇报关系

获取人员的汇报关系调整为可选项，包含他的直属上司、直接下属和所有下属。如果使用场景下无需使用汇报关系，推荐不勾选以提升查询效率。此外，获取人员数据也支持获取组织角色。

支持获取封装业务流程输出参数的数组

在“从对象数组获取数据”的节点中，可以获取封装业务流程中输出参数的数组了。

审批

我们常常会受各种因素的影响，导致审批流程没有办法及时、正确地流转下去。V7.8推出的这两个功能，能适当缓解这些问题。

待办委托

碰上请假、出差，无法及时处理待办事项怎么办？现在，你可以在流程待办中心发起待办委托。在委托的时间范围内，所有原委托人负责的审批、填写事项，将自动转交给被委托人处理。

审批、填写时支持暂存

有时候，审批/填写负责人需要先修改或提交部分字段数据，才会进行审批表决。V7.8推出的暂存功能就能让这个环节更方便。在审批/填写界面，负责人可以先暂存数据，稍后再继续完成。暂存的记录会显示在时间轴上。

人工节点的子表权限细化

在审批、填写节点里，除了可以设置子表整体的查看、编辑、必填要求，还可以继续细分，设置子表的列权限了。

管理员介入人工节点

遇上人员离职，已经发起的审批事项流转不下去怎么办？现在，管理员可以介入审批、填写节点了。我们提供四种管理员操作：

  • 催办：效果同发起人催办，当前节点里还未操作的负责人都会收到催办消息
  • 跳过当前节点：跳过后，原本还未审批/填写的负责人会被强制设为通过/提交
  • 调整当前节点负责人：支持移除还未进行操作的负责人，同时添加新的成员
  • 中止：直接将该审批中止。

其他升级点

  • 审批系统字段支持参与筛选、排序，在业务规则、工作流、统计模块中都可以使用。
  • 审批节点支持按部门层级逐级审批，且支持自定义起点的成员。
  • 审批节点下方可以配置审批结果分支。

API：开放两种新接口

获取记录公开分享链接

利用接口，你可以设置分享链接的可见字段（通过视图ID）、有效期和密码。

批量审批待办

本次更新开放了获取待办列表和批量审批的接口。用户通过接口获取到待办信息列表后，可以批量审批支持快速审批的待办。
 

集成中心：新上架9款API集成应用

  • 法大大：电子合同、电子签名、电子签章服务平台
  • 启信宝：企业信用信息平台
  • 爱设计：活动海报、公众号配图、朋友圈封面等作图工具平台
  • 智齿科技：在线客服系统、云呼叫中心、工单系统、智能外呼机器人平台
  • 契约锁：数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证服务
  • 有道翻译：即时免费的全文翻译、网页翻译、文档翻译服务平台
  • 腾讯云：云计算平台，提供如云服务器、云数据库、云存储、视频与CDN等服务
  • 腾讯会议：创建管理腾讯会议和网络研讨会
  • 天润融通外呼：呼叫中心系统、在线客服系统、智能客服、云呼叫中心平台

统计

数值图：支持设置多数值或多维度，增加图标

利用多数值组合，你可以将更多数据展示在一个卡片上，方便汇总查看，比如用数值图查看各地区的销售额和折扣情况。主要指标和次要指标用字体大小作区分。注意：目前次要指标不能配置环比或同比。

另外，为了让数值图更美观和显眼，你还可以设置图标。

透视表：支持拖拽列宽和更多样式设置

V7.8新增了几种样式的配置功能：

  • 主题色、单元格颜色
  • 表头文字颜色
  • 文字对齐方式

其他功能增强

日期/时间类字段的汇总支持自定义格式。日期类字段的精度可细分到年月日，时间类字段的精度可细分到时分秒。
组织后台成员添加、编辑改为侧滑层，支持直接点击列表打开。
外部门户的用户信息支持管理员编辑。
记录详情中附件字段可全部打包下载。
账户安全升级：可管理登录设备，设置是否允许同时登录。安全要求比较高的组织，可以关闭「允许同时登录」开关。关闭后系统将不允许同一用户在同类型设备（网页端、移动客户端）上同时登录。
LDAP域账号搜索范围新增配置项。LDAP集成新增“账户搜索范围-DN/组名”。只有在LDAP中配置到“组”内的用户才可同步至平台；支持配置多个组。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年，位于上海，创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台，帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用，打通企业内部数据，也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信，也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间，拥有一个极度灵活和易用的数据中台，并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用，付费企业超过4000家，典型客户包括：中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多