作为2022年最后一次版本更新,V7.8除了带来更灵活的新能力以外,还从多方面强化数据安全能力。工作表字段支持掩码显示,保护敏感数据;表格视图新增电子表格模式,行内编辑更丝滑;对外分享能力增强,所有视图均可分享,且支持设置分享链接有效期和密码保护。还有更多更新亮点,快来亲自体验!
V7.8主要对工作表的数据保护和操作便捷性进行优化:字段支持掩码显示;表格视图新增电子表格模式,用户可以用键盘控制单元格的切换;新增记录支持存入草稿箱。
很多时候,企业为了保护机密信息,避免数据泄漏,都需要对敏感信息做加密处理。V7.8将支持对工作表内的单行文本、数值、金额、手机、邮箱、证件等字段设置掩码显示,隐藏数据敏感信息。例如:将手机号显示为177****3245,或将邮箱显示为acb***@***。
将字段设为掩码显示的应用管理员,或有解密权限的用户可以解密后查看原始值。你可以在「角色权限-字段权限」中控制允许解密的权限。
设置掩码时,你可以选择系统内置的掩码规则,也可以根据实际的脱敏需求,自定义掩码规则。
表格新增了电子表格的交互模式。在此模式下可以类似于Excel编辑的交互方式,选中单元格后,通过键盘切换字段、复制粘贴,或直接输入进行行内编辑,大大提高数据录入和查看效率。
在表格视图的「配置视图-表格设置-表格交互方式」中选择「电子表格模式」。
切换为「电子表格」模式后,用户单击选中单元格即选中此字段,在选中状态中支持以下键盘操作:
Tab键效果
Delete键效果
子表的输入也将同步升级为「电子表格」模式。用户在选中单元格时,可通过 Ctrl+Enter 新建一行明细。
本次更新新增了“记录保存为草稿”的功能。用户在新建记录时如果被中途打断,可先将填写的数据存为草稿,以后再从草稿箱中继续填写提交。
功能开关
更新后,“存草稿”功能默认开启,你可以在「表单设置」-「提交表单」中开关此功能。
管理草稿
保存草稿后,草稿箱图标上会出现红点,表示有数据。点击图标即可查看你在该表中保存的所有草稿,也可以删除草稿。
使用草稿
点击草稿可再次编辑草稿,若点击「存草稿」,那么最新修改的数据会覆盖原有的草稿。点击「提交」后,草稿将保存为正式数据。
在改造或优化表单的场景里,字段类型转换是十分有用的工具,它在保留现有数据的基础上,支持切换为功能相似的字段类型。但其中有部分字段类型转换后不可逆,具体参考以下说明。
可逆的转换
不可逆的转换
目前,公式等类型的字段在保存后会依据最新配置主动刷新数据,而数值在转成公式后不能维持数据,所以我们暂时只支持从公式转数值,不支持从数值转到公式。不过,在未保存表单配置时,这些字段依然可以逆转。
以前,看板、甘特图和日历视图都无法公开分享。本次更新后,所有视图类型都可以公开分享。并且分享的界面会完全还原明道云里的视图效果,用户可以使用视图下的筛选列表、快速筛选功能。
视图、自定义页面、表单记录的分享链接都可以设置链接有效期和密码保护,提高了公开分享的安全性。
本次更新增强了部分工作流节点的数据获取和控制能力,包括外部用户、记录链接、人员数据和获取数组。
本次更新提升了外部门户的自动化能力,包括:
先在流程中获取外部门人员数据,然后就能对除手机号、openID以外的任何字段进行改写。
只要先预设用户信息(该信息也可以来自流程节点对象的动态值),再配置“邀请外部门户”的节点,工作流在运行时就会自动向指定手机号发送短信邀请,同时生成一条对应的用户数据。
分享/填写的链接支持设置密码和链接有效期了。密码最多支持8位字母或数字;链接有效期可以自定义时长或设置过期时刻。
获取人员的汇报关系调整为可选项,包含他的直属上司、直接下属和所有下属。如果使用场景下无需使用汇报关系,推荐不勾选以提升查询效率。此外,获取人员数据也支持获取组织角色。
在“从对象数组获取数据”的节点中,可以获取封装业务流程中输出参数的数组了。
我们常常会受各种因素的影响,导致审批流程没有办法及时、正确地流转下去。V7.8推出的这两个功能,能适当缓解这些问题。
碰上请假、出差,无法及时处理待办事项怎么办?现在,你可以在流程待办中心发起待办委托。在委托的时间范围内,所有原委托人负责的审批、填写事项,将自动转交给被委托人处理。
有时候,审批/填写负责人需要先修改或提交部分字段数据,才会进行审批表决。V7.8推出的暂存功能就能让这个环节更方便。在审批/填写界面,负责人可以先暂存数据,稍后再继续完成。暂存的记录会显示在时间轴上。
在审批、填写节点里,除了可以设置子表整体的查看、编辑、必填要求,还可以继续细分,设置子表的列权限了。
遇上人员离职,已经发起的审批事项流转不下去怎么办?现在,管理员可以介入审批、填写节点了。我们提供四种管理员操作:
利用接口,你可以设置分享链接的可见字段(通过视图ID)、有效期和密码。
利用多数值组合,你可以将更多数据展示在一个卡片上,方便汇总查看,比如用数值图查看各地区的销售额和折扣情况。主要指标和次要指标用字体大小作区分。注意:目前次要指标不能配置环比或同比。
另外,为了让数值图更美观和显眼,你还可以设置图标。
V7.8新增了几种样式的配置功能:
明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。
明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。
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