V7.8:字段掩码更安全,行内编辑更丝滑

作为2022年最后一次版本更新,V7.8除了带来更灵活的新能力以外,还从多方面强化数据安全能力。工作表字段支持掩码显示,保护敏感数据;表格视图新增电子表格模式,行内编辑更丝滑;对外分享能力增强,所有视图均可分享,且支持设置分享链接有效期和密码保护。还有更多更新亮点,快来亲自体验!

主要更新内容

  • 文本、数值字段支持掩码显示,不暴露敏感数据。
  • 表格视图交互方式增加电子表格模式,类似于Excel的编辑方式。
  • 所有视图类型支持对外公开分享,并增加密码保护、过期时间配置。
  • 新建记录时支持“存草稿”。
  • 透视表支持更多样式配置,数值图支持多值或多维度统计。
  • 集成中心上架法大大、启信宝、有道翻译、腾讯云等9款API集成应用。
  • 审批流程功能多处增强。

更新信息

  • 更新时间:2022年12月6日晚上7点
  • 预计时长:1~2小时
  • 是否停服:否
  • 版本代号:Web7.8(移动端同步更新)

工作表

V7.8主要对工作表的数据保护和操作便捷性进行优化:字段支持掩码显示;表格视图新增电子表格模式,用户可以用键盘控制单元格的切换;新增记录支持存入草稿箱。

字段掩码显示

很多时候,企业为了保护机密信息,避免数据泄漏,都需要对敏感信息做加密处理。V7.8将支持对工作表内的单行文本、数值、金额、手机、邮箱、证件等字段设置掩码显示,隐藏数据敏感信息。例如:将手机号显示为177****3245,或将邮箱显示为acb***@***。

将字段设为掩码显示的应用管理员,或有解密权限的用户可以解密后查看原始值。你可以在「角色权限-字段权限」中控制允许解密的权限。

设置掩码时,你可以选择系统内置的掩码规则,也可以根据实际的脱敏需求,自定义掩码规则。

表格视图交互升级:新增电子表格模式

表格新增了电子表格的交互模式。在此模式下可以类似Excel编辑的交互方式选中单元格后,通过键盘切换字段、复制粘贴,或直接输入进行行内编辑,大大提高数据录入和查看效率。

设置方式

在表格视图的「配置视图-表格设置-表格交互方式」中选择「电子表格模式」。

键盘操作

切换为「电子表格」模式后,用户单击选中单元格即选中此字段,在选中状态中支持以下键盘操作:

  1. Tab键:保存并选中同一行后面的单元格
  2. 空格键:打开/关闭当前记录详情
  3. Ctrl+C:复制字段值
  4. Ctrl+V:粘贴字段值
  5. 方向键:切换选中单元格
  6. Enter键:编辑单元格/保存
  7. Delete键:清空字段值。支持文本、电话号码、邮件地址、证件、数值、金额、单选项、多选项、成员、关联记录(下拉框、卡片)、级联选择和日期字段。

Tab键效果

Delete键效果

子表输入

子表输入也同步升级为「电子表格」模式。用户在选中单元格时可通过 Ctrl+Enter 新建一行明细

草稿箱

本次更新新增了“记录保存为草稿”的功能。用户在新建记录时如果被中途打断可先将填写的数据存为草稿,以后再从草稿箱中继续填写提交

  • 用户只能查看自己创建的草稿,每人在每张表里最多保存10条草稿。
  • 草稿箱中的数据属于非正式数据,不触发工作流、不参与统计分析和数据调用。
  • 草稿数据不会占用工作表记录数量。
  • 草稿中的附件会计入附件上传量。

功能开关

更新后,“存草稿”功能默认开启,你可以在「表单设置」-「提交表单」中开关此功能。

管理草稿

保存草稿后,草稿箱图标上会出现红点,表示有数据。点击图标即可查看你在该表中保存的所有草稿,也可以删除草稿。

使用草稿

点击草稿可再次编辑草稿,若点击「存草稿」,那么最新修改的数据会覆盖原有的草稿。点击「提交」后,草稿将保存为正式数据。

字段类型转换

在改造或优化表单的场景里,字段类型转换是十分有用的工具,它在保留现有数据的基础上,支持切换为功能相似的字段类型。但其中有部分字段类型转换后不可逆,具体参考以下说明。

可逆的转换

不可逆的转换

针对不可逆转换的说明

目前,公式等类型的字段在保存后会依据最新配置主动刷新数据,而数值在转成公式后不能维持数据,所以我们暂时只支持从公式转数值,不支持从数值转到公式。不过,在未保存表单配置时,这些字段依然可以逆转。

视图:对外分享能力增强

所有视图都可以公开分享

以前,看板、甘特图和日历视图都无法公开分享。本次更新后,所有视图类型都可以公开分享。并且分享的界面会完全还原明道云里的视图效果,用户可以使用视图下的筛选列表、快速筛选功能。

分享链接可设置有效期和密码保护

视图、自定义页面、表单记录的分享链接都可以设置链接有效期和密码保护,提高了公开分享的安全性。

工作流

本次更新增强了部分工作流节点的数据获取和控制能力,包括外部用户、记录链接、人员数据和获取数组。

外部门户:支持更新外部用户信息和邀请外部用户

本次更新提升了外部门户的自动化能力,包括:

  1. 更新外部用户信息

先在流程中获取外部门人员数据,然后就能对除手机号、openID以外的任何字段进行改写。

  1. 自动邀请外部用户

只要先预设用户信息(该信息也可以来自流程节点对象的动态值),再配置“邀请外部门户”的节点,工作流在运行时就会自动向指定手机号发送短信邀请,同时生成一条对应的用户数据。

获取记录链接:增加链接有效期和密码设置

分享/填写的链接支持设置密码和链接有效期了。密码最多支持8位字母或数字;链接有效期可以自定义时长或设置过期时刻。

获取人员数据:可选获取汇报关系

获取人员的汇报关系调整为可选项,包含他的直属上司、直接下属和所有下属。如果使用场景下无需使用汇报关系,推荐不勾选以提升查询效率。此外,获取人员数据也支持获取组织角色。

支持获取封装业务流程输出参数的数组

在“从对象数组获取数据”的节点中,可以获取封装业务流程中输出参数的数组了。

审批

我们常常会受各种因素的影响,导致审批流程没有办法及时、正确地流转下去。V7.8推出的这两个功能,能适当缓解这些问题。

待办委托

碰上请假、出差,无法及时处理待办事项怎么办?现在,你可以在流程待办中心发起待办委托。在委托的时间范围内,所有原委托人负责的审批、填写事项,将自动转交给被委托人处理。

审批、填写时支持暂存

有时候,审批/填写负责人需要先修改或提交部分字段数据,才会进行审批表决。V7.8推出的暂存功能就能让这个环节更方便。在审批/填写界面,负责人可以先暂存数据,稍后再继续完成。暂存的记录会显示在时间轴上。

人工节点的子表权限细化

在审批、填写节点里,除了可以设置子表整体的查看、编辑、必填要求,还可以继续细分,设置子表的列权限了。

管理员介入人工节点

遇上人员离职,已经发起的审批事项流转不下去怎么办?现在,管理员可以介入审批、填写节点了。我们提供四种管理员操作:

  • 催办:效果同发起人催办,当前节点里还未操作的负责人都会收到催办消息
  • 跳过当前节点:跳过后,原本还未审批/填写的负责人会被强制设为通过/提交
  • 调整当前节点负责人:支持移除还未进行操作的负责人,同时添加新的成员
  • 中止:直接将该审批中止。

其他升级点

  • 审批系统字段支持参与筛选、排序,在业务规则、工作流、统计模块中都可以使用。
  • 审批节点支持按部门层级逐级审批,且支持自定义起点的成员。
  • 审批节点下方可以配置审批结果分支。

API:开放两种新接口

获取记录公开分享链接

利用接口,你可以设置分享链接的可见字段(通过视图ID)、有效期和密码。

批量审批待办

本次更新开放了获取待办列表和批量审批的接口。用户通过接口获取到待办信息列表后,可以批量审批支持快速审批的待办。
 

集成中心:新上架9款API集成应用

  • 法大大电子合同、电子签名、电子签章服务平台
  • 启信宝企业信用信息平台
  • 爱设计:活动海报、公众号配图、朋友圈封面等作图工具平台
  • 智齿科技:在线客服系统、云呼叫中心、工单系统、智能外呼机器人平台
  • 契约锁数字身份、电子签章、印章管控以及数据存证服务
  • 有道翻译:即时免费的全文翻译、网页翻译、文档翻译服务平台
  • 腾讯云:云计算平台,提供如云服务器、云数据库、云存储、视频与CDN等服务
  • 腾讯会议:创建管理腾讯会议和网络研讨会
  • 天润融通外呼:呼叫中心系统、在线客服系统、智能客服、云呼叫中心平台

统计

数值图:支持设置多数值或多维度,增加图标

利用多数值组合,你可以将更多数据展示在一个卡片上,方便汇总查看,比如用数值图查看各地区的销售额和折扣情况。主要指标和次要指标用字体大小作区分。注意:目前次要指标不能配置环比或同比。

另外,为了让数值图更美观和显眼,你还可以设置图标。

透视表:支持拖拽列宽和更多样式设置

V7.8新增了几种样式的配置功能:

  • 主题色、单元格颜色
  • 表头文字颜色
  • 文字对齐方式

其他功能增强

日期/时间类字段的汇总支持自定义格式。日期类字段的精度可细分到年月日,时间类字段的精度可细分到时分秒。
组织后台成员添加、编辑改为侧滑层,支持直接点击列表打开。
外部门户的用户信息支持管理员编辑。
记录详情中附件字段可全部打包下载。
账户安全升级:可管理登录设备,设置是否允许同时登录。安全要求比较高的组织,可以关闭「允许同时登录」开关。关闭后系统将不允许同一用户在同类型设备(网页端、移动客户端)上同时登录。
LDAP域账号搜索范围新增配置项。LDAP集成新增“账户搜索范围-DN/组名”。只有在LDAP中配置到“组”内的用户才可同步至平台;支持配置多个组。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

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