V7.4:首页全新改版,应用清爽归类

V7.4围绕提升用户体验的目标,对首页、API对接、外部门户、表单配置等方面均完成升级。用户将体验到更有序清爽的应用首页、更少阻力的API对接流程配置、更加个性化的外部门户设计功能等。一个更清爽灵活的明道云,欢迎你!

主要更新内容

  • 首页升级改版,支持按组织切换和设置分组、星标
  • 新增应用、应用项、字段回收站
  • 工作流新节点:API连接与认证、JSON解析、发送API请求
  • 工作表新增“条码”字段和“提交表单”设置
  • 外部门户开放登录方式、验证签名、讨论通知的自定义能力

更新信息

  • 更新时间:2022年5月26日晚上9点
  • 预计时长:1~2小时
  • 是否停服:否
  • 版本代号:Web7.4(移动端需同步强制更新)

首页全新改版,应用清爽归类

以前,明道云应用都是平整地放在工作台界面。部分企业深度使用明道云后,难免创建大量应用,找起来费劲。V7.4对明道云首页全新改版,通过分组、星标功能,让应用清爽归类,用户翻找不累。此外,应用、应用项和字段回收站也同步上线,满足应用恢复需求。

应用首页:按组织切换

如果你同时加入了多个组织网络,那么需在首页左上角切换不同组织的应用界面。

应用分组

应用数量比较多的用户可以通过添加分组来管理应用,现支持组织和个人分组。组织分组由组织后台应用管理员统一设置,组织可以统一设置一套分组。所有人都可以设置个人分组,把常用的应用添加到个人分组下,依据个人习惯灵活调整。

分组标星

用户可以将常用的应用分组标星,让该组显示在首页,让首页界面更顺手个性。针对多个星标分组,你可以选择选项卡或平铺展示,平铺支持应用收起和展开。星标应用默认显示当前组织星标的应用,同时支持在仅看当前组织显示所有组织之间切换。

应用、应用项和字段回收站

V7.4新增了应用、应用项和字段回收站功能,所有付费版本用户均可使用。

应用回收站

  • 组织管理员在「组织后台—应用—回收站」可恢复或彻底删除组织下所有被删除的应用。
  • 个人在「首页—工作台—回收站」可恢复或彻底删除其有拥有者权限的应用。
  • 回收站展示近7天内被删除的应用数据。系统将自动清除删除后7天内未恢复的数据。

应用项回收站

  • 应用管理员可恢复或彻底删除应用下的应用项(工作表和自定义页面)
  • 应用项回收站会展示近60天内被删除应用项数据。系统将自动清除删除后60天内未恢复的数据。

字段回收站

  • 应用管理员可操作恢复或彻底删除应用下所有工作表的字段。
  • 字段回收站展示近60天内被删除的字段数据。系统将自动清除删除后60天内未恢复的数据。
  • 字段被删除后,配置过该字段的场景中会显示“字段已删除”,且鼠标悬浮上方展示其ID信息
  • 管理员可根据字段ID或字段名称,在回收站内搜索并恢复。
  • 回收站内左侧展示字段列表,选中某个字段后,右侧展示字段对应的配置信息(只读)。

工作流:外部连接能力再强化

V7.4将推出两个新流程节点:「API连接与认证」和「JSON解析」,并将Webhook节点升级为「发送API请求」,旨在进一步提高明道云外部连接能力,从产品设计上解除对接鉴权上的阻碍,让用户更轻松地完成复杂高价值流程配置。

新节点:API连接与认证

本次更新在工作流新增了「API 连接与认证」节点,用于在工作流中设置和保存 API 的鉴权认证信息(如 OAuth2 的 Access Token 信息),并能被后续「发送 API 请求」节点使用。

目前支持的鉴权方式有 BasicAuth 认证和 OAuth2.0认证(客户端凭证模式),其它鉴权方式后续版本会陆续增加。

新节点:JSON解析

工作流可以使用新节点「JSON 解析」,解析「发送 API 请求」和「代码块」节点输出的 JSON 对象,并用 JSON Path 表达式将 JSON 的指定节点内容输出为动态参数,供后续节点使用。

以下是一个「解析查询快递的 API 返回 JSON 结果」的例子。我们可以从返回的物流记录 JSON 数组中,用 JSON Path 直接取出其第1条详情作为最新的物流状态。

Webhook 节点升级更名:发送 API 请求

我们升级了工作流中原 Webhook 节点的能力,并将它更名为「发送 API 请求」。更新后,请求方式在原来 GET、POST 的基础上,新增了 PUT、DELETE、PATCH、HEAD 四种方式。

此外,我们还新增了测试 API 时自定义测试数据的功能,并在返回参数中新增 API 响应的 HTTP 状态码和 Header 参数值。

工作流配置界面支持画布概览

本次更新后,各位可以在工作流配置界面的左上角打开「画布概览」。对于有上百个节点的复杂流程来说,这个新的小功能轻松解决节点查找难的问题。

「画布概览」会把整个流程压缩成小图,呈现在配置界面左下角。用户可以直接点击缩略图上的某个位置,或者拖拽蓝色线框,快速定位到目标节点。

新的获取记录方式:从记录链接获取

V7.4为大家带来新的获取记录方式:通过解析记录链接来获取记录对象。记录链接包括两种类型:内部成员访问或对外公开分享链接,和Word打印二维码链接。

此功能旨在和扫描枪配合,解决PC端扫码的问题。例如:仓库管理员使用扫描枪扫描商品二维码,将指向的记录链接写入文本框,再由工作流解析出关联的产品,实现自动出入库。

时间任务支持设置结束时间

定时触发和按日期字段触发的流程支持设置结束时间(非必填)。定时触发的流程,到达此时间点后,流程将自动关闭;按日期字段触发的流程,到达此时间点后,仅结束该条记录的循环,不会关闭流程。

工作表:「条码」新字段,融合线上线下数字化场景

V7.4将推出新字段控件「条码」,支持将数据源转化为条形码或二维码,让生产制造、贸易、运输、零售等线下场景充分融合线上数字化管理。此外,新版本还开放了提交表单配置的自定义功能,并加强批量操作功能的细化控制能力。

新字段:条码

二维码和条码在我们的生活中无处不在,在企业数字化生产流程中,条码能大大省去人工录入信息的工作量。本次更新增加了「条码」工作表字段,将关联的数据源转化成条形码或二维码显示。

应用场景

在库存管理中,每件商品都有一个编码。将编码转化为条形码或二维码,并打印贴在商品上。每当商品出入库时,工作人员只需扫码即可将其出入库记录实时自动录入系统,在提高出入库效率的同时,保证数据准确实时。

设置方式

  • 在「编辑表单」页面添加一个「条码」字段控件,选择条码类型,并设置数据源。
  • 条形码的数据源支持:记录ID、字段值。
  • 二维码的数据源支持:记录ID、字段值、记录内部访问链接

配置完成后,还可以创建画廊视图,并将「条码」设置为封面,方便用户快速录入信息。

自定义提交表单配置

为了满足用户对创建提交表单后的个性化交互,本次更新支持自定义用户在提交表单后的交互效果,共有三种方式:

  1. 提交后“关闭弹层”
  2. 提交后“继续创建下一条”
  3. 提交后“打开刚刚创建的记录”,注意配置时须要选中一个视图。

这两种按钮的显示文案都支持自定义。此外,本次更新还支持App、Web移动端的连续创建交互。

批量操作功能细化控制

更新后,应用管理员可以对工作表行记录批量操作细化控制。一些需要逐一操作的场景,管理员可以关闭批量操作功能,避免出错。

外部门户:更多自定义能力,更个性化的交互

新版本对外部门户的登陆方式、验证签名、讨论通知都开放了自定义能力。用户可以打造更加个性化的外部用户交互体验,让外部用户体验到更多协作参与感。

自定义登录方式

本次更新对外部门户的登录方式和验证签名均开放了更多自定义能力。

管理者可以选择外部用户仅手机号登录、仅微信扫码登录、亦或手机号和微信扫码双登录模式。注意:为了不影响后续使用,勾选微信登录前请务必先完成官方服务号认证。

此外,管理者还可以创建个性化签名、用户审核结果回复的短信模版。

自定义多种讨论通知形式

在上一版本中,外部门户开放了参与讨论的功能。本次更新在此基础上再升级,让外部用户收到讨论消息通知。当有记录参与者在当前记录中回复或者艾特人员时,配合使用工作流的「短信、邮件、微信服务号」消息推送节点,即可通知相关的外部用户。

配置方式:

  1. 在门户设置中,开启「有讨论时(被提到、被回复)通知外部用户」。
  2. 点击「编辑工作流」,进入工作流配置界面,工作流默认触发方式为「外部用户事件触发」。点击「+」,选择你想要的推送方式。

注意:如果你选择了「微信服务号」方式,必须要获取使用者的OpenID,才能成功推送。

统计:「辅助线」辅助数据洞察

通过在统计图设置辅助线,我们能洞察到更多数据趋势。V7.4V支持设置7种类型的辅助线:恒定线、最小值线、最大值线、平均值线、中值线、百分位数线、趋势线。支持设置辅助线的图形有:柱图、折线、双轴图。

其他功能增强

文本和文本组合字段增加配置「是否解析链接」。支持配置是否识别文本和文本组合字段中的超链接,默认设置为识别。

定位字段:App支持获取手机GPS经纬度。优化App的定位精准度,获取当前位置经纬度。注意该功能仅在明道App端可用。

人员按部门选择时只看我加入的部门。勾选此配置后,系统会过滤出我所在的部门列表,方便选取对应人员。此外,此选项还支持记忆上次的选择。

部门、职位支持导入导出组织后台。除了新增导入导出功能以外,本次更新同步调整了“同级部门名称不允许重复”验证。

统计图导出Excel时支持选择原始值或显示值。

表格视图行内编辑和子表中支持函数和查询工作表赋默认值。

快速筛选能力增强。用户可以使用「级联选择」字段作为快速筛选条件。地区、部门和级联选择这三种包含层级结构的字段,筛选方式可配置为等于或属于。

此外,在开启了快速筛选功能的视图里,用户可以设置「创建记录时,以选中列表作为默认值」,由此节省录入数据时手动选择多层级记录的功夫。

系统打印支持「嵌入」和「条码」字段。在系统打印时,可以打印「嵌入」和「条码」字段。注意,Word打印模版中暂不支持该能力。

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多