本次更新实现全维度效能跃迁：全新侧边栏集成AI助手Mingo，通过输入预测与智能文档解析使交互更智能，响应更迅速；细化应用密钥授权并优化API文档，保障安全、便利开发。表格、画廊、看板视图支持分组，数据管理更灵活；新增记录锁定规则，防止数据误改，让业务更稳定的运行。欢迎阅读本文，了解更多功能详情。

更新信息

• 更新时间：2025年7月8日晚上7点～9点
• 预计时长：1～2小时
• 是否停服：否
• 版本代号：Web 11.4

主要功能

• 全新侧边栏工具设计（整合AI 助手Mingo）
• 应用密钥授权范围细化和API 文档的优化
• 组织成员多任职信息
• 表格、画廊和看板视图支持分组
• 业务规则：锁定记录

AI相关

全新的右侧工具栏（包含AI助手Mingo）

本次更新将原右侧消息栏升级为新的右侧工具栏，将消息作为右侧栏中的工具之一。并为之后在右侧栏中扩展更多工具做准备，未来将继续增加：收藏、日程等更多功能，提升使用的便捷性。

同时在右侧栏中整合了AI助手Mingo，作为AI能力的中心，在应用使用时可以随时呼出AI工具来辅助完成应用搭建或数据录入。

• 本次只支持使用帮助问答功能，未来将会进一步整合现有AI功能并扩展更多的AI能力

全新工具栏中通过快捷方式，保留了现有的将消息以头像的方式显示在侧边栏的功能，同时增加了显示常用应用图标，方便快速切换不同应用。

新的侧边栏显示效果如下：

应用

应用密钥授权范围细化和API 文档的优化

本次更新后，应用授权密钥支持配置API对工作表数据的增、删、改、查权限，以及对视图的查看权限。

新增视图对照表

查看工作表下所有视图，可以设置视图别名。

新增筛选条件生成器

在字段对照表处，新增筛选条件生成器，通过界面化的配置生成复杂的筛选条件json，可用于API中filters传参。

应用API

新建工作表API增加标题字段属性

删除行记录支持物理删除

获取行记录列表，补充keyWords参数

更新后支持按关键字进行模糊搜索。

新增工作流应用翻译

应用语言新增工作流相关翻译，支持以下节点：审批、填写、抄送、界面推送。

审批节点

填写、抄送节点

界面推送-弹窗提示

界面推送-卡片推送

翻译后显示效果：

工作表

记录编辑保护

表单配置增加【编辑保护】，不允许多人同时编辑同一条记录，专业版可用。

1、编辑保护：当某个用户在详情页触发编辑时，该记录便进入保护状态，仅当前用户可以编辑，对其他人只读。当该用户提交记录或超过保护时间无操作，便解除记录保护，其他人可以编辑。

其他用户页面上的提醒

2、保护时长：指在编辑保护模式下，当前用户长时间无操作，系统自动退出保护的时长。

• 可以设置【超时前显示倒计时】，即在超时前相应时刻弹出弹层读秒，点击弹层的【知道了】只能关闭弹层，只有再次编辑才能刷新倒计时

• 超时后，将有弹层拦截：
  • 若配置了【记录未变更时可以继续编辑】，则点击弹层的【继续编辑】，会校验是否有其他人正在编辑或记录是否已经被更新。只有记录未被更新且无他人正在编辑，当前用户才可继续编辑

• • 若配置了【不允许继续编辑】，则无论记录是否被变更，超时之后都无法继续编辑。

3、编辑保护的生效条件：进入详情页编辑，且以记录上方出现“正在修改表单数据…”的蓝色字体提示为准。

• 工作流（记录变更、审批、填写等）或API等后端行为、行式编辑、公开表单、自定义按钮填写不能生效编辑锁

4、编辑保护会拦截：其他人在详情页、自定义动作填写、界面推送填写中对表单进行编辑。

• 行式编辑、工作流/导入更新/API等后端行为、公开表单填写不受影响

5、同一账号多端共享编辑保护。

记录增加锁定状态，支持通过业务规则锁定

记录新增系统字段：【锁定】。锁定后的记录不支持以任何方式删除或编辑。

1、记录详情页显示锁定icon及锁定说明

2、管理员可以更改锁定状态

• 管理员点击icon解锁
• 记录更多中锁定/解锁

• 批量锁定/解锁，单次最多1000条

3、业务规则可以锁定记录

• 每个表只能配置一个锁定规则
• 只能使用单选、多选、选择框作为筛选条件，不可使用条件组
• 可以配置锁定说明，在详情页锁定icon旁、拦截提示中显示
• 在记录保存后生效锁定
• 当筛选条件中的字段变更时，才校验锁定规则（历史数据不会校验），一切以记录更新当时读取的业务规则为准
  • 调整条件，不会校验历史数据
  • 关闭规则，不会影响已锁定记录
  • 关闭规则后又开启规则，则开启规则后更新的记录去读取新规则，历史数据不作处理

4、记录日志中会记录锁定/解锁日志

备注：

• 锁定状态系统字段暂时隐藏，筛选条件不可使用
• 部分情况（待办、新页面打开、对外分享等）无法判断管理员，因此不可点击icon解锁记录
• 记录锁定后，不支持使用支付
• 主记录锁定后：
  • 实体子表、关联记录不会随之锁定，但主记录内子表、关联记录所有操作项隐藏，行式编辑变为只读，点开明细详情页权限还按原配置
  • 其他记录仍可关联这条记录并产生被动关联关系

业务规则：编辑动作细化对子表、关联记录的控制

1、对子表支持设置：允许新增明细、可删除已有明细、可编辑已有明细

2、对关联记录支持设置：允许选择已有记录、允许取消关联

3、操作设置开启后，严格按此处的设置；未开启时，按字段原配置

4、字段设置中，勾选了某字段则可编辑，未勾选则取字段原属性（原有逻辑）

5、当业务规则开启了操作设置，针对子表的【允许新增明细】：

• 业务规则勾选了【允许新增明细】，子表原字段未设置任何新增方式，则可新增单行
• 业务规则勾选了【允许新增明细】，子表原字段也设置了新增方式，则按字段设置
• 业务规则未勾选【允许新增明细】，则不允许任何方式的新增（单行新增、复制、选择关联记录新增、导入新增）

6、当业务规则、工作流审批中都开启了对子表的操作设置，优先级：业务规则>工作流>字段原配置

7、当多个动作都满足生效条件时：

• 针对操作设置
  • 动作中既有开启的也有未开启的，则开启的会覆盖未开启的
  • 所有动作都开启了操作设置时，效果相当于生效最后一个动作（因为没勾选是有明确意义的，不代表没设置，而是不可用，所以按顺序执行的效果就是生效最后一个）

例：第一个动作勾了【允许选择已有记录】，没勾【允许取消记录】；第二个动作没勾【允许选择已有记录】，勾了【允许取消记录】。最终的效果是按第二个动作，而不会取并集。

• 针对字段设置，相当于取并集（现有逻辑，因为没勾选是没设置，不是不可编辑）

例：第一个规则设置了1、2个字段可编辑，第二个规则设置了3、4个规则可编辑，那么最终效果是1、2、3、4字段可编辑。

业务规则-验证规则,支持配置忽略错误后继续提交

设置【忽略错误继续提交】后，则在提示生效情况下仍可保存记录。

*此配置不可与【保存数据到服务器时再次校验】配置项同时使用

配置页面

提交时的弹层提示

业务规则-筛选条件，成员字段(外部门户/常规)动态值增加【当前用户】

业务规则-交互动作,勾选标签页的交互调整

1. 【隐藏】、【只读】，选中标签页时，控制标签页和下面所有字段的属性，下方所有字段为选中不可取消效果
2. 【显示】、【可编辑】，选中标签页仅控制标签页的属性，下面的字段不会联动选中
3. 【必填】，不可勾选标签页
4. 【显示】、【隐藏】、【只读】、【可编辑】、【必填】，可以全选/取消全选标签页下的所有字段

系统字段增加【审批完成时间】

新增【审批完成时间】系统字段，即为审批流程的完成时间。

工作表记录成员、部门、组织角色字段支持快捷操作

在新建、编辑工作表记录时，可通过鼠标左键或右键点击成员、部门、组织角色字段值唤起快捷操作层。支持对选择的值，进行移除、替换、移动到、添加到等操作。

字段

标签页字段配置增加【只读】属性

标签页字段配置增加【只读】属性,勾选后,标签页内所有字段都只读。

注意：如果标签页字段设为只读，业务规则控制标签页下某个字段可以编辑，此时该字段仍为只读。

子表-本记录不重复,支持使用单选字段

注意：单选字段的验证仍不支持设置【不允许重复输入】。

选项字段-其他的补充内容,可以被函数使用

多选字段新增配置项【选择”其他”时,不能选择常规选项】

勾选后，“其他”选项和常规选项互斥。选择了“其他”会将常规选项清空，选择了常规选项会将“其他”清空。“全选”只控制常规选项。

选择关联记录弹窗功能增强

1、指定使用某视图设置的快速筛选作为关联记录的筛选器

筛选器支持复用视图已经配置好的快速筛选，减少重复配置操作。

功能限制：只有能访问该视图的用户，才能看到并使用配置的快速筛选

设置的筛选器支持平铺展示，并缓存筛选器展开/收起状态，优化操作步骤。

2、支持设置【选择关联记录的弹窗】中的记录排序

• 支持类型：关联记录表格、标签页表格、卡片
• 排序设置支持两种方式：
  • 与关联记录的排序保持一致
  • 自定义排序（最多添加5个排序字段）

3、下拉框支持弹窗选择和筛选

之前关联记录显示为下拉框显示方式时，允许搜索和选择。此次增加弹窗选择方式，面对有相同字段值的记录支持配合筛选过滤来选择记录，适用于更多业务场景。

配置入口：勾选“允许选择已有记录”后，单击右侧的“关联选择设置”

启用“弹窗选择方式”后，支持设置筛选器和显示字段。

日期字段：增加常用日期格式和12小时制

新增国际常用日期格式和周日期格式，日期格式支持以12小时制显示。

视图和插件

表格、画廊和看板视图支持分组

本次更新新增视图分组功能，支持在表格、画廊和看板视图中按指定字段（如选项、成员、等级等）自动归类数据，提升信息结构化展示能力。

设置分组后，记录支持移动到其他分组。

表格和画廊支持的分组字段类型：

字段	显示项	排序
单选项、多选项、等级	全部、有数据的项、指定项	升序、降序、自定义
关联记录（下拉框和卡片）	全部、有数据的项、指定项、满足筛选条件的项	使用字段排序、自定义
成员、部门 组织角色（单选和多选均支持）	有数据的项 指定项	自定义
他表字段（存储）	继承源字段

看板支持的分组字段类型：

字段	显示项	排序
单选项、等级	全部、有数据的项、指定项	升序、降序、自定义
关联记录（单条）	有数据的项、指定项	自定义
成员、部门 组织角色（单选）	有数据的项、指定项	自定义
他表字段（存储）	继承源字段

分组和记录上限：

视图类型	记录加载上限	分组数量上限
表格视图、画廊视图	无特殊限制	50组
看板视图	1000条	无特殊限制

看板视图特殊逻辑：

• 单选/多选切换处理：
  • 若字段从多选改为单选，导致某记录包含多个选项值
    • 仅归入第一个有效选项对应的分组
    • 不会重复出现在其他分组中
  • 若字段从单选改为多选，分组设置无效，需重新指定分组字段

其他功能点：

• 空值数据自动归入”未分组”类别（可手动设置是否显示）
• 支持设置分组默认状态，刷新后保持原状态
  • 展开第一个分组、展开全部分组、收起全部分组

筛选列表功能优化

本次更新扩展了视图筛选功能，新增对地区字段的支持，并优化了部门字段的层级展示方式。同时，级联选择/关联记录字段新增默认展开层级设置，提升数据筛选的灵活性和易用性。

详细功能：

1、地区字段支持按省、市、县层级筛选，满足地域数据分析需求

• 层级展示：按字段配置显示省、市、县三级（如仅配置到市则显示两级）
• 筛选方式：
  • 属于（默认）：筛选包含下级区域的数据（如选”广东省”包含其下所有市/县）
  • 是：仅筛选完全匹配的数据（如选”广州市”仅匹配该市记录）

2、部门字段可显示完整组织架构，便于按层级快速定位数据

• 显示方式：
  • 有数据的项（原逻辑）：平铺显示含数据的部门，无层级关系
  • 指定项：支持按组织架构层级下级部门（可配置是否显示）
    • 启用层级显示后，不支持显示分组下的记录数量统计

3、级联选择/关联记录字段（设置了层级视图）增加默认展开层级设置

• 默认展开层级：可设置1~5级

视图插件优化

• 环境变量支持应用级别配置
• 插件使用状态开放API存储、读取使用状态
• 参数设置，增加【关联字段选择器】类型

工作流插件支持应用导出

应用中使用的工作流插件，也会跟随应用导出。导出后只能在应用中使用，不会在组织中生成。

组织管理和集成中心

组织下成员信息显示支持自定义

在组织下，支持分别自定义成员个人资料、名片层的信息。

显示效果：

成员支持设置多任职信息

可设置成员每个部门对应的职位，设置后在成员的个人资料中展示。

添加多任职后，会显示”全部职位”字段，汇总所有任职信息中的职位，在系统中应用。

显示效果：

组织管理日志增强

新增在组织管理中成员、部门、组织角色、汇报关系、待办委托、外部用户、组织信息、账务、应用、工作流等模块的操作日志。

Basic Auth 鉴权补充测试按钮

授权码鉴权API，使用侧支持按条件查询账户

• 工作表-API查询控件、调用集成API事件

• 工作流-集成API

性能与安全性

• PC 端加载性能优化：
  • 表格视图流畅度升级：针对宽表或大数据量场景，优化滚动等交互体验，解决卡顿问题，操作流畅度提升 50% 以上
  • 看板 / 画廊视图加载提速：优化加载策略，加载速度提升 50% 以上，显著减少用户等待时间
• PC 端人员@层优化：重构人员@层组件，实现应用模块与协作模块的统一，保证使用一致性的体验
• 移动 H5 体验升级：对表格、看板、画廊视图等核心组件进行重构，支持再分组显示；通过加载策略优化，加载速度提升 50% 以上，同时显著提升 APP 端 H5 方案的运行流畅度
• 对外分享安全性升级：为进一步提升平台安全等级，免费版组织的对外分享功能需要组织完成实名认证，涉及场景包括：
  • 记录、视图、自定义页面、统计图表对外分享
  • 公开表单、公开查询、外部门户、工作流获取分享链接

注意：已开启的对外分享不受本次调整影响，可正常使用。

• 数据加密传输策略升级：
  • 公有云：对响应体进行全量加密传输，保障数据传输安全
  • 私有部署：采用字段级加密传输，在确保安全的同时，避免整体加密导致的响应体过大问题，优化传输效率
• 工作表缓存策略优化：依赖的缓存组件存储策略优化，极端情况下可减少50%存储容量，避免缓存容量到达上限引发淘汰策略，引发缓存穿透等情况，进一步提升缓存命中率
• 组织管理首页统计数据性能优化：针对应用与工作表数量较多的组织，后端针对性的优化了计算逻辑，加载速度提升数倍以上

其他

统计图行政区划组件升级

统计图行政区划组件升级，地理边界自适应渲染功能，同步优化数据加载性能与交互流畅度。

统计图数据源选择聚合表可查看原始数据

查看原始数据仅支持浏览查看，无记录打开权限及其他操作。

外部门户增加进入门户后可绑定手机号/邮箱的配置

登录设置增加了登录后可绑定手机号/邮箱的设置，适用的业务场景：外部用户手机号登录，同时也要获取到外部用户的邮箱。

工作表待支付订单支持取消订单

对于待支付和超时的订单提供了取消订单的操作，可以解决因商户号更换无法继续支付或者是订单超时无法继续支付的场景。

工作流增加获取支付链接节点

工作流新增获取支付链接节点，可满足多场景的支付需求，实现业务闭环。带支付按钮的记录链接主要用于需要付款方确认记录详情自己创建订单的业务场景，而付款链接则是只需要确认订单直接付款的业务场景。

H5支持选择打印模版

本期更新后支持在H5选择打印模版导出与打印。用户可以在H5的记录更多操作中，选择一个已保存的打印模版，将此记录按模版导出或下载到本地进行打印。

• 支持模版类型：Excel模版、Word模版
• 支持终端：H5游览器、企业微信、飞书

H5级联选择支持搜索

钉钉通讯录同步支持设置自定义字段区分员工是否需要同步

在钉钉的人员信息管理侧增加自定义字段，对于需要同步的员工字段值为 0，不需要同步的员工字段值为 1。

飞书/Lark通讯录同步支持设置自定义字段区分员工是否需要同步

在飞书/Lark的人员信息管理侧增加自定义字段，对于需要同步的员工字段值为同步，不需要同步的员工字段值为不同步。

Word/Excel打印模版附件支持只显示文件名

依据模版的代码配置 ，可在打印获取附件时，只显示附件的名称。

从讨论@消息中查看记录可设置查看方式

现有规则（默认）：从应用成员的协作便利性出发，认为如果从讨论中@用户，则表示同时希望被@人员可以了解当前数据。所以此时被@人员即使没有当前视图或记录权限，只要有工作表权限时也允许以只读的方式通过消息链接查看记录。

本次更新增加了配置方式：可以设置为不允许查看。使用此配置时，对@消息查看也严格按照用户权限，当用户没有视图权限或记录权限时，不允许查看记录。

*此配置对成员字段中【加人时发送通知】的消息链接同样生效