外部门户在供应商与用工管理的场景实践

/薛晨 刘明菲

编辑/麦壁瑜

以前,明道云的功能主要聚焦在企业内部的业务管理和协作上而企业的日常管理运营过程中一部分业务环节协作除了内部员工参与外,还外部人员。之前我们只能通过公开表单、Webhook对接第三方系统、企业微信/钉钉对接等功能实现对外的信息沟通和协作,并且无法让外部人员直接进入明道云参与协作。

这些外部用户通常只需参与到某个特定的业务场景,而且有时候涉及人数比较多。如果强行要对方注册明道云,参与协作,推行过程中往往并不顺利

,明道云推出了针对单个应用的外部门户功能外部门户支持用户快速注册登录,只操作当前应用,其他功能模块都不对其开放。这项功能大大提升外部人员协作体验,提高企业业务运转效率。本文将为读者介绍两种常见的外部门户使用场景。

1.供应商管理

智能管控与数字化管理是当今中大型企业提升核心竞争力的关键,但随着企业供应链规模的增大与信息化技术协同难度的增加,供应商管理的复杂程度日益凸显。现阶段主要存在以下问题:

  • 沟通难信息反馈不及时,导致采购效率低下
  • 管控难信息量庞大难掌控,决策困难
  • 协同难供应商网络协同性低,参与度低

明道云外部门户为供应商提供自主注册通道,支持多种注册方式(公开注册、邀请注册、Excel导入邀请),管理员按需设置供应商信息收集模板。

应用管理员可利用工作流,当供应商自主注册成功并且通过审核后自动创建供应商档案,并通过短信或邮件告知对方登录补全档案信息,实现自助式供应商档案管理,降低数据维护成本。

基于明道云APaaS灵活搭建的特性,企业可以根据需求自定义扩展供应商属性信息,实现多维度分类及供应商状态管理。在供应商管理应用里,我们还可以开拓资质协议管理、供应商合规认证文件追踪有效期到期提醒等场景能力

在采购过程中,供应商可以在应用里实时反馈备货、发货进度等信息,实现信息同步。明道云可以帮助企业搭建一站式的外部供应商门户,实现与供应商采购需求寻源,投标应标、询价比价采购合同签署订单通知及对账付款等采购业务的内外协同。在改善供应商协作体验的同时,消除供应商经营风险。

2.灵活用工管理

以装修行业为例,这类企业通常有相当数量的施工人员。他们属于流动人员,不是企业员工,但也需要装修公司规范管理人员档案部分特殊工种的工人,如电工、电焊工、防水工程等,更需要进一步严格的资格审查。

通过外部门户,工人只需点开链接或扫描二维码就可以注册登录并完善个人信息,上传相关技能证书如果企业有自己的服务号,还可以让工人直接服务号登录并接收相关消息推送。

工人注册之后可以通过工作流发起身份审批,由内部员工进行资质审核。工人助手应用除了能系统管理工人档案以外,还可以根据实际工作情况为施工人员评分,有助于识别经验丰富、态度认真的工人,长期合作

有了完善的施工人员档案过后项目执行内外协作就会变得更加高效比如可以实现工程任务的在线派单与接单,将任务指派给特定的施工人员并通知对方施工人员每天在线提交施工日志或问题反馈还可以让工人实时查看自己的费用结算信息等。

明道云外部门户组合短期或项目型用工方式,实现企业人力资源队伍快速调整精确匹配弹性管理。

除上述场景之外,外部门户还有更多应用场景等你来挖掘。明道云外部门户致力于实现企业与外部用户之间「业务」、「系统」和「人」三个层面的协同,助力企业全面缩短业务管理周期,降低管理成本,推动企业可持续发展。

 

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多