文/薛晨 刘明菲
编辑/麦壁瑜
以前,明道云的功能主要聚焦在企业内部的业务管理和协作上。而企业的日常管理运营过程中,一部分业务环节协作除了有内部员工参与外,还有外部人员。之前我们只能通过公开表单、Webhook对接第三方系统、企业微信/钉钉对接等功能实现对外的信息沟通和协作,并且无法让外部人员直接进入明道云参与协作。
这些外部用户通常只需参与到某个特定的业务场景,而且有时候涉及人数比较多。如果强行要对方注册明道云,参与协作,推行过程中往往并不顺利。
对此,明道云推出了针对单个应用的外部门户功能。外部门户支持用户快速注册登录,只操作当前应用,其他功能模块都不对其开放。这项功能大大提升了外部人员协作体验,提高企业业务运转效率。本文将为读者介绍两种常见的外部门户使用场景。
1.供应商管理
智能管控与数字化管理是当今中大型企业提升核心竞争力的关键,但随着企业供应链规模的增大与信息化技术协同难度的增加,供应商管理的复杂程度日益凸显。现阶段主要存在以下问题:
- 沟通难,信息反馈不及时,导致采购效率低下
- 管控难,信息量庞大难掌控,决策困难
- 协同难,供应商网络协同性低,参与度低
明道云外部门户为供应商提供自主注册通道,支持多种注册方式(公开注册、邀请注册、Excel导入邀请),管理员按需设置供应商信息收集模板。
应用管理员可利用工作流,当供应商自主注册成功并且通过审核后,自动创建供应商档案,并通过短信或邮件告知对方登录补全档案信息,实现自助式供应商档案管理,降低数据维护成本。
基于明道云APaaS灵活搭建的特性,企业可以根据需求自定义扩展供应商属性信息,实现多维度分类及供应商状态管理。在供应商管理应用里,我们还可以开拓资质协议管理、供应商合规认证文件追踪、有效期到期提醒等场景能力。
在采购过程中,供应商可以在应用里实时反馈备货、发货进度等信息,实现信息同步。明道云可以帮助企业搭建一站式的外部供应商门户,实现与供应商采购需求寻源,投标应标、询价比价、采购合同签署、订单通知及对账付款等采购业务的内外协同。在改善供应商协作体验的同时,消除供应商经营风险。
2.灵活用工管理
以装修行业为例,这类企业通常有相当数量的施工人员。他们属于流动人员,不是企业员工,但也需要装修公司规范管理人员档案。部分特殊工种的工人,如电工、电焊工、防水工程等,更需要进一步严格的资格审查。
通过外部门户,工人只需点开链接或扫描二维码就可以注册登录并完善个人信息,上传相关技能证书。如果企业有自己的服务号,还可以让工人直接从服务号登录,并接收相关消息推送。
工人注册之后,可以通过工作流发起身份审批,由内部员工进行资质审核。工人助手应用除了能系统性管理工人档案以外,还可以根据实际工作情况为施工人员评分,有助于识别经验丰富、态度认真的工人,长期合作。
有了完善的施工人员档案过后,项目执行的内外协作就会变得更加高效。比如可以实现工程任务的在线派单与接单,将任务指派给特定的施工人员并通知对方;施工人员每天在线提交施工日志或问题反馈;还可以让工人实时查看自己的费用结算信息等。
明道云外部门户组合短期或项目型用工方式,实现企业人力资源队伍快速调整、精确匹配、弹性管理。
除上述场景之外,外部门户还有更多应用场景等你来挖掘。明道云外部门户致力于实现企业与外部用户之间「业务」、「系统」和「人」三个层面的协同,助力企业全面缩短业务管理周期,降低管理成本,推动企业可持续发展。
关于HAP
HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。
HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。
2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。
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