外部门户在供应商与用工管理的场景实践

/薛晨 刘明菲

编辑/麦壁瑜

以前,明道云的功能主要聚焦在企业内部的业务管理和协作上而企业的日常管理运营过程中一部分业务环节协作除了内部员工参与外,还外部人员。之前我们只能通过公开表单、Webhook对接第三方系统、企业微信/钉钉对接等功能实现对外的信息沟通和协作,并且无法让外部人员直接进入明道云参与协作。

这些外部用户通常只需参与到某个特定的业务场景,而且有时候涉及人数比较多。如果强行要对方注册明道云,参与协作,推行过程中往往并不顺利

,明道云推出了针对单个应用的外部门户功能外部门户支持用户快速注册登录,只操作当前应用,其他功能模块都不对其开放。这项功能大大提升外部人员协作体验,提高企业业务运转效率。本文将为读者介绍两种常见的外部门户使用场景。

1.供应商管理

智能管控与数字化管理是当今中大型企业提升核心竞争力的关键,但随着企业供应链规模的增大与信息化技术协同难度的增加,供应商管理的复杂程度日益凸显。现阶段主要存在以下问题:

  • 沟通难信息反馈不及时,导致采购效率低下
  • 管控难信息量庞大难掌控,决策困难
  • 协同难供应商网络协同性低,参与度低

明道云外部门户为供应商提供自主注册通道,支持多种注册方式(公开注册、邀请注册、Excel导入邀请),管理员按需设置供应商信息收集模板。

应用管理员可利用工作流,当供应商自主注册成功并且通过审核后自动创建供应商档案,并通过短信或邮件告知对方登录补全档案信息,实现自助式供应商档案管理,降低数据维护成本。

基于明道云APaaS灵活搭建的特性,企业可以根据需求自定义扩展供应商属性信息,实现多维度分类及供应商状态管理。在供应商管理应用里,我们还可以开拓资质协议管理、供应商合规认证文件追踪有效期到期提醒等场景能力

在采购过程中,供应商可以在应用里实时反馈备货、发货进度等信息,实现信息同步。明道云可以帮助企业搭建一站式的外部供应商门户,实现与供应商采购需求寻源,投标应标、询价比价采购合同签署订单通知及对账付款等采购业务的内外协同。在改善供应商协作体验的同时,消除供应商经营风险。

2.灵活用工管理

以装修行业为例,这类企业通常有相当数量的施工人员。他们属于流动人员,不是企业员工,但也需要装修公司规范管理人员档案部分特殊工种的工人,如电工、电焊工、防水工程等,更需要进一步严格的资格审查。

通过外部门户,工人只需点开链接或扫描二维码就可以注册登录并完善个人信息,上传相关技能证书如果企业有自己的服务号,还可以让工人直接服务号登录并接收相关消息推送。

工人注册之后可以通过工作流发起身份审批,由内部员工进行资质审核。工人助手应用除了能系统管理工人档案以外,还可以根据实际工作情况为施工人员评分,有助于识别经验丰富、态度认真的工人,长期合作

有了完善的施工人员档案过后项目执行内外协作就会变得更加高效比如可以实现工程任务的在线派单与接单,将任务指派给特定的施工人员并通知对方施工人员每天在线提交施工日志或问题反馈还可以让工人实时查看自己的费用结算信息等。

明道云外部门户组合短期或项目型用工方式,实现企业人力资源队伍快速调整精确匹配弹性管理。

除上述场景之外,外部门户还有更多应用场景等你来挖掘。明道云外部门户致力于实现企业与外部用户之间「业务」、「系统」和「人」三个层面的协同,助力企业全面缩短业务管理周期,降低管理成本,推动企业可持续发展。

 

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。