年中巨献!明道云发布多项重磅功能

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更新简介

本次的网页端更新包含了工作表.工作流的功能增强和交互体验的优化,共20处细节,下面我们详细介绍几个重磅功能。

更新信息

  • 更新时间:2020年6月18日周四20:00
  • 预计时长:3小时
  • 是否停服:否
  • 版本代号:Web 5.10.0

工作表

1.新增子表字段

本次更新最闪耀的功能点之一。 子表就是工作表中嵌套的一个表,一般用来添加明细数据.清单数据。子表支持在表单内直接添加多行明细数据,无需再弹出新窗口添加。

例如:在一个报销单中添加报销明细

如何添加子表字段:

  1. 支持从空白创建子表字段
  2. 也支持将已有的工作表 引用为子表字段
  3. 将已经有的关联记录字段 转换为子表字段
2.打印记录支持自定义模板

又一个重磅功能。表单数据在打印时,不同业务需要不同的打印格式。可以将配置好的格式保存为模板,打印时直接选择模板即可。

支持系统模板打印和Word模板打印

  • 系统模板打印:打印风格已经固定,只选择打印哪些字段即可。
  • Word模板打印:可以根据您的业务需求,在Word中设计好打印格式再上传到明道云,在打印时就能按自定义的模板打印数据了。

打印模板创建入口

特别提醒:Word模板打印 仅支持 企业版和旗舰版

2.字段规则 支持应用到编辑记录和查看记录的场景
  • 5.10版本更新前,字段规则仅在 新增记录时有效, 在查看记录或编辑记录时,字段规则不起效果。
  • 5.10版本更新,字段规则 开放支持到 编辑和查看记录的场景。
3.两表之间 的关联关系 支持 单向关联

一个作为基础数据的工作表,可能被多个业务表所关联掉用。

  • 5.10版本更新前,一旦关联其他表,则两表之间都会有一个关联表控件,如果需要单向可见,则需要通过视图和角色权限的结合来实现,操作比较繁琐。
  • 5.10版本更新后, 在添加关联关系时,可以决定是否在关联表中可见本表,极大的提高的页面的简洁,减少了权限配置的操作,如果需要双向关联,可以修改配置。

4.关联记录的显示方式 支持 下拉框 和卡片 两种方式
  • 关联的单条记录除了现有的 卡片,还可以 显示为 下拉框的方式

  • 关联的多条记录,增加了卡片方式和下拉框方式

例如,一个客户公司,关联了3个联系人, 除了现有的列表方式,新增的下拉框方式和卡片方式如下

5.层级视图 支持 多表关联

更新前,层级视图仅支持本表关联的记录,现在支持多表关联的记录通过层级树的方式展示了。

典型的场景应用例如 OKR的目标树 。

在O表中查看时,可以清晰的显示 O对应的Kr,以及Kr对应的任务。

6.新增 级联选择 字段

级联选择 的功能就是根据前一个选择的值,在后面选择中仅显示对应的选项。

支持二级.三级,等多级关联,他的数据源就是一个工作表(需含有本表关联的层级视图的)。

例如,一个工作表管理 省-市-县 ,级联选择将其引用为数据源,在选择时的效果如下:

7.其他交互优化

选项控件支持搜索

表格视图下,点击右上角的数据行数,可以设置每页显示多少行,也可以快速进入某一页。极大的减少了手动翻页的操作。

统计图表在配置时,支持显示图例和总计。

工作流

1.新增 获取链接 节点

它可以获取到某条记录的链接, 打开此链接,无需登录明道云,就可以查看和修改记录数据。例如,完成一个客服服务,将服务工单记录的链接邮件/短信 发送给客户(非明道用户),客户打开链接即可填写评价内容。

2.新增 子流程 节点
  • 如果某个业务流程是通用流程,可以被复用,则可以配置到子流程中供其他流程调用,极大的减少了流程的重复配置。
  • 子流程可处理的批量数据在1万条以内,如果你需要对表数据进行批量操作,将数据传给子流程,由子流程完成处理即可。

3.新增 工作流系统错误通知功能

当工作流执行遇到错误终止时,可以通知给指定的人尽快排查问题,默认指定给流程创建人。

4.更新节点功能 增强

针对数值.金额类型的字段, 更新节点支持 增加减少某个值。

更新前,我们要将新值写入到某字段,需要先通过运算节点 进行减价,再更新到字段中。

此功能可以直接少用一个运算节点, 而且避免了针对同一条记录进行大批量的操作时引起的数据滞后导致计算不准确的问题。

5.支持 获取 审批节点中审批人操作详情

获取批量数据节点 增加了一个数据来源,即人工节点(审批.填写.通知节点)的操作详情。

获取到信息后,就可以自动新增到《审批流程》表,这样我们就可以直接在表中查看审批进度。

其他更新

  • 增加表单的基础设置,支持设置字段别名(常用于API开发)
  • 附件上传交互优化,无需等待即可进行其他操作
  • 工作流”获得批量数据”节点能力增强
  • 大写金额支持金额、公式、汇总 控件
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关于明道云

上海万企明道软件有限公司创建于2013年8月,总部在上海,创始人为SaaS行业知名人士任向晖先生,是一家专注于业务搭建系统明道云(原称明道)开发和运营的科技企业。团队有近百人,在一线城市均设有分公司。目前融资至B轮,企业曾荣获Fast Company中国创新公司50强,创业邦企业服务50强等奖项。

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