明道云公开表单即将上线！

更新信息

• 开始更新时间：2019年11月15日（周五）19点
• 预计时长：1～3个小时
• 是否停服：否
• 版本代号：Web5.5.0

更新简介

本次更新最大的亮点是公开表单功能，您可以把一个工作表直接发布成表单，让外部人员添加数据，相当于多了一个数据录入的渠道。（除此之外，明道云还支持API、Excel、Webhook以及手动录入数据）尽管市面上已经存在不少表单应用，但是把表单与数据管理结合在一起的却缺乏可陈，有了明道云的公开表单，您将可以实现数据的闭环管理。下面让我们看具体介绍吧。

工作表

公开表单

你可以点击此处或扫码，尝鲜体验公开表单

公开表单介绍

如果你使用过金数据、番茄表单、麦客表单等，那么会更容易理解明道云公开表单的作用。不同的地方在于：

1. 明道云可以将工作表直接转换为公开表单，一表二用（例如，将线索管理发布为公开表单，直接搜集客户意向信息）
2. 可以对提交数据进行内部协作、流转、处理（例如，搜集到客户信息后，交给销售去跟进）
3. 支持对数据进行工作流自动化处理，大幅提高工作效率（例如，根据客户的人数自动分配不同的销售）

明道云公开表单具有以下特性：

将工作表直接发布成公开表单

在编辑字段右侧，你会发现多了一个公开发布按钮，点击后即可进入公开表单编辑页面，如果您想要创建表单，只需要创建一个工作表就行了。

设置外观

如图右侧，你可以设置表单的背景颜色、主题图片以及左上角的Logo

支持隐藏字段

对于不需要外部看到的字段，可以点击隐藏，被隐藏的字段将收纳在左侧。

链接设置

在链接设置中，您可以设置客户填写的次数（根据ip判断），以及填写后的回执。链接支持刷新，刷新后生成一个新链接，上一个链接不可用。

支持追踪填写渠道来源

你可以利用此功能来追踪填写来源。例如，一个报名表单，发布在微信、微博，你可以给这两个渠道分别设置一个追踪链接，这样，就知道客户是从哪里报名来的了。

嵌入网站HTML

明道云公开表单还提供了HTML，你可以将该表单直接嵌入网站中。

新字段：定位

在字段中可以设置一个定位，让用户提交自己的地理信息。此功能目前只支持在移动端使用。

新字段：签名

您可以设置一个签名字段了，设置完成后，可以在手机端、网页端使用。

字段默认值

字段默认值是可以让你给某个字段设置一个默认值，在新增记录时默认此值。有哪些场景呢？举个例子，比如“折扣”字段，可以预先默认为“0”意思是不打折，需要打折时只要修改数字就行了。

 

自定义按钮增加色彩和icon

自定义按钮支持更多视觉配置了，包括按钮的颜色和icon

工作流

工作流增加配置模块

本次新上线了工作流的配置功能，可以让你做一些审批类功能优化，其中包括：

• 审批人去重
• 流程撤回（当勾选后，流程发起者可以撤回申请）
• 触发其他工作流（当此工作流和其他有关系时，可以设置此处）

更新记录支持增加

此功能可以让你在更新记录时，给某些字段新增数据（多选项、人员多选、关联记录、附件），场景：例如你希望给B记录新增一个附件，而不是更新，就可以用到这个功能。

已审核短信支持修改

指已审核短信模版支持重新修改文字，修改后按照新模版进行提交。

其他更新

• 特性
  • 工作表记录发起讨论支持@全员（包括所有拥有者和加入者）
  • 关联记录、文本、附件控件字段增加移动APP专属配置
• 优化
  • 关联数据列表里检查框可直接操作进行勾选
  • 分享记录链接支持查看关联记录详情（目前仅支持查看关联记录，不支持查看关联记录的关联记录）
  • 单条关联记录在记录选择层中点击新建记录时，创建成功后直接建立关联，不需要再次选择
  • 工作表记录详情页关联的记录更新时，主记录也会同时刷新
  • 工作表日志强化，被动删除的关联控件也会增加相应的日志
  • 工作表记录详情中增加编辑表单的快捷入口，方便用户调整表单字段结构
  • 我的应用首页增加邀请用户快捷入口，可快速邀请尚未加入网络的同事
  • 应用复制同时会复制未发布开启的工作流
• 变更
  • 关联数据列表里只能删除关联关系，不再提供删除记录本身的快捷操作