本文将以快捷开单为锚点,为大家介绍用零代码工具明道云,实现的通用极简型批发零售管理应用方案。
文/陈淋文
编辑/麦壁瑜
批发零售是中小微企业聚集非常多的一个行业,虽然有通用的业务流程基底,但是往往存在着大量个性化小需求。而这种特点的需求场景正适合通过零代码平台,搭建一套简单明了的基础模板应用,再结合各自的需求灵活调整。
在实际经营中,批发零售业可能会经常遇到这些痛点:
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不难看出,产品出货开单又快又准是批发零售过程中的一大重点。开单准确无误意味着产品和库存体系有效运转,而开单速度够快够稳,终端客户体验才会好。同时,这种高频操作也需要系统足够简单便捷,这样业务员才更容易上手。因此,本文将以快捷开单为锚点,为大家介绍用零代码工具明道云,实现的通用极简型批发零售管理应用方案。
除了以上这些基本信息以外,我还引入了一个特别的字段——“包装换算”。这是因为在批发模式下,基础单位往往比较大(比如件、箱和匝等),和零售的基础单位(比如个、包等)相差甚远。所以批发商在出货时,单价要以最小单位来报价,就需要在金额公式中乘上包装换算。如果是零售商,那么包装换算默认为“1”。
企业也可以根据自身需要,增加产品类别,方便后续统计和分类汇总。
这个板块会记录合作的供应商企业基本信息,以及与供应商相关的所有采购订单。
这里主要记录客户的名称、联系方式等基本信息,以及和客户相关的所有销售订单记录。出货开单可以有两个操作入口,其中一种就是在「客户」表里直接点击按钮下单,减少操作路径。
接下来就是使用最为频繁的销售订单(出货单)。我们可以按照客户提供的单据,反推出销售订单需要包含哪些信息:
在系统的订单明细里会从产品中带出默认的包装换算,再根据客户下单情况来调整,如果是批发就按原有的包装换算填写数量。如果是零售,那么可以将包装换算一键更改为1来表示。
完成报价明细后,可对总价进行修改,比如补充优惠金额、调整折扣比例,最后再用打印模版打印出货单。同时,系统也会将出货单自动存档电子版在销售订单附件中,方便后续使用。
单据打印所需要的企业信息可能会变更,所以,为了后续变更信息更加方便,我们可以单独构建一个「单据模板信息」,将表头表尾的单据打印内容替换为可动态维护的信息。模版信息也可以随时调整,灵活应对实际需要。
在本案例中使用的库存汇总统计非常简单,直接汇总了关联的销售订单和采购订单数量,结合初始库存进行累加,就得到了当前库存。这适用于体量小的批发业务,如果规模较大,则需要通过出库/入库工作流来对库存进行增减更新。
作为导航首页,最主要的是能快捷完成出货和入库的动作。那么,我们可以添加两个按钮:销售出库和采购入库,再进行相应的自动化流程设置,从而提高业务处理效率。
传统批发零售模式,依靠人工抄单和反复沟通的模式才能勉强应付小规模的订单,而通过零代码工具也可以构建出功能强大的商户管理后台,帮助中小企业以最小的成本代价转型到数字化管理中来。
在本案例中的应用只保留了最基础的出货打单场景功能,但这也足以满足小微店铺在日常经营中的开单业务。并且企业可以直接在明道云平台的应用库中免费安装,开箱即用。熟悉了应用逻辑和操作方法后,管理者还可以针对自身情况,针对性迭代功能,打造出最适合自己的经营管理系统。
HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。
HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。
2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。