外部门户在供应商与用工管理的场景实践

文/薛晨 刘明菲

编辑/麦壁瑜

以前，明道云的功能主要聚焦在企业内部的业务管理和协作上。而企业的日常管理运营过程中，一部分业务环节协作除了有内部员工参与外，还有外部人员。之前我们只能通过公开表单、Webhook对接第三方系统、企业微信/钉钉对接等功能实现对外的信息沟通和协作，并且无法让外部人员直接进入明道云参与协作。

这些外部用户通常只需参与到某个特定的业务场景，而且有时候涉及人数比较多。如果强行要对方注册明道云，参与协作，推行过程中往往并不顺利。

对此，明道云推出了针对单个应用的外部门户功能。外部门户支持用户快速注册登录，只操作当前应用，其他功能模块都不对其开放。这项功能大大提升了外部人员协作体验，提高企业业务运转效率。本文将为读者介绍两种常见的外部门户使用场景。

1.供应商管理

智能管控与数字化管理是当今中大型企业提升核心竞争力的关键，但随着企业供应链规模的增大与信息化技术协同难度的增加，供应商管理的复杂程度日益凸显。现阶段主要存在以下问题：

• 沟通难，信息反馈不及时，导致采购效率低下
• 管控难，信息量庞大难掌控，决策困难
• 协同难，供应商网络协同性低，参与度低

明道云外部门户为供应商提供自主注册通道，支持多种注册方式（公开注册、邀请注册、Excel导入邀请），管理员按需设置供应商信息收集模板。

应用管理员可利用工作流，当供应商自主注册成功并且通过审核后，自动创建供应商档案，并通过短信或邮件告知对方登录补全档案信息，实现自助式供应商档案管理，降低数据维护成本。

基于明道云APaaS灵活搭建的特性，企业可以根据需求自定义扩展供应商属性信息，实现多维度分类及供应商状态管理。在供应商管理应用里，我们还可以开拓资质协议管理、供应商合规认证文件追踪、有效期到期提醒等场景能力。

在采购过程中，供应商可以在应用里实时反馈备货、发货进度等信息，实现信息同步。明道云可以帮助企业搭建一站式的外部供应商门户，实现与供应商采购需求寻源，投标应标、询价比价、采购合同签署、订单通知及对账付款等采购业务的内外协同。在改善供应商协作体验的同时，消除供应商经营风险。

2.灵活用工管理

以装修行业为例，这类企业通常有相当数量的施工人员。他们属于流动人员，不是企业员工，但也需要装修公司规范管理人员档案。部分特殊工种的工人，如电工、电焊工、防水工程等，更需要进一步严格的资格审查。

通过外部门户，工人只需点开链接或扫描二维码就可以注册登录并完善个人信息，上传相关技能证书。如果企业有自己的服务号，还可以让工人直接从服务号登录，并接收相关消息推送。

工人注册之后，可以通过工作流发起身份审批，由内部员工进行资质审核。工人助手应用除了能系统性管理工人档案以外，还可以根据实际工作情况为施工人员评分，有助于识别经验丰富、态度认真的工人，长期合作。

有了完善的施工人员档案过后，项目执行的内外协作就会变得更加高效。比如可以实现工程任务的在线派单与接单，将任务指派给特定的施工人员并通知对方；施工人员每天在线提交施工日志或问题反馈；还可以让工人实时查看自己的费用结算信息等。

明道云外部门户组合短期或项目型用工方式，实现企业人力资源队伍快速调整、精确匹配、弹性管理。

除上述场景之外，外部门户还有更多应用场景等你来挖掘。明道云外部门户致力于实现企业与外部用户之间「业务」、「系统」和「人」三个层面的协同，助力企业全面缩短业务管理周期，降低管理成本，推动企业可持续发展。

 

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