明道、金数据、Zapier 三箭齐发,显著提升工作效率

Zapier上线之时已有教程 手明道在Zapier商店发布正式版本,手把手教你如何使用】,明道团队应用一段时间后,发现了zapie的神奇新玩法,现在分享给大家。

金数据、明道大家都不陌生。金数据是国内最为知名的在线表单工具,明道是国内优秀的团队协作SaaS软件。

 

zapier可能不为大家熟知,它来自美国硅谷,成立于2011年,是一款聚集了750Web App的软件连接器,不仅包括国外各大著名SaaS商:SlackTrelloSalesforceDropboxIntercom,还有不少个人应用:ExcelGmailFacebbookTwitterEvernoteInstagram等。

明道为第一款登陆zapier国内应用,zapier让明道内部各板块打通无阻,更链接了gmaildropboxFacebook等国外知名软件。

正是这个全新的尝试,金数据、明道、zapier擦出了不一样的火花。金数据可以通过Zapier联结明道,金数据填写的表单内容能够自动同步到明道任务、动态、消息等模块,金数据和明道用户都能得益于此,减少信息搬运过程,及时通过明道模块分配任务。

接下来,我们以某公司2017年度大客户会议任务为例,为您图文详解三个工具的结合是如何产生化学作用让工作效率提升。

注:在明道的应用市场即可下载注册金数据、zapier

一:金数据设置:

1.在金数据创建、设计表单。

2.在表单设置数据提交页面底部,勾选将数据以JSON格式发送给第三方,提取出webhooks代码段填入zapier trigger的【edit options】框中

二、Zapier设置:

登陆zapier,选择 MAKE A ZAP,设置TRIGGERACTION

TRIGGRER

这里就是设置规则的后台,首先我们要设置产生Trigger的应用,可以选择APP,也可选择其他。我们选中webhooks后,填入金数据表单的webhooks代码,并把webhooks地址复制,填入金数据表单的“HTTP POST地址框中。

以上信息全部填写完毕后,打开金数据表单填写一组测试信息。然后回到zapier trigger设置触发【OKi did this 】,测试成功后我们就可以进入下一个步骤设置zapier action

ACTION

根据提示搜索mingdao APP并选中然后进行设置,页面中列出了明道已经支持的ACTION,包括:创建新任务、动态、日程、群组四个。在这里,我们希望有人填写金数据表单后,就能在明道触发明道建立一个任务,所以选择New Task(创建新任务)

Action设置成功后测试,打开明道查看项目任务。

下图为金数据填写的信息

下图为明道同步的任务内容

所有测试完成,打开右上角的运行开关即可(建议给这个Zap起一个好记的名称)接下来有人填写金数据表单(Trigger),都会在明道中产生一个Action(创建一个新任务),无须时时查看金数据并能根据任务及时分配人员跟进。

看完之后您可以尝试动手操作,遇到问题可请联系:

电话:4000216464

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邮件:feedback@mingdao.com

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关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。

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