借助HAP推动旅游业数字化转型,12家客户的实践案例与心得

摘要:文章介绍了深圳同天下科技有限公司从做旅游 SaaS 系统到转向明道云业务的历程及客户情况变化,随后阐述四点实践心得,包括通过明道云业务站着挣钱、凭借行业经验结合 HAP 确立自身定位、根据实际情况选择大客户服务、采用如沟通业务流程、拆分模块、适时增加工作表、及时止损等方式实现低风险交付,最后总结服务客户策略变化的感悟,强调服务大客户更契合当下情况。

公司及业务背景介绍

公司概况与业务范围
  1. 深圳同天下科技有限公司,前身从 2013 年开始创业做旅游行业的 SaaS 系统,官网现有 2000 多家在用系统客户,这些客户规模偏小。公司专注于旅游行业解决方案,除旅游行业外基本不涉及其他行业。
  2. 此前做 SaaS 系统时,定价为几千元到一万元一年的租用费用,不承接客户个性化需求。后来转向做明道云业务,与之前思路相反,鼓励并尊重客户个性化差异,用明道云为客户解决个性化问题。

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业务发展情况

2023 年服务了较多客户,到 2024 年因明道云本身价格调整等因素,只服务了 3 家客户,但所服务客户产生的销售总额比 2023 年更高。

实践心得分享

站着挣钱的体会

作为明道云的伙伴,通过为众多客户实施项目,深入了解明道云各功能能解决的实际问题。在面对客户介绍时,能够底气十足、详细地讲解功能及应用场景,不仅获得了经济收益,而且这种方式赢得了客户正向反馈,吸引了更多优质客户,实现站着挣钱。

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自身定位与优势

明道云虽是强大工具,但个人经验存在行业局限性,而自身凭借在旅游行业积累的大量实施案例(原做 SaaS 服务就有几千家付费客户),将定位为在明道云框架下旅游行业交付经验最强的角色,让旅游行业经验与 HAP 相结合,形成自身业务壁垒,期望能在遇到相关客户需求时,即便拿不到单子,自身经验也可助力他人与客户沟通交流。

客户选择策略
  1. 过往经历:2023 年至少有 9 个能拿出的交付成功客户案例,当时服务较多小客户,想法是让好工具服务更多人、让更多人得到实惠,但过程很辛苦,团队常加班。
  2. 策略转变:2024 年因明道云专业版价格从 2 万涨到 4 万,小客户难以承受年付费 4 万的预算,所以改为服务大客户(年付费在 20 万 – 50 万之间),与这类大客户约定双向毁单权利,前期投入时间做开发,若发现客户不适合使用明道云,双方均可放弃合作,公司退还开发费用,通过这种方式提升客户质量,使服务更精准。
低风险交付方法
  1. 重视沟通业务流程

要把大量精力放在与客户沟通、梳理业务流程上,避免只专注开发而陷入误区,因为很多业务流程细节复杂,像将客户原始表单转化为明道云里的表单设计时,涉及因子表选择、业务流程、多维度统计数据等诸多内容,沟通工作量远超表单的简单转换。

  1. 拆分模块交付
  • 功能模块拆分:以电商类型旅行社为例,接到项目后先聚焦做线索模块,花费一到两周时间完成,如将从小红书、抖音获取的线索快速录入系统并合理分配给 30 多个销售,通过积分奖励等方式提升转化率,后续再分阶段开发其他功能模块,每个模块开发周期一到两周并配合客户验收上线。
  • 复杂项目拆分:对于研学类型旅行社这种组织规模庞大、业务复杂的项目,除拆功能模块外,还拆版本(如规定 1.0 版本时间为两个月,规划核心业务)、拆组织(先做研学相关,再做餐厅、酒店等部分),部分模块先上线使用,像财务收费模式模块,虽整体系统未完全交付,但该模块已在运行且产生效益,这种方式降低了交付和培训难度,方便客户逐步适应系统。
  1. 增加工作表解决难题

在系统实施遇到卡壳时,可考虑增加工作表来解决问题,比如研学中宿舍安排这种复杂情况,仅靠原始做法处理宿舍管理、库存管理等基础事务难以满足复杂要求(如男女生不同层、不同班级不能放一起等),需新增工作表配合工作流等操作,才能更好地解决问题。

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  1. 认清能力及时止损

若客户不愿全身心投入学习使用明道云系统,导致项目实施困难,会及时放弃项目,不考虑已投入的沉没成本,把精力留给更愿意投入、能真正用好系统、更有价值的客户,像有的客户自己能搭建几百张极具分析意义的报表,这样的客户才能真正把系统用起来,带来更好的效益。

业务感悟与总结

之前坚持服务小客户,但经过两年实践,结合政策调整以及自身实际经历,认识到服务大客户更契合当下业务情况,目前几十万付费规模的客户对公司而言是比较合适的服务对象范围,并感慨这就是所在行业的现实状况。

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。