如何用任务管理市场活动及内容追踪

市场活动日益频繁,想要用传统的办公软件管理复杂的市场活动,你必然会感到效率低下,事倍功半。用邮箱收集大家的策划?用U盘传阅活动文档?社交软件通知活动变动?手动记录活动日志?这么多信息渠道你怎么整合啊?几个活动并行的时候你该忙成什么样?
我们明道人从来不那么办活动。首先创建项目,命名为【市场活动管理】,将活动参与人员添加为项目成员。
阶段1:【头脑风暴】
活动成员各自创建任务,并在任务评论中上传活动策划,每个任务为一个活动策划。其他项目成员可以在任务评论中表达各自的看法。

阶段2:【确定方案】
将大家讨论通过的活动方案拖拽至【确定方案】阶段,不断细化活动具体实施方案,如活动主题、活动议程、活动地点、预估人数、是否付费、人员分工等。

阶段3:【活动宣传】
将确定的活动方案拖拽至【活动宣传】阶段,并将任务托付给活动宣传负责人。在任务评论中上传活动宣传途径、宣传文案、海报设计稿、题图、报名表单等文件,并@全体任务成员,交叉检查,减少出错概率。

阶段4:【物料准备】
活动宣传工作做好后,可将任务拖拽至活动前的【物料准备】阶段,根据活动策划中的要求,在任务描述中添加check list,如宣传手册、PPT、纪念品、易拉宝、各类书面文件等,待办事项一目了然。在已准备好的物料前点击打钩,表示已完成。

阶段5:【活动当天安排】
万事俱备,将任务拖拽至【活动当天安排】。可在任务评论中上传活动当天需要注意的事项,如活动场地电压限制,嘉宾特殊要求,活动各个模块的负责人电话等,活动的各种进展和变化,任务成员都可以在此查阅到。

阶段6:【活动内容追踪】
活动结束后,将活动中的各类文件汇总在此,并将活动后续报道、参会人员建议感言、活动后的总结报告上传在任务评论中,方便以后查阅。

用明道任务中心管理市场活动的优势:
1.各项活动并行管理,互不影响,活动阶段一目了然。
2.活动文件按任务分类保存,方便查阅。
3.活动各项进展上传致云端,参与人员随时掌握,随处查看。

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关于明道云

上海万企明道软件有限公司创建于2013年8月,总部在上海,创始人为SaaS行业知名人士任向晖先生,是一家专注于业务搭建系统明道云(原称明道)开发和运营的科技企业。团队有近百人,在一线城市均设有分公司。目前融资至B轮,企业曾荣获Fast Company中国创新公司50强,创业邦企业服务50强等奖项。

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