“复制黏贴”就能打通企微群机器人,包学包会

文/况育军

编辑/麦壁瑜

简介

企业微信是目前比较通用的一款轻量型OA产品,许多公司会在企微上协作办公,但公司的核心业务往往都在其他系统上运行这时如果想把业务系统的信息推送到公司内部的企微群,就可以通过企微群机器人这个功能来实现。今天,我们就以明道云为例,给大家介绍下如何用明道云打通企微群机器人,实现业务数据自动推送至企微群

企微设置

添加群机器人

首先,需要在企业微信内部群里添加一个群机器人。当然,企微外部群也能添加机器人,但外部群机器人需要在自动回复里开启,也不具备推送外部系统通知的能力

配置入口展示

企业微信默认允许所有成员皆可添加群机器人企微管理员也可以在企微后台的应用管理内通过白名单限制创建机器人的成员名单,只有在白名单内的用户才能添加群机器人。

了解好以上规则后,我们正式开始,在企微内部群里添加一个群机器人。

添加机器人后,企业微信会自动生成这个机器人专属的Webhook链接地址。我们还可以做一些自定义设置,例如添加机器人介绍、修改机器人名称、头像等。

机器人配置说明

点开Webhook链接地址,切换到机器人配置说明标签页。这里通过Webhook地址,用群机器人推送企业微信群消息的详细说明和示例。

推送文本消息示例
{
    "msgtype": "text",
    "text": {
        "content": "广州今日天气:29度,大部分多云,降雨概率:60%",
        "mentioned_list":["wangqing","@all"],
        "mentioned_mobile_list":["13800001111","@all"]
    }
}

推送图文链接示例
{
    "msgtype": "news",
    "news": {
       "articles" : [
           {
               "title" : "中秋节礼品领取",
               "description" : "今年中秋节公司有豪礼相送",
               "url" : "www.qq.com",
               "picurl" : "http://res.mail.qq.com/node/ww/wwopenmng/images/independent/doc/test_pic_msg1.png"
           }
        ]
    }
}

更多配置

由于文章篇幅有限,本文仅展示以上两种消息推送的配置说明更多企微群机器人配置说明请前往企业微信开发者中心查看https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/91770

场景举例

上文里,我们提到了企微群机器人的两种消息推送示例,分别是文本消息推送和图文链接消息推送接下来我们以两个小场景举例,分别用明道云来实现这两种格式的消息推送。

场景1:销售线索分配后自动提醒

场景描述:销售线索分配后,把线索的基本信息自动推送到企微群并@负责的销售人员。

  1. 建立表单结构

首先,在明道云建两张表线索表销售人员表。线索表主要用于存储销售线索的基本信息,比如客户姓名、联系电话、需求等销售人员表用于存储销售人员的企微id、或企微注册手机号,用于匹配企微账号@指定的企微成员。两张表之间建立关联关系,每条线索关联一个销售人员,每个销售人员下可关联多条线索。

  1. 建立工作流

建立好表单结构之后,我们需要建立自动化推送消息通知的工作流。场景中,工作流的触发条件是线索关联的销售人员更新时触发,执行动作是推送消息到企微群并@负责的销售

设置触发条件和节点

要执行推送企微消息通知这个动作,我们需要用到Webhook节点。Webhook节点的配置方式如下

1、选择发送自定义请求

2、请求方式选择post

3、把机器人的Webhook链接地址复制粘贴到Webhook Url(必填)

4、Body选择raw(application/json)

5、把上文的“推送文本消息示例”的代码复制粘贴到Body下的空格

上面5步完成之后,再点击发送按钮,测试Webhook节点是否有效。

在企微群我们也能看到刚才发送的测试数据

接下来要做的就是把具体的推送信息换成我们想要展示的格式,推送人换成对应的销售人员这里我们可以通过拼接销售人员的企微id企微注册手机号来实现@他的效果。

配置完成后,发布流程,然后测试一条数据,把这条线索分配给一名销售人员。

实现效果
场景2:比赛宣传链接自动推送

场景描述:某大型活动正式开始前一个月,系统自动把活动宣传页面地址以图文链接的方式推送到企业微信群并@全体成员员工可点击链接跳转活动宣传页面。

  1. 建立表单结构

同理,我们先创建表单结构,这次只需要一张表记录推送信息即可为了便于理解,本案例里只添加了部分参数和其他必要字段。

活动链接url地址可直接在浏览器网址栏复制;图片url地址可通过浏览器上右键点击图片复制,然后把相应的信息存入表单之中。

  1. 建立工作流

工作流的触发条件为「到达活动开始时间前一个月,执行动作为「推送图文链接消息到企微群

设置执行动作,同样要用到Webhook链接。这次的配置方式和推送文本消息类似,先把示例代码复制粘贴过来,测试Webhook节点有效性后,再把内容换成表单的字段值。

把测试数据换成表单字段值拼接。

更新发布之后的实现效果

结语

机器人,却有大妙用。Webhook看似复杂,其实只需复制黏贴就能实现配置。在明道云里,你还可以探索出更多好玩有趣的场景,欢迎大家来使用明道云,尽情发挥想象力,“发明”更多智能机器人

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多