本次版本更新聚焦智能化能力与企业级管理升级：AI 动作（AI Action），实现记录场景下的即时智能洞察；增强组织管理的网络访问与安全控制；子表与查询记录支持行转列展示，提升高字段场景的数据处理效率；日期时间字段新增时区配置，支持跨时区协作。还有更多升级优化，欢迎阅读本文了解详情。
更新信息
- 更新时间：2026年1月27日晚上9点～11点
- 预计时长：1～2小时
- 是否停服：否
- 版本代号：Web 12.1
主要功能
- AI 动作（AI Action）
- 组织管理应用访问
- 子表、查询记录支持行转列
- 日期字段增加时区配置
- 支持Microsoft Entra集成
AI相关
AI 动作（AI Action）
AI Action 是记录详情页中进入场景对话的快捷入口。用户点击某个 Action 卡片后，会进入一个围绕当前记录展开的多轮对话会话。系统会自动注入记录字段、讨论内容、日志信息等上下文，并基于卡片配置的提示词、模型和工具持续输出结果。
AI Action 常用于以下场景：
- 总结记录内容
- 分析记录上下文、发现关键点
- 提出下一步行动建议
- 生成沟通文案、汇报内容
- 围绕记录进行持续追问与讨论
每个 AI动作 都可以独立配置主题、提示词、模型、工具、和使用范围，从而为不同部门、行业与业务场景提供专属的智能处理能力。
1、使用说明
功能入口：记录详情页 > 顶部功能栏
选择一个AI动作，得到AI响应后，用户可继续在当前页面与AI进行多轮对话。
2、功能配置
入口：设置工作表 > AI动作。
AI动作配置页。
点击添加，快速创建AI动作。
点击创建后，AI会基于描述填入必要信息并创建AI动作。创建完成时展示AI动作配置，用户可基于需求进行调整。
AI动作【更多设置】 中，可以切换模型、编辑提示词、调整记忆轮次、添加工具。
向Agent提供当前记录所有字段。
向Agent提供当前记录讨论信息。
其他配置同AI Agent节点，详见AI Agent节点说明。
3、测试
配置完成后，通过【测试】可以快速验收。
4、执行日志
入口：AI动作 > 执行历史。
跳转【工作流历史】查看执行日志。
5、AI 动作工作流
AI动作的运行是由工作流驱动的。该类型工作流需要注意：
- 不支持增加其他节点
- 工作流配置中，仅提供通知人配置
6、权限
角色权限【分发有选择的应用项】中，可以配置当前角色可使用哪些AI动作。
7、费用明细
用户可以在账务中心中查看扣费记录。
对话机器人创建层优化、分享支持单条和选择多条
本次更新优化了对话机器人创建层样式，提供不同的AI建议供用户快速创建。
分享时支持按对话组选择，可分享单条对话也支持选择多条对话组后统一生成分享链接。
应用
应用迁移
为私有部署环境客户，提供一种相对更可靠的导入「迁移模式」方式，导入后的应用会保留原来的ID 不变，且全平台唯一。升级时会根据同 ID 进行覆盖升级。
- 版本控制：仅私有部署组织能使用
- 权限控制：组织角色-应用管理权限
| 模式 | 适用场景 | 行为特点 | 一句话理解 |
| 普通模式
（推荐日常使用） |
在同一个环境里导入应用，想复制一份应用出来做测试 新建一套独立的应用（不影响原应用） |
|
普通模式 = 导入后生成一个全新的应用副本，ID 会变 |
| 迁移模式
（用于跨环境迁移/升级） |
|
|
迁移模式 = 把应用“原封不动覆盖过去”，ID 不变 |
入口：组织后台>导入应用>新增迁移模式
升级详情：上传后自动匹配同 ID 应用，如果不存在则新增应用，存在则对应用进行覆盖更新。
导出/导入记录
本次更新后，用户可以查看组织下所有应用的导出记录，包含单应用导出和批量导出。
可以查看组织下所有应用的升级记录，包含单应用升级和批量升级。
Excel导入导出新增级联选择
级联选择导入规则：
- 导入含【记录ID】时，按记录ID精确匹配
- 导入文本时，若文本包含路径（如 上海/闵行区），取最后一段（闵行区）作为匹配值；若不包含路径，则全部文本作为匹配值
- 级联选择为多选时，参考关联字段多选，进行逐个匹配
导入
导出
子表导入：人员/部门字段支持按成员/部门ID匹配
图标支持搜索
本次更新后，应用使用平台的默认图标时，支持中文、英文的关键词搜索。
应用多语言翻译功能增强
1、增加统计图和审批节点翻译。
2、支持同步跨应用引用的语言，如选项集、关联记录等。
工作表和字段
级联选择支持多选
【级联选择】字段原仅支持单项选择，这一限制在许多业务场景下降低了数据录入的灵活性和效率。例如，在项目管理中，一个任务可能需要有多个功能模块；在客户关系管理中，一个客户可能具有多个兴趣标签。现有的单选模式无法满足用户的业务需求，本次更新后，【级联选择】字段增加了多选方式。基于系统加载性能考量，更新版本仅能最多选20个数据。
表格视图支持个人自定义列显隐、排序
本次更新支持表格视图按个人维度自定义列的显示、隐藏与排序。在管理员统一配置的基础上，个人可根据自身使用习惯调整列顺序与可见性，并保存生效。
该能力让不同角色在同一视图下拥有更灵活的查看方式，提升数据浏览与使用效率。
支持视图类型：
- 表格视图
- 层级视图（显示方式：树形表格）
分享与嵌入一致性：
- 视图被嵌入或分享时，将使用当前用户的个人列排序与显隐配置
权限说明：
- 该入口管理员与非管理员均可见
- 管理员同样支持设置并使用个人列排序、显隐方式
关联记录批量操作增强
本次更新增强了关联记录字段在「标签页表格」显示方式下的批量操作能力。用户可在关联记录表格中直接进行批量操作与数据导入，无需进入关联表。
同时，已关联记录将继承关联视图中的颜色设置，提升信息识别效率与操作一致性，适合高频维护关联数据的业务场景。
批量操作增强：
- 支持批量触发视图中已配置的自定义按钮
- 支持批量打印操作
导入新增支持：
- 支持在关联记录标签页表格中通过导入方式新增关联记录
- 仅 Web 端显示导入入口
- 导入规则、能力、数量上限与工作表导入数据保持一致
权限与条件限制：
- 用户需具备新增权限
- 关联表需开启“允许导入”开关
不适用的范围：
- 主记录新建时，不支持导入新增操作
- 主记录作为草稿记录编辑时，不支持导入新增操作
表格类型的字段支持行列转置
本次更新为表格视图新增行列转置显示能力，支持将字段以“行”的形式纵向展示，替代传统“一行多列”的横向布局。
该能力更贴近业务人员在纸质报表与 Excel 中的阅读与录入习惯，有效缓解字段过多、行数极少导致的显示问题，提升复杂业务数据的录入、审阅与核对效率。
支持字段类型：
- 子表（实体表）
- 关联记录（表格、标签页表格）
- 查询记录（表格、标签页表格）
两种表格显示方式：
- 常规模式：字段作为列显示
- 行列转置模式：字段作为行显示，记录以列形式展开
操作限制说明：
- 行列转置模式下不支持批量编辑与导入
- 如需导入或批量操作，可通过右上角「行列转置」按钮切换回常规模式
显示数量限制：
- 行列转置后最多显示 50 条记录（即 50 列）
| 移动端暂不支持行列转置显示。 |
同时，上述3种表格类型的字段支持按行列转置打印。
批量打印：支持【系统打印】
现有的打印功能以单条为主，缺乏基于“系统打印模板”的批量打印能力。本次更新后支持用户选择【系统打印模板】后，按模板筛选条件自动筛选可打印记录，生成按记录逐条的预览层，并完成合并的系统打印文件。
工作表筛选器支持配置点击按钮后再查询
本次更新新增筛选模式设置，支持在实时筛选之外，提供【点击查询后生效】的筛选方式。用户可先一次性配置多个筛选条件，再手动触发查询执行过滤。
该能力有效减少频繁刷新带来的操作中断与性能消耗，尤其在大数据量场景下，可以显著提升筛选过程的流畅度与可控性。
筛选模式：
- 即时生效（默认）：筛选条件变更后立即生效
- 点击查询后生效：仅在点击“查询”按钮后才执行筛选
个人配置：
- 筛选模式按个人维度存储，不影响其他用户的使用习惯
日期字段增加时区配置
日期时间字段新增时区配置能力，支持时间展示跟随【个人时区】或【应用时区】，用于适配跨地区、多角色协作场景下的时间理解与业务口径一致性需求。
支持配置方式：
- 跟随个人时区：时间将根据当前账户的用户个人时区自动展示，适用于会议、提醒、个人任务等以“人”为中心的场景。
- 跟随应用时区：时间统一按照应用配置的时区展示，适用于订单、财务、结算、审计、外部用户邀请截止时间等以“业务规则”为中心的场景。
掩码显示增强：支持关键词掩码
本次更新增强了文本字段的掩码显示能力，在自定义掩码规则中新增【关键词掩码】支持。管理员可指定特定关键词始终以掩码形式展示，用于更精细地保护敏感信息。
该能力可覆盖原有的开头、结尾及中间显示规则，避免因显示策略叠加导致敏感内容意外暴露，提升数据安全性与配置可控性。
优先级规则：
- 关键词掩码的优先级高于开头显示、结尾显示和中间显示
- 即使关键词位于允许显示的开头或结尾字符范围内，仍会被掩盖
多关键词支持：
- 支持配置多个关键词
- 关键词之间使用英文逗号（,）分隔
匹配逻辑说明：
- 采用完整匹配方式，仅当内容与关键词完全一致时才会被掩盖
- 不支持模糊匹配或变形匹配，如 maotai、茅*台 不会命中关键词 茅台
关联记录下拉框弹层选择交互优化
本次更新优化了关联记录字段（单条）在下拉框显示方式下的选择交互。当“辅助选择”方式设置为「弹窗选择」时，弹窗选择按钮将常驻显示在下拉框右侧，无需先展开下拉列表即可直接进入弹窗选择。减少了不必要的操作步骤，提升了高频关联选择场景下的操作效率与可发现性。
工作流和审批
工作流增加电子开票和自动退款的节点
本次更新新增【支付订单退款】和【电子开票】节点，打通工作表支付与开票流程，形成业务闭环，满足支付/退款与开票场景需求。
支付订单退款节点
对已支付的订单自动发起退款，支持全额/部分退款；可满足按规则自动退款的业务场景，从而减少人工对账、手工操作和漏退风险。
电子开票节点
在工作流中自动发起发票开具申请，满足条件即可自动开票，无需管理人员或者公司财务审核；适合高频、标准化、规则明确的开票场景。
审批中撤回、加签、转审后支持更新数据
在审批进行中，当发起人撤回或审批人执行加签、转审等操作后，可按配置自动更新数据对象的字段值，便于同步审批过程中的状态与信息。
自定义页面和统计
自定义页面增加画布拖拽辅助
组件拖拽或调整大小时，支持显示条纹辅助定位；同时在组件右下角实时显示当前尺寸。
透视表/排行榜维度字段支持字段样式展示
透视表中人员、部门、选项、检查框等字段支持按字段样式展示；排行榜中当维度为人员字段时，也可按字段样式显示。
透视表支持隐藏数值字段，颜色规则（范围）支持选择依据字段
透视表数值字段新增在表格中隐藏配置，被隐藏的数值字段仅在表格中不展示，可在排序、计算字段及颜色规则配置中继续使用。
颜色规则的范围模式支持选择依据字段。
API 集成
授权码类型鉴权，配置流程和日志展示优化
获取 token 节点，可以直接获取 code 并填入。
API 请求日志，只展示自己授权账号请求的日志。
在工作表/工作流中使用集成API 时展示字段描述
工作表
工作流
第三方集成（企业身份集成）
组织管理第三方平台菜单调整为【企业身份】。
企业身份集成支持Microsoft Entra
连接Microsoft Entra组织目录（管理员授权接入）
企业身份增加Microsoft Entra 集成方式，平台会以只读方式访问 Entra 目录，用于获取并同步组织成员信息。
配置员工同步范围
授权成功后，可将 Entra 的用户同步到平台，用于在平台内创建/更新成员信息。同时支持通过设置 GroupID（安全组）控制同步范围。
可将 Microsoft Entra 设置为组织唯一登录方式
完成 Microsoft Entra 集成后，在“单点登录设置”中，可启用“仅允许使用 Microsoft 账号登录”。
启用后：将禁用密码/验证码/其他 SSO 等登录方式，并由 Entra 统一管理组织的登录安全策略（如密码策略、登录校验、二次验证/MFA）。适合希望强制统一身份入口、提升账号安全与合规的业务场景需求。
启用后，组织的登录页面将仅显示Microsoft Entra的登录入口，若用户在平台其他登录页使用其他方式登录时，将会被拦截。
组织管理
应用访问策略
组织管理中，可配置应用的访问策略。根据IP、客户端作为条件控制允许/禁止访问应用，支持配置对应策略的黑/白名单。最多支持创建10个策略。
注意：应用访问策略支持版本为：
- mingdao saas ：暂不支持
- mingdao server 私有部署：仅专业版支持
- mingdao server 平台版 ：支持，可作为功能指标分配 (注：平台板，条件不支持 请求头、域名 )
策略叠加生效逻辑
为了保障数据安全，当用户访问命中多条策略时，系统将执行 最严匹配，禁止优先：
- 匹配多个禁止访问应用策略，应用需同时存在所有策略的白名单中，用户才允许访问
- 同时匹配到禁止访问应用、允许访问应用策略时，将会生效禁止访问应用策略，并且白名单中将剔除黑名单中的应用
- 多策略命中时,任一策略开启高级设置项（禁止公开访问/禁止跨应用关联数据），则限制生效
限制访问效果
无法访问某应用，效果如图：
无法访问跨应用关联的表数据：
查看非活跃成员
在使用分析-按成员中，可查询组织下的非活用户。每天仅可查询执行一次，数据支持导出。
第三方同步，支持同步根部门
集成企业微信、钉钉时，可开启同步根部门，将把最顶层的根部门（通常为组织名称）一同同步到组织部门中。
外部门户和工作流的短信签名在组织后台配置
外部门户、工作流短信节点与公开表单的短信签名，统一在「组织管理-组织信息」中创建与管理。签名可按认证主体的公司名称或商标命名，提交后由平台统一报运营商审核；审核通过后即可在上述功能中选择使用。
组织认证支持多个企业认证
本次更新后平台支持多企业认证，一个组织可绑定多个企业主体，并可按不同主体分别配置短信签名与申请电子开票税号，实现组织多公司的业务场景需求。
离职用户列表支持手机号、邮箱搜索
APP&H5相关
智能创建记录
在原有拍照识别的基础上，新增【语音录入】、【文本粘贴】与【组合录入】，多种方式快速生成记录，提升记录效率与灵活性。
子表平铺可显示两列
移动端在查看子表记录时，原仅支持单列展示，字段内容较多时需要频繁上下滚动或进入详情查看，阅读效率低；尤其在销售、采购等场景中，明细字段多且需要快速比对，单列表现方式难以满足业务需求。因此，本次更新后，在H5端支持子表平铺以两列方式展示字段，提升移动端数据浏览效率与可读性。
其他
个人账户-两步验证新增验证器TOTP方式验证
本次更新对于两步验证，增加了验证器TOTP的验证方式。用户可通过手机安装的身份验证器应用来获取安全验证码，我们推荐您使用Google Authenticator、Microsoft Authenticator或Authy，此验证方式更加便捷，同时可避免短信、邮件无法接收的情况。
新增界面显示主题：深色模式
深色主题通过深色背景与优化后的色彩层级，提升在低亮度环境下的可读性与使用舒适度。
当前深色模式仍处于Beta阶段，已覆盖核心页面和主要使用场景，部分界面与组件正在持续优化中。欢迎大家在实际使用过程中提出反馈，帮助我们进一步完善深色模式体验。
市场：模板应用支持配置导出权限。
视图插件：增加函数
- 获取用户当前位置的经纬度（仅APP下支持）
- 获取地区列表
- 获取应用内的用户详情
导出Excel中的附件字段支持预览。
筛选条件的条件值可以选到关联（表格类型）字段。
组织 API：新增【获取外部门户人员列表】API。
应用API V3：更新记录，对于数组类型字段，增加数据更新类型（覆盖/增加/减少）配置。
