面向四大招聘场景，外部门户如何打通内外协作

文/顿唯 谢昕辰 周子航

编辑/麦壁瑜

企业HR在人事招聘管理中，不可避免地需要与第三方协作，其中有着两类重要角色：第一类是候选人，需要填写应聘登记表以及入职登记，查看应聘进展。第二类角色是猎头，需要看到公司公开招聘的岗位信息、并推荐候选人，以及获得相关推荐的反馈。猎头和候选人不仅仅向公司提供信息，还涉及多个招聘环节的进度查看和流转处理。

传统的Saas软件，主要基于用户账号体系来收费。每个账号按年收费也是一笔不小的费用，而且开账号和权限分配的过程比较麻烦。如果业务参与方没有账号，那么业务在平台上的运转就会不畅，容易产生信息断层。而利用明道云的外部门户功能，企业可以快速灵活配置外部用户，邀请业务协作方加入应用，实现内外交互和数据贯通。

如果你是企业的人事负责人，那么接下来我介绍的内容您将会很有兴趣。无论是猎头推荐、人才内推，还是应聘登记、入职办理——明道云都可以为HR省去大量向外沟通的工作，同时协作方也能享受到企业数字化的价值。

清清楚楚猎头推荐

与猎头公司协作招聘，是当下大中型企业普遍采用的招聘方式。而猎头公司的资质审核、擅长领域、招聘发布、推荐质量、协作方式等信息，都是HR需要考虑的问题。

目前，很多公司对猎头资质审核工作基本没有统一规范管理的地方；和猎头的协作也主要基于邮件或者聊天工具，信息获取效率和管理方式都有很大的提升空间。

利用明道云外部门户功能，HR可以给猎头配置角色权限。猎头可以在上面提交资质材料，查看审核进度和服务反馈。猎头还能通过订阅公司招聘服务号，及时收到信息反馈，让内外协作更丝滑。

便捷配置权限

下图是外部用户的角色设置界面。我们可以给不同角色配置个性化权限，权限颗粒度可细化到表单、视图、字段。

猎头工作台：查看开放岗位

猎头进入应用后，可以查看当前企业开放的招聘职位。

猎头资质申请

如果觉得有机会为公司提供人才推荐，猎头公司可以提交入围申请，填写公司资质信息，等待HR审核。

通过资质审核的猎头公司就可以在招聘岗位上添加候选人简历了。在每个候选人的档案里，猎头还能看到其面试进度。

轻轻松松应聘登记

这是再熟悉不过的场景：求职者到公司面试，人事助理让其填写应聘登记表。大部分企业用的还是纸质登记表，少数企业会提供一个表单链接或二维码。填写信息和提交确认的过程一般持续半个小时。

怎样让这个过程时间缩短，让雇佣双方都提高过程体验呢？试一下外部门户的解决方式。

候选人用手机号或微信授权，进入应聘管理应用。点击按钮“填写应聘登记”，提前完成这一步骤。面试结束后，候选人还可以从服务号收到面时结果和评价。HR无需再通过邮件、微信亲自告知候选人结果，让应聘过程更轻松。

快快乐乐办理入职

入职登记办理是很繁琐的事情，包含各项信息的复核、证件信息扫描登记、入职注意事项、账号开设、办公用品和设备领用、劳动合同签署。整套流程办下来，大半天的时间就过去了。有时还可能因为缺少证件、物品未领齐、合同没签好的缘故，让入职第一天过得不顺利——而明道云就可以协助待入职员工便捷办理入职。

待入职员工进入入职管理应用，接受Offer并提前填写入职登记。应聘时填写过的历史信息会自动带出，避免重复输入。除了入职登记外，他们还可以在应用里提前了解入职待办事项及岗位学习信息。到了入职当天，员工正式确认入职，开办账号。

更省心的是，员工还可以线上一键签署劳动合同。对于遇到疫情无法正常线下入职的员工来说，这项功能给他们带来稳稳的安全感。

简简单单人员内推

除了猎头推荐、社招校招，内部推荐也是企业招聘的常见方式。但是内部推荐如果没有标准化的流程运转，只是员工口头推荐和转发简历，往往会打乱应聘流程节奏，给内推人、被推荐人都带来不好的体验。

明道云是如何提供内推管理方案的呢？

1. 首先搭建内推管理应用，设置外部门户功能。
2. 为内部员工生成专属内推码。被推荐人进入内推管理应用后，提交个人简历以及推荐人内推码。
3. 内推人收到新增简历提醒，确认内推信息后，系统将信息提交人事，进入筛选阶段。
4. 被推荐人可以在企业招聘服务号上收到内推进度通知，而推荐人的内推绩效也由明道云工作流自动计算，大大提升了内外人员的内推操作体验。

结语

在各类人事场景中，明道云外部门户功能都能发挥作用，满足数据内外协作与统一管理的需求，让HR工作事半功倍。

而在其他需要内外交互的场景中，明道云也是大有作为的，例如：与外部供应商共同处理采购订单、与项目外包商协作管理项目信息、与甲方客户实时跟进服务工单等。欢迎您和我们一起解锁更多外部门户的适用场景，让明道云在越来越多场合扮演好企业的数字伴侣的角色！