文/明道云销售顾问 洪松浩
编辑/李蓉
引言
K12,是指教育类的专用名词,是从学前教育至高中教育的缩写,现在普遍被用来代指基础教育。 在国内,K12其实就是泛指小学、初中、高中这些学龄的公共教育领域。
不同于高等教育,大家可以回想下自己在上小学、初中、高中的时候,和上大学后最大的区别是什么?——“自由”、“放飞自我”、“终于没人管了”!
开个玩笑。大学教育以前,老师和家长都会密切配合,对学生的一举一动都密切关注,学生的大多数行为都要由老师和家长来管控。这一特征也使得K12教育中,学校和家庭最好可以有一个统一平台来提高沟通和管理效率,呵护青少年的成长。而现状是:大多数老师和家长的配合都基于微信群聊来进行,管理分散、溯源难、统计难、效率低。
目前在国内软件服务市场上,已经有不少在教育领域的优秀产品,提供智慧校园建设的各种解决方案——但也恰恰因为垂直的特性,显得不够灵活,尤其是中小学教育并不像高等教育院校那样具备较强的IT和组织能力。那么,像零代码APaaS这样支持全民开发的产品,就非常适合成为K12领域信息化平台的工具。
学生管理的痛点和需求
我们来模拟一个老师,提一个日常学生管理的痛点和需求:
“我的班上有40名学生,每天早上都要统计到校人数。但是总有学生要请假,一般都是家长请假才算数,家长要么微信、要么电话请假,我还要手动做登记。一天还好,一个月下来我要去统计这个月所有的出勤状况,以及学生请假详情,那可就麻烦了。”
如何用明道云解决?
看了老师的这段话,我们如何用明道云在30分钟内解决这个问题:
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首先,抽象一些基本的数据结构,俗话说就是我们要管理哪些数据。
简单分析下,这个场景里至少有两种基本数据:学生花名册和请假记录。 那我们就可以根据这两种数据性质,构建两张工作表,并且建立关联关系,即每一位学生都能绑定各自的请假单。
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数据结构建立好了,接下来我们分析行为。
我们为了提高效率,要实现一些自动化的流程。比如,家长填写缺课登记后直接通知班主任,班主任审批就行。审批通过后,系统自动修改缺课登记的状态,归档保存。
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接下来,就是完善统计了。
利用明道云自定义页面,我们构建出几个统计维度的图,所有考勤数据都一目了然。
Q&A
到目前为止,班主任的需求基本已经满足了,老师可能还有些疑问:
Q:怎么让学生家长来填写学生档案和请假单?
A:可以生成一个二维码扫码填写,并且可以设置填写次数,按需配置就行。
Q:学生缺勤了,家长没请假,我可以手动登记吗?
A:可以,并且可以一键短信通知家长,或者直接通过APP查到缺勤学生的家长联系方式一键呼叫。
Q:这个缺勤管理倒是挺方便,类似的需求挺多,我们有很多需要家长填报的信息做互动和管理,都可以做吗?
A:没问题,当然可以。
正如我们前文介绍的,明道云零代码平台在智慧校园的信息化解决方案中,并不一定要对准核心的教务系统,而是作为一个民主开发的开放性平台。明道云简单易学,灵活搭建,最适合快速解决日常的管理诉求。它能把以往通过家长群收集-整理-归档-分析的繁杂工作,全部利用表单收集和自动化工作流的方式来替代,最终以仪表盘统计来呈现管理结果。我们收集例举了一些场景,如:
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校园疫情防控管理
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学生评课
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校医助手
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家委会成员管理
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校外活动报名
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课外艺术课报名
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学生出勤统计
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班级学生在线花名册
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教室设施报修平台
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校园信息通知站
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校园意见收集箱
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凡是需要及时个性化的信息收集和分析,都可以用明道云零代码平台来实现,由老师自行创造出来,形成学校的知识产权资产的一部分。
总结
最后,明道云开放的产品特性,不仅可以独立部署一套给学校使用(电脑端及专属APP),还可以作为智慧校园的零代码特性部分,对接已有的管理系统,无缝链接已有的登陆入口和后台,实现数据融合,去丰富、提升校园信息化的使用体验。