文章来自“您和明道云的故事，应用平台有奖征文活动”第一名作品。
- 公司：上海斗象信息科技有限公司
- 部门：销售部-售前技术组
- 职位：售前技术支持工程师
- 姓名：售前小李
每周的梦魇
又到了每周周五快乐的下班时刻，售前小李此时匆匆忙忙打开了他的售前周报。随着入职以来的日积月累，他的周报可谓是越来越长。不同的项目内容，被他标记得五花八门。繁杂冗长的表格里，以至于24英寸的显示器都满足不了他的需求，真恨不得钻进周报里面。瞧着这些项目，此时他又陷入了人生第二大难题，我这周都去哪了？我干了啥？这些项目都啥情况？
这时，钉钉的每日日报又派上了用场，小李连忙打开钉钉，快速翻找着本周的日志记录，仔细地从每日堪比小作文般的日报内，提取出每一个项目的最新动态进展。只见小李快速地敲打着键盘，在一行行表格里寻寻觅觅，删删减减，修修改改。偌大的表格，一会儿变成绿色，一会儿变成黄色，一会儿变成红色，好不热闹。小李仿佛化身指挥交通的红绿灯，为每一个项目赋予当前的状态。
这是每周一次的表格狂欢，这是每周一次的视觉盛宴。终于，在将近一个小时之后，小李狠狠地敲下了回车键，发出周报邮件。他长舒一口气，瘫倒在办公桌前。原本迎接周末的快乐，此时也变得那么地索然无味。
探索与改变
“不行，不行，不行！我们要改变！我们要进入建设数字化斗象2.0时代！”小李他高呼着，他呐喊着。他调研了市面上不下10款项目管理系统，发现这些系统不是针对研发人群，就是针对销售人群！苍天呐，售前就是这么的弱势群体存在吗？既然现成的软件不行，那就自己写！小李又开始调研一些中台系统、现成的框架，可是虽然计算机出身的他，面对熟悉而陌生的代码时，他又一次失败了。
直到他遇见了明道云，通过零代码的方式，通过可视化拉拽的方式，快速地搭建了一个斗象售前项目管理系统的演示demo。他满心欢喜地拿去给领导看，可是一盆冷水从天而降。正是由于售前工作内容的敏感性，涉及到公司内部大量文件，SaaS版本的安全性依旧是领导心里始终过不去的坎。再加上不菲的价格，这对于几乎是0预算0投入的我们，可谓是空欢喜一场。
曙光与梦想
虽然明道云真的真的特别符合我们的需求，但由于某些大家都懂的原因此事一拖再拖。期间，甚至某微厂商给出了我们3年超低跳水价，买一年送一年等疯狂推销手段，我们依然纹丝不动。直到2020.2.28日这一天，明道云突然宣布推出私有化版本，打破了往日的宁静。而且重点是，30人以内的小团队完全免费使用。小李他欣喜若狂跑去反馈领导，直接当场授权同意他负责明道云部署上线相关事宜。
话不多说，直接开搞！一个名为明道云的系统，悄然无声地部署在了公司内网的VMware环境内。同时，小李也将平时的周报及工作流程内容，经历了层层拆分，初步设计出了专属于斗象自己内部的售前项目管理雏形。
话不多说，投入使用！就在雏形不到一月的时间，陆陆续续售前部门就完全进行了系统切换，所有的项目完全投入系统内统一进行管理。
茁壮与成长
随着明道云1.0 beta 版本的发布，我们也相继宣布进入了数字化斗象2.0 beta时代。当时在系统部署完成之后，企业小秘书的第一条动态内容依然记忆犹新。
随着明道云不断地版本迭代，从当初的1.0 beta版本，到了如今1.7.0正式发布。期间也有幸见证了明道云办公室的搬迁与年中大版本发布，其中包含了一些呼声已久的优化，如最喜欢的表格展示字段隐藏规则功能，以及一些更体贴易用的功能发布，如媲美excel行内编辑功能，Word自定义模板打印功能等。同时，我们也向明道云提了大大小小的BUG及优化建议，目前开发也在稳步向前，功能日益完善。
随着系统的不断优化，相应的项目管理应用模块也在不断地调整修改。从最初的仅仅满足快速周报导出需求，到现在的客户管理、渠道管理、工作量统计等等，全部进行系统量化管理，几乎在一个系统，就可以完成所有的日常工作，而且几乎是0开发成本。从原先周报整理1个小时，大大缩减至5分钟。售前小李每周只需从明道云内导出，然后复制粘贴至邮件内即可。而且，部门负责人再不用每周手动汇总每个人的周报情况了。
如此高效的工作方式，当初在小李心中种下的种子也早已开始生根发芽，枝繁叶茂了。从当初仅售前的项目管理，到现在完善了知识库、人员管理、招投标管理、项目成果管理等等。从当初仅表格形式，到了现在的全自动工作流形式，引入了决策节点、通知节点、同步节点等，让每一个项目无感知地在多个应用模块内数据流动，同时也大大满足了不同部门对我们部门的审计需求。
现在，在面对跨部门、跨区域的项目情况同步、项目协作、历史文档同步、项目记录追溯等，我们丝毫不畏惧。甚至有销售夸赞我们说，觉得真的不可思议，我们居然比他们自己还了解他们的项目情况。
展望与未来
依托于明道云的快速搭建系统能力，公司内越来越多的工作进行系统化、规范化的统一管理。同时我们也相信，未来明道云的实力与潜力，期待明道云越来越完善，越来越强大。我们愿意与明道云共成长！
