海联捷讯：三年探索，实现业财联动和成本精细化管理

解决方案

2020年中，海联捷讯着手开展公司数字化的总体规划和顶层设计，再从业务管理开始突破，构建和上线一个个业务应用。历时两年多，如今明道云已经推广至公司绝大部分部门，完善了公司的数字化版图。其中，海联捷讯根据自身项目型业务的特点，搭建出能追踪项目全生命周期、业财联动的系统，以及精细化管理企业各项成本的应用模块。

1.业财联动，贯穿项目全周期管理

编号为线，串联项目全阶段数据

海联捷讯的项目跟踪时间往往很长，基本历时一年以上。为了防止项目跟进不及时、失控等情况发生，公司以线索编号作为对照标准，将销售线索、机会、日志、项目情况、费用等数据打通，保证每个项目的从头到尾商务细节都清晰可溯。这样也方便了管理层直接、清晰地分析公司在各个项目的的综合投入情况，为公司决策提供数据支撑。

当项目中标后，商机就会自动流转到合同管理模块。这时，系统用合同编号串起项目在各个模块中的工作和资源投入，实现每个项目的动态成本核算，包括差旅成本、人员投入成本、项目垫资成本等。

系统贯彻财务战略，自动化实现合规审计

在传统的企业经营模式下，财务往往是业务的后手，日常工作比较被动。而海联捷讯的财务核算系统则主动将公司的财务战略从上至下贯彻落地。公司所有战略目标、资源配置、降本增效的管理规则和维度，都落实到财务的每个科目上，落实到不同的业务审批流程里。

财务核算综合了各模块的输出数据，按照不同类凭证的要求，自动生成财务所需要的全部凭证，既规范了凭证格式，又在系统中实现全过程留痕。像合同、发票、收付款回单、验收文件等资料，都会保留电子源文件，方便财务稽查和内部监督审计。

报表自动生成，支撑业务决策

系统自动生成凭证后，会直接传送到金蝶财务的总账系统，一键生成财务报表。同时，系统会按照业务人员设定的要求，生成相应的业务管理报表，对业务决策提供数据分析支持，对超过预设值的事件给予预警和提醒。

收款自动同步，避免程序遗漏

收款是关单的重要一环，为了提高收款效率和信息同步程度，海联捷讯将合同管理跟财务模块完全打通：财务确认收款后，系统会自动更新合同的应收款状态，并在每天的固定时间里自动通知项目的相关人员。并且，当收路确定的时候，系统会自动生成财务凭证，推送给相关负责人。

在和销售配合收款的工作上，每当公司账户收付款后，流水记录就会自动更新到系统里相应的银行账户记录下，生成每日资金表；并自动更新应收款报表，计算每月税金。