一文讲透明道云“外部门户”与“内部用户”的区别

/张秀华 李纪磊 常亚东

编辑/麦壁瑜

背景

以前,明道云主要用在企业内部的业务管理和协作上,而对外的信息沟通和协作往往只能通过公开表单、对接第三方系统、企业微信钉钉对接等功能实现,且无法让外部人员直接进入明道云参与协作。

自从7.0版本增加了外部门户以后你的应用就像一扇门,让业务上下游对接方都能轻松进入明道云,协同处理业务。这种进一步开放外协的信息化模式,让企业迈向一个更高效、互联的台阶

外部用户的特点

1.注册登录简单快速

用户通过输入手机号获取验证码即可快速登录手机端微信扫码可授权后直接登录。

2.界面简洁

只可见当前应用,其他模块不可见,例如协作、通讯录统统隐藏。界面简单不容易操作误。

3.价格低廉

相比于内部账户的价格便宜不少,大大降低外部人员参与协作的IT成本

4.操作便利

正常状态的用户只需要收藏URL地址,就能一直访问该应用下的所有数据

外部门户和内部账户区别

1.应用场景

外部门户

你能想到的各种外部业务协作方,都可以成为业务应用的外部门户——供应商对接方、招投标管理的投标人需要查看工单信息的客户展会报名人员、俱乐部的会员送货司机等等。

这些外部用户往往需要参与一两个业务环节,而且参与人数多、临时性强。如果约束对方注册明道云,下载APP才能协作,推行过程中会很大阻力。而外部门户支持用户快速注册登录,只可操作当前应用,其他功能模块都不可见,大大方便了外部用户的管理和使用。

内部

企业内部人员使用系统比较频繁,不可避免地需要成为内部用户,才能快速参与到公司日常管理

2.登录方式

外部门户入口是随机生成的链接,一个链接对应一个应用如果用户需要登录多个外部门户,则需要记住多个链接,并且做好区分。

而内部账户只需要记住明道云官网http://www.mingdao.con)或者下载明道云PC客户端和App就可以登录

3.登录权限设置

外部门户设置了开关,只要关闭,任何外部门户人员都无法登录此应用但是内部账号必须将此用户从用户角色列表中移除,方能将其移除应用,防止对方看到应用。

内部管理员
外部门户

4.人员控件

当在人员控件里选择外部人员时,只能使用本应用下的外部门户人员,不能跨应用调取同一组织下其他外部门户的人员。若在人员控件选择常规后,只要是本组织下的人员,就可以随意调取。

5.IM聊天工具使用

外部门户是无法使用IM聊天工具的,而内部用户可以用明道云自研的IM聊天完成内部沟通,不需要再切换到第三方聊天工具上在明道云里的动态、任务、日程、投票功能都可以无缝衔接聊天,大大提高沟通效率。

6.协作套件

外部门户无法使用协作套件,包括动态任务日程人事文件。

7.通知信息查看

外部门户要想看到自己的通知,必须个应用的查看并且所有的通知是不分类的A应用下的外部门户人员,只能看到A应用下的通知,看不到B应用下的通知。

内部用户视角里,只要是通知自己的消息都能看到支持对消息分类,更加友好。

内部管理
外部门户

总结

最后,我们来总结一下,外部门户和内部用户分别适合哪些情况:

如果一个人员在组织需要加入两个及以上应用的,并且频繁使用系统的,建议使用内部用户因为操作便利,功能也比较多

但如果该人员只是偶尔使用明道云,或者只需要在特定时间访问某个应用,则建议使用外部门户。这样不仅成本更低,而且权限管理也相对更轻松,只需要在某个应用里维护即可

 

关于明道云

明道云(www.mingdao.com)成立于2013年,位于上海,创始人为互联网知名人士任向晖先生。明道云是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用。用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。

明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型客户包括:中铁三局、佛山地铁、普华永道、艾瑞咨询、迪卡侬、北京大学、四川航空、上海静安区街道、艾默生电子、西门子、杭州建筑设计研究院、七天四季酒店、希尔顿、凯宾斯基酒店、可口可乐等知名机构。了解更多