万马堂广告集团让客户需求和项目交付无缝连接

作者/明道云销售周子航

万马堂于2000年成立,主要服务于京津、山东、江苏、浙江、福建、广东等沿海地区,业务范围从最初的设计、营销、影视,进入到了咨询、教育、投资、财经公关、泛娱乐等领域已超过十年。

集团内部高管成员均来自500强高级管理岗位,保证内部高效沟通。核心架构由广告、文化、咨询、科技四个板块构成,以智库形式向外输出高质量方案。

万马堂首创的“全案”服务概念是万马堂核心服务之一,一个服务时间跨度可能长达500天,服务过程需要多团队多人员的协作参与,不同任务项会拆分多个小任务,每个任务环节都需要对过程进行把控审核,以此保证高质量内容产出。

万马堂集团从2016年开始用明道云(原称明道)进行内部任务协作管理、审批管理,极大的提高了内部的协作效率。

随着业务的拓展以及管理精度的提升,原有的明道任务模块的架构已经无法满足万马堂对客户商机跟踪、需求项目管理、合同项目阶段管理、合同任务拆分审核 、内部整合等需求。

好消息是,明道云在2019年发布了零代码应用搭建平台,经过和万马堂的需求沟通,使用APaaS能力顺利地解决了客户管理、项目管理、内部整合的综合性需要。

接下来,我们来看一下万马堂搭建的应用平台。

商务中心

通过构建商务中心,多维度对客户进行跟踪,管理客户联系人以及预备任务项,对每个客户的需求都有所把控,保障客户跟进的全面性和有效性。

每个企业都会安排专门的项目经理和项目顾问来跟进,进入到具体的企业内部,可以查看该企业所有的需求,以及需求所对应的每一个任务,实现一任务一负责人的专业素养,大大提升万马堂的客户服务质量。

项目管理

在万马堂的管理平台中,签约项目会进入项目管理模块。经过10余年的项目服务,万马堂内部已有成熟的价值链和工作体系流程,通过项目看板可以很清晰的了解公司各阶段的项目,以此有效把控项目进度。

通过将项目拆分为具体任务,对客户项目进行细分管理,从任务来反应项目整体情况,充分利用资源,不落下项目中的每一个细节。

综合管理

这里是内部行政任务的管理平台,一目了然查看当前最紧要对工作事项,通过明道云在线沟通,使用工作表记录的“讨论”的功能就事论事,保障了后期对任务、对项目的精准回溯。 同时可以让员工安排自身任务,是一个个人工作清单。

除此之外,万马堂集团和明道云还在探索构建专属于广告咨询行业的应用云服务,打造广告咨询行业高效的项目管理工具。

万马堂的董事长沈毅说:“每个人都能进行项目管理、每个人都可以高效产出,这就是万马堂集团和明道云合作的目标。随着业务增长,万马堂内部流程体系还会继续增强,明道云也将一直为万马堂服务更新,发挥零代码应用平台的灵活性,跟上企业发展脚步,做企业的数字化伴侣。”

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。