某外贸企业用明道云打造智能化订单管理系统,效率提升30%

这是一家位于上海浦东的外贸企业,主营业务为重金属的进出口贸易,通过明道云来管理其购销订单,记录订单的每一笔资金状况,从而整体管控该公司所有业务来往的现金流,加强公司财务资金流水的稳定性,管理层可以一目了然查询月度、季度资金流水报表。 从2019年10月中旬实施至今,在短短一个多月的时间内,公司内部使用早已行云流水,完美地弃置了Excel表格。

自动化的订单管理平台

通过明道云,将固定的流程在系统平台内标准模块化地实现,由产品、客户/供应商、订单等多个要素组成一个标准完整的购销订单系统,内置的审批流,让每一条数据信息都是准确的;后续的出货、收付款等信息实现订单闭环。

“曾经我们使用Excel去管理订单,一份订单是一个Excel,统计的时候特别不方便,而且有时候单一销售订单会拆分成多个采购订单,很难去一一对应上,而且在下单的时候很难去计算其数量,耗费大量的时间精力”

财务经理Lee在先前向我们经常这样抱怨,他希望通过一个软件,能够减少其业务人员在订单方面的耗时,花更多的精力去核实资金流水,为此在明道云设置了一个数据逻辑——在采购订单内,可选产品、可填数量都是销售订单内容,并自动提醒产品的剩余采购数量。

“明道云设置的一键发货功能真的是太妙了,只需要按一个按钮,就可以轻松生成对应采购订单的出货单,默认的数量为当前出货最大额度,同时我们也可以自由修改其数量,配合采购订单环节的智能化,替我们节省了极大的人力成本。”

这是Lee对明道云的评价。

可视化的财务数据

利用明道云的数据关联以及后台工作流的功能,将各个阶段不同时间的财务数据汇总在一起,帮助管理者从现金流的视角,统筹查看整体情况,随时随地知道公司下一步现金主要流向。

“我们老板常年在国外,有时候想要看财务情况的时候总是以邮件的形式向我要报表,或者我定期完成财务报表后邮件发送给他,很不方便。但是上了明道云之后,完美改善了这一现象,公司所有都数据他都可以在线查看,我再也不会在半夜被他的电话吵醒了!”

应用截图

销售订单:

记录产品数据信息、客户及销售订单主要内容

采购订单:

供应商管理、采购订单管理,并且可以一键生成出货单

出货管理:

通过采购订单一键创建的出货单,采购订单出货单(供应商-本公司)及销售订单出货单(本公司-客户)

财务信息:

记录所有财务数据,及其汇总讯息,一目了然查看公司所有财务数据,提供多时间维度查询

应用价值

  1. 智能化标准化管理,规准员工工作状态
  2. 节省大量员工精力,提升工作效率近30%
  3. 减少工作错误率,节约单月成本10%。

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关于明道云

明道云是一个创新的超级应用平台,可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。明道云还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用明道云的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将明道云与外部系统集成。除此之外,明道云超级应用平台还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,明道云正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、中国移动、中国联通、中国电信、中铁集团、北京地铁、佛山铁路、华夏银行、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、万豪酒店、洲际酒店等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。