某外贸企业用明道云打造智能化订单管理系统,效率提升30%

这是一家位于上海浦东的外贸企业,主营业务为重金属的进出口贸易,通过明道云来管理其购销订单,记录订单的每一笔资金状况,从而整体管控该公司所有业务来往的现金流,加强公司财务资金流水的稳定性,管理层可以一目了然查询月度、季度资金流水报表。 从2019年10月中旬实施至今,在短短一个多月的时间内,公司内部使用早已行云流水,完美地弃置了Excel表格。

自动化的订单管理平台

通过明道云,将固定的流程在系统平台内标准模块化地实现,由产品、客户/供应商、订单等多个要素组成一个标准完整的购销订单系统,内置的审批流,让每一条数据信息都是准确的;后续的出货、收付款等信息实现订单闭环。

“曾经我们使用Excel去管理订单,一份订单是一个Excel,统计的时候特别不方便,而且有时候单一销售订单会拆分成多个采购订单,很难去一一对应上,而且在下单的时候很难去计算其数量,耗费大量的时间精力”

财务经理Lee在先前向我们经常这样抱怨,他希望通过一个软件,能够减少其业务人员在订单方面的耗时,花更多的精力去核实资金流水,为此在明道云设置了一个数据逻辑——在采购订单内,可选产品、可填数量都是销售订单内容,并自动提醒产品的剩余采购数量。

“明道云设置的一键发货功能真的是太妙了,只需要按一个按钮,就可以轻松生成对应采购订单的出货单,默认的数量为当前出货最大额度,同时我们也可以自由修改其数量,配合采购订单环节的智能化,替我们节省了极大的人力成本。”

这是Lee对明道云的评价。

可视化的财务数据

利用明道云的数据关联以及后台工作流的功能,将各个阶段不同时间的财务数据汇总在一起,帮助管理者从现金流的视角,统筹查看整体情况,随时随地知道公司下一步现金主要流向。

“我们老板常年在国外,有时候想要看财务情况的时候总是以邮件的形式向我要报表,或者我定期完成财务报表后邮件发送给他,很不方便。但是上了明道云之后,完美改善了这一现象,公司所有都数据他都可以在线查看,我再也不会在半夜被他的电话吵醒了!”

应用截图

销售订单:

记录产品数据信息、客户及销售订单主要内容

采购订单:

供应商管理、采购订单管理,并且可以一键生成出货单

出货管理:

通过采购订单一键创建的出货单,采购订单出货单(供应商-本公司)及销售订单出货单(本公司-客户)

财务信息:

记录所有财务数据,及其汇总讯息,一目了然查看公司所有财务数据,提供多时间维度查询

应用价值

  1. 智能化标准化管理,规准员工工作状态
  2. 节省大量员工精力,提升工作效率近30%
  3. 减少工作错误率,节约单月成本10%。

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关于明道云

上海万企明道软件有限公司创建于2013年8月,总部在上海,创始人为SaaS行业知名人士任向晖先生,是一家专注于业务搭建系统明道云(原称明道)开发和运营的科技企业。团队有近百人,在一线城市均设有分公司。目前融资至B轮,企业曾荣获Fast Company中国创新公司50强,创业邦企业服务50强等奖项。

明道云(www.mingdao.com)是一个APaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

明道云可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数据中台,并提高整体数字化和智能化水平。

明道云已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,典型包括:摩拜单车、清华大学、南航、银联、京东云、苏宁、瑞幸咖啡等。点击了解更多