如何从外部收集数据

在企业的业务管理环节中,业务对象的数据收集是第一步的,再之后才是对数据的管理。
您搭建或加入的明道云应用,就是您业务数据的收集和管理系统。
在数据收集时,原始数据可能并非在工作表内录入,而是先存储在其他数据系统,然后再同步到工作表。
例如:
  • 举办一场活动,参与人通过“金数据”系统报名,然后自动在作表内新增一条报名信息。
  • 您的电商系统有新的订单,自动向工作表新增一条订单记录。

如何实现外部数据自动进入工作表

通过明道云的Webhook功能即可实现和其他系统的数据同步!
我们以金数据系统和明道云的数据对接为例,在金数据系统中每新增一行记录,自动同步到明道云的工作表内。
金数据系统内的表 《J-报名表》

明道云的报名系统内的表《M-报名表》

设置方法

1、在工作表所在的应用下,创建工作流,选择 Webhook触发。

2、配置触发方式
我们为每个Webhook节点生成了一个专门的URL用来接收其他系统发来的请求。
点击链接后面的按钮,复制此链接。
3、打开金数据系统中的《jin-报名表》
将上一步复制的URL粘贴到金数据的数据推送设置中,保存设置。
4、返回明道云,配置webhook的触发参数列表

有两种配置方法,第一个通过数据的实时请求自动获取参数列表,第二个是直接将已知的参数列表粘贴进来。
  • 已发送请求范例

点击选择此项后,3分钟内在金数据(您的其他对接系统) 中新增一行数据,即会自动向明道云发送一个请求,明道云获取后,自动生成参数列表。

  • 自定义参数列表
直接将准备好的Json格式参数列表粘贴到文本框中 ,并支持修改或删除参数。
到这一步,明道云和金数据的Webhook配置已经完毕,接下来配置获取到数据后工作流需要执行的操作。
5、工作流中添加新增记录节点,每当有新的数据请求时,工作表就新增一行记录。
在配置新增记录的字段内容时,从Webhook节点中选择,确保字段一 一对应。
6、到这一步,整个配置结束,在金数据系统内新增一行记录,测试是否同步。

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关于明道云

上海万企明道软件有限公司创建于2013年8月,总部在上海,创始人为SaaS行业知名人士任向晖先生,是一家专注于业务搭建系统明道云(原称明道)开发和运营的科技企业。团队有近百人,在一线城市均设有分公司。目前融资至B轮,企业曾荣获Fast Company中国创新公司50强,创业邦企业服务50强等奖项。

明道云(www.mingdao.com)是一个aPaaS平台,帮助企业快速搭建个性化业务应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据,也能够通过API和Webhook和其他系统对接。明道云的自动化工作流还可以实现审批、填写等控制流程和业务自动化。如果用户企业使用钉钉或企业微信,也可以将明道云搭建的应用直接对接到工作台上。

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