在V8.5,新增标签页字段和详情视图功能。通过标签页用户可以快速定位和查看信息;平铺的视图展示方式能够快速了解完整数据。分段字段支持展开折叠的控制;全局变量实现组织内数据的共享与传递;自定义页面配置满足多样化的需求。多项功能的优化增强,提升了产品能力和使用效率。欢迎阅读本文,了解V8.5更多新功能。
更新信息
- 更新时间:2023年10月10日晚上7点~9点
- 版本代号:Web8.5、APP13.5.0
主要功能
- 新增标签页字段
- 全局变量
- 组织自定义颜色
- 详情视图
- 自定义动作支持批量数据源
- 数据集成增加分类汇总节点
应用
全局变量
新增全局变量功能,管理员可以统一管理组织下所有的变量信息,从而实现组织内数据的共享与传递,针对专业版及以上可用。全局变量分为组织级变量和应用级变量,两者的区别:
- 应用级变量是在某一应用下创建管理的,且只能在当前应用中可用。变量可以跨流程被更新,适合一些需要跨流程的值传递,比如把子流程中的结果传到父流程中。
- 组织级变量是在组织后台创建管理的,它是跨应用的,可以授权给全组织可用或者指定应用可用。
全局变量-组织级
组织下应用管理员可以统一查看与维护组织下所有变量信息。系统根据变量名称按规则进行归组展示,支持创建文本、数值类型的变量。
创建变量
组织下应用管理员,进入组织后台-全局变量,选中「组织」,展示在组织下创建的变量列表,添加的变量为「组织级」全局变量。默认为全组织可用,可以配置为指定应用可用。还可以配置是否允许在工作流中对变量值进行更新。
选中左侧「某一应用」时,展示在该应用下创建的变量信息。添加的变量为「应用级」全局变量。变量仅能在当前应用下可用,还可以配置是否允许在工作流中对变量值进行更新。
创建文本类型变量,勾选后在使用变量时将掩码显示,管理员在变量管理页可以操作解码查看。
创建数值类型变量,支持对变量值操作增加、减少。
编辑变量
变量被创建后,名称和类型就为只读状态,不允许再修改,可以修改变量值以及配置授权信息。
查看日志
组织后台应用管理员,可以查看所有变量的操作日志信息。
全局变量-应用级
创建变量
应用下管理员/开发者,进入应用管理-全局变量,添加变量。即在当前应用下添加「应用级」全局变量。
除了可以管理在应用下创建的应用级变量列表之外,还可以查看已授权使用的组织级变量信息。
编辑变量
变量被创建后,名称和类型就为只读状态,不允许再修改,可以修改变量值以及配置信息。
查看日志
应用管理员/开发者,仅能查看应用下创建的应用级变量的操作日志信息。
变量使用
变量可以在工作流所有可引用动态值的节点中被引用。
变量更新
工作流中新增「更新全局变量」节点,可以选择有权限操作更新的变量,对变量值进行更新操作。
组织支持自定义主题颜色和图表配色
在组织后台,你可以轻松自定义应用和自定义页面的主题模板、全局样式、页面颜色以及组件颜色等内容,通过自定义颜色方案实现这些自定义配置。
自定义页面增加样式设置和主题配色
自定义页面支持页面配置,以满足各种多样化的需求。这样可以确保应用和自定义页面的整体一致性,并为用户提供更加个性化的体验。
工作表
新增标签页字段
本次更新后可以通过标签页组织和管理相关信息,便于用户快速定位和查看需要的信息,例如:
- 生产制造管理系统中可以通过标签页,查看:材料采购、库存管理、生产进度、质量控制等。
- 人事管理应用中:员工的基础信息、绩效、考勤等。
配置
1.添加的标签页会显示在末尾,可以添加多个标签页;支持设置图标,在「表单样式」中可以统一设置隐藏。
2.标签页内暂不支持放子表和关联记录列表。
3.为了便于表单设计时候浏览查看字段,支持平铺和折叠的切换。
4.标签页支持拖拽排序。
5.标签页删除:只删除标签页,字段移动到外部。
选择字段的场景
在角色权限、打印模板、公开表单、业务规则、视图-字段、工作流-填写等影响表单呈现的选择场景,可以通过标签页来批量选择字段。
标签页下面的字段标签页会跟着显示;当全选标签页所有字段的时候,新增的字段是未选中状态。业务规则选中的逻辑跟子表一样,可以单独选中标签页,新增的字段会被包含。
分段字段支持展开折叠
更新后可对当前分段内的字段进行展开折叠的控制,字段比较多的时候,也可以保证页面的整洁以及信息浏览的效率。
样式配置:支持主题色、文字、图标的自定义配置。
另外在「表单样式」中可以选择分段的类型,目前支持三种基础样式。
呈现
自定义动作支持批量数据源
此次更新增加了按钮可执行批量数据源,可配置选择多条数据源,逐一执行工作流或批量获取数据源执行一条工作流。
比较常见的应用场景例如:在ERP系统内,通过采购申请生成一个代购清单,用户可以在待购清单页面选择多条数据,点击一个按钮就能获取当前选择的记录进行汇总一个采购清单;或者,选择多个签收清单明细,生成一个签收明细单。
字段默认值:自定义函数支持获取URL参数
本次更新后,可以在工作表字段配置默认值时,在自定义函数中使用 SYSTEM_URL_PARAMS.参数名 获取链接URL中的参数。
如上图中的配置,可以用来获取下面URL中的参数值:
该功能配合系统已集成的单点登录能力,可以实现一些特殊场景,比如利用钉钉的群侧边栏传入的群ID或会话ID来查询到相匹配的工作表数据,从而实现钉钉群和工作表记录的精准绑定。
字段默认值:查询工作表优化
查询条件支持设置且/或关系,支持设置查询排序。
- 对所有默认值支持设置【查询工作表】的字段,均支持设置查询条件间的且/或关系。
- 对所有默认值支持设置【查询工作表】的字段,均支持设置获取数据的顺序,默认按创建时间-最新的在前。支持用户手动设置多个排序条件。
支持设置单值字段查询到多条记录时,【获取第一条】或【不获取】数据。
- 支持的字段类型为文本型、数值型字段或关联记录-单条字段。
- 【获取第一条】指按设置的排序规则排序后取第1条记录。
- 【不获取】指当查询到多条记录时,就不再给字段赋默认值;但若只获取到一条,仍正常赋值。
支持关联记录-多条、子表字段设置查询数量。
当字段类型为多条关联记录或者子表时,可以限制查询的数量,可以设置的最大数量规则为:
- 关联记录的下拉框样式最多查询50条,卡片、列表样式最多查询200条。
- 子表最多查询200条。
通过Word、Excel模板打印文件支持在线打印
本次更新后,在使用Word、Excel打印模板打印文件时,支持在预览页面直接打印,或者导出为PDF、图片。
文本识别字段支持批量映射
本次更新新增了批量识别的方式,批量映射需要选择一个子表作为映射表;单次批量识别数量上限为10个附件;写入的子表数据需要满足子表限制逻辑。计费标准为:批量:0.1元/附件数量 。
仅支持明道云提供的系统ocr识别:通用识别、身份证识别、发票识别。需要说明的是,批量识别下,暂不支持识别发票的明细。
视图
新增详情视图
详情视图以平铺方式展示数据详情,适用于快速了解完整数据或修改具体字段的场景。支持指定展示多条或单条数据,满足不同需求。
使用场景:
- 展示多条:员工档案管理、共享知识库管理。
- 展示单条:使用规范或操作手册、全局参数配置。
多条呈现单条呈现
记录颜色
本次更新后支持使用单选项字段为记录标记颜色,以快速辨别记录之间的区别。例如:审批单异常状态警示。
支持指定显示个别选项的颜色。
视图链接参数
本次更新后,可以在视图配置里指定一个或多个参数名,作为查询字符串附加在视图链接后。工作表在加载页面时可动态获取参数值用于视图的筛选条件,目前仅支持文本类型字段。
配置步骤
第一步,设置链接参数。
第二步,配置视图过滤条件。
第三步,在访问视图链接时,如果带有参数,视图将自动进行过滤筛选。
工作流
获取链接节点优化,填写后可继续查看或再次编辑
通过工作流获取链接节点获取到的记录填写链接,之前仅允许填写一次,填写后链接即失效。
本次更新后增加配置:填写后允许查看/修改。设为允许修改时,还可以设置允许修改的时效。
获取多条数据节点增加:查询并批量更新/批量删除
本次更新后,当从工作表根据筛选条件获取记录后,可以直接在节点内同时完成对记录的更新、删除操作,无需再额外添加一个更新记录、删除记录节点。
- 通过这两种方式对记录更新、删除操作最大可支持到1000行。
- 查询并批量更新节点获取到的数据,是更新前的行记录和更新后的行数据,可以被用于后续节点。
- 查询并批量删除节点的数据不能在后续节点使用。
审批节点可单独设置为必须处理,跳出自动通过逻辑
本次更新后对已经设置了「自动通过(默认设置)」的审批流程,允许在流程中设置为必须审批节点。在设为必须审批的节点时,所有的审批人都不能自动通过该节点。
审批节点增加退回后更新方式
本次更新后在审批节点的数据更新方式中,新增了「退回后更新」。现在一共支持「节点开始前更新」、「通过后更新」、「否决后更新」、「退回后更新」4种更新数据的时机。
邮件审批优化
- 优化了邮件呈现样式,修复了outlook windows客户端显示时的样式兼容问题。
- 邮件支持多语言,可按照审批人的个人语言的设置发送邮件。
- 增加了催办和限时处理时的邮件通知。
- 在邮件中增加显示「退回」按钮。在邮件中退回不支持选择退回节点,默认退回到第一个可退回的节点。
工作流列表增加筛选项和排序
工作表列表中增加了“状态”、“创建人”和“更新时间”的筛选项,以及按流程名称、创建时间或更新时间排序,方便用户在工作流较多的应用中更容易查找到目标工作流。
本次更新也为Webhook流程列表增加了按流程ID搜索流程的能力。
函数运算节点增加输出结果类型设置
本次更新后为工作流的“运算-函数”节点,增加了输出结果的类型,可以是文本、数值、日期或者日期时间。在输出时,可以为数值指定小数位数,也可以为日期和日期时间指定输出的格式。
数据集成
增加「分类汇总」节点
分类汇总主要用于数据分析中,可以有效识别数据中的变化、异常从而监测和反馈问题。
- 数据分析和决策制定: 分类汇总允许将大量的原始数据转化为有意义的信息,从而帮助更好地理解数据,做出有根据的决策。
- 报表生成:根据分类汇总的结果,可以很方便的生成报表和可视化的数据。
- 监测和反馈: 根据分类汇总的结果,有助于监测业务指标和性能指标(配合工作流),并及时提供反馈,以便及时采取行动。
使用步骤
- 在画布中新增分类汇总节点。
- 配置分类和汇总字段。
- 分类字段:可以选择任意字段
- 汇总字段:根据不同字段类型支持不同的函数
- 文本类型:支持最大值、最小值的函数
- 数值类型(包含日期):支持求和、平均值、最大值、最小值的函数
- 计数:仅支持行的计数(*)
分类汇总的限制
- 仅限旗舰版可用。
- 只有在分类字段和汇总统计字段中添加的字段,才会作为输出参数传递给下一个节点。
- 汇总统计字段中的字段必须选择函数。
- 本次更新不包含预览数据。
优化查重逻辑,依据目的地表的某个字段查重
新增可以根据目的地表(工作表)的某个字段查重,查到的结果可以选择跳过或者覆盖。另外在画布中更新发布任务,也可以选择查重字段。配置了查重逻辑后,数据同步速度会变慢。
如果勾选了「在本次数据同步之前,彻底清空目标表数据」,则会彻底删除目的地表数据且无法恢复。这个功能主要帮助用户通过同步任务,快速重建一个表的数据而无须手动删除历史数据,不会影响同步任务的运行。
新增云端MongoDB作为数据来源(阿里云和腾讯云)
其他功能更新
外部门户配置更新。
- 外部门户增加了注册支持设置开始/停止时间,适用于对注册时间有要求的业务场景,为外部用户的注册提供了更灵活的配置。
- 外部门户登录增加支持两步验证的设置,为门户的登录提供了安全保障。
- 外部门户支持水印设置。
H5上传、拍摄的照片支持添加水印:“用户、当前拍摄时间、当前位置地点名称、当前位置经纬度”。附件字段打开限制移动端输入后,即可勾选「为照片添加水印」,勾选所需要的设置后,在H5上传或者拍摄的照片即可添加水印。
应用管理页。我们整合了应用管理的相关功能,汇总到一个页面中。
角色名称验重。应用下,新增角色名称验重(包括外部门户);应用API的创建角色接口增加验重机制。
全局日志新增成员管理日志。角色成员新增、移除操作,修改成员角色时,记录用户操作日志。
新增数据源在选择表的时候可以输入文字搜索表名称,以及可以在数据源为工作表时一键直达工作表。