同栩工程管理咨询与明道云共同开发的《精装修工程管理运营系统》上线,依托同栩企业在建工程中实际运营数据及整体运营过程中问题进行不断优化调整,每一个功能模块的设计优化都基于各项目部现场实际发生数据流进行采集,通过明道云自动化工作流功能与同栩企业的工程管理逻辑匹配,实现了一套具备自动PUSH项目部管理团队往前执行的HUB中心,我称之为:指挥中心。
核心理念:激励我们开发搭建该软件项目的动力来源是我们想要实现在传统工程行业用信息化的方式去驾驭:“神奇三角”,即同时实现质量、成本和交付速度最优终极目标。
A.传统工程行业数据信息化实现
系统价值点:
- 实现降低单项目管理团队配置人数;(降低运营成本50%)
- 实现精准高效现场生产;(进度滞后预警实现每日扫清问题,进度提前30-60%)
- 实现现场施工一次把事情做对;(施工蓝图及预算说明的施工单项工艺及标准精准交底系统,返工率降低90%)
- 实现审计疑问快速应答;(项目审计完成时效提升100%)
- 实现过程签证变更全程跟踪及落实一线的0滞后;(签证时效提升100%)
- 实现全数据库:a.供应商库、b.材料实际采购库(生成材料报价真实库)、c.质量通病库、d.图纸会审库、e.劳务班组施工单项价格库等公司基础信息库,所有数据全部都基于各个项目真实数据。(成本核算准确率提升90%)
- 打通一线数据与集团管理层真实信息传递壁垒,且传回时效为即时。
- 辅助管理层决策的汇总分析数据,决策效率提升100%。
- 从项目前期策划开始,我们收集到的项目蓝图、预算造价、投标文件等一切项目相关文件,基于《精装修工程管理运营系统》的采集逻辑,输入该系统。是该系统自动化的开端,是我们这套运营理念的基石。如图:
B.工程核心三要素:进度、劳动力、材料
依据公司超过10个大型项目运营数据,及行业10位20年从业经验项目经理经验总结剖析出项目管理最重要的三个关键管控板块即:进度管控、劳动力配置管控、材料供应,我们基于明道云设计搭建出了该系统。如下图例:
进度
以及各班组进度数据、延期单项班组占比、历史进度推进曲线不一一展示了。
进度中心理念:第一、我们在进度中心要解决现场实际信息转换为系统的数字化信息这一难题,通过明道云现场施工员只需手机即可;第二、我们数据的汇总分析,用自动化图标的方式告诉我们一线管理团队和集团总部管理层,用数据波动来分析整体项目进度状态,最快速度找到进度停滞原因,同时加强了提前的进度延期情况的预警功能。
劳动力
以及各工人上工分布图、各空间上工图、每日上工人数柱状图就不一一展示了。
材料
C.其余板块:签证中心、项目中后台(质检、结算)、档案中心都归结为中后台运营辅助部分
D.HUB:指挥中心
我们设计的HUB功能模块,想要实现的是系统与人之间的交互,但侧重点在于依据工程项目的管理逻辑,实现多米诺骨牌的工作推进方式,即开始触碰该项目系统就不会让你停下来直至项目结束。让整个团队进入一种FLOW流的协同状态,而不是通过传统的项目经理(有经验者)根据经验来做出决策安排下属进行操作,除非重大项目过程决策。目前实现,操作人员完成某一个任务,系统将自动在HUB里面给你设置下一阶段的任务,我们把工程管理逐步设计成几条主线任务流水,这类似于游戏中的主线任务和日常任务的概念,配上绩效考核的评分系统,让整个团队都在打游戏。
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