在日常的企业管理中，管理对象无非是人、财、物，其实还有一个重要的方面，那就是对时机管理。所谓时机管理，就是在恰当的时间，安排某项资源，去完成特定的目标。

想象一下，假如你想完成以下管理场景：

• 客户生日提醒
• 任务到期通知
• 提醒跟进客户
• 合同续约提醒

一般情况下，你可能会把这些事记载小本本上，但这些事情多了后，总会错过一些。比如客户该续约合同的时候，没有及时跟进造成断约，给销售业绩带来损失。

今天介绍的这个功能，来自于明道云工作流的一个定时触发功能，它可以自动监测时间，然后提醒你或者同事去完成某件事。

定时触发的场景示例

下图是一个合同管理的表，其中有一个到期日期，我们希望在到期3天前，提醒负责人去联系客户，该如何操作呢？

操作步骤

1.点击红框中的工作流。

2.右上角点击新建工作流。

3.点击按日期字段触发。

4.按照右侧的配置来设置参数。

我来解释一下其中的含义：

• 选择工作表
  • 你的应用中可能包含多个工作表，这里我们选择想设置的那个
• 指定日期字段
  • 一个表中可能有多个字段（字段跟Excel中的列是一个概念），我们需要指定以哪个字段为触发
• 执行时间
  • 也就是你希望执行的时间
  • 你可以选择该日期、之前或之后触发

5.选择“发送明道云通知”。

6.按照图示在设置内容。

• 通知内容
  • 设置后，负责人可以看到这个信息
• 指定通知人
  • 这里就选择负责人

7.右上角保存这个工作流。

效果展示

现在，有个合同的到期日期，可以看到明道云内该负责人收到了通知。

最后

以上就是日期字段的使用方法。你还可以探索更多场景。还没有注册账号，访问www.mingdao.com尝试一下这个功能吧。