开好例会有多难?

文/明道创始人任向晖

知乎专栏——管理与协作的心灵之旅

你的团队例会中提出的问题价值是这样分布的:

 你的团队花费的时间是这样分布的:

除了这个触目惊心的对比以外,我们还要和各种例会的死气沉沉,哈欠连天,走神跑题做斗争。创业以来,我开过的例会也有上千次了,深知要持续开好例会并不容易。所以,花点时间研究团队协作的规律还是值得的。我共享几点最近的感受:

1)准备一个笑话或者桥段开场。大家一放松,反而能够集中注意力,我上周给大家播放《西部世界》的主题音乐开场。Yes, bring back her online!

2)相对固化一个大家都很熟悉的流程,大家都知道会议开多久,会讨论哪些方面的问题,每个环节规定一个最长时间,以下是咱家的产品周例会Checklist,会议目标90分钟完成。

拥有固化流程的另一个好处是:谁主持都不会差很多。

3)主持人不用花心思在会议结构上,可以聚焦在发言内容上。注意捕捉高价值问题,注意讨论后的下一步行动记录。遇到卡壳的纠缠问题,不急于跳过,但是一旦超过最长时间,征求大家的意见是继续讨论10分钟,还是记录待办。多数人同意就继续。

4)议程中要设计一个“学习”环节,确保每个人都能够带走收获。我们家用的是以上议程中的“特色产品解析”,因为我们做协作SaaS产品,所以我们会挨个拆开国内外同行和相关产品的细节,毫不留情。这个议程给参与的每个人都会带来快速的学习,你拆10个产品以后,人人都感觉成为专家了。

5)我们的例会是周一的晚上开,但只用一个半小时。大家一起吃完外卖开会,八点前就能够结束。效率和进步不一定都需要996。

6)击掌散会之前,再问一句“结束前,大家有其他问题想讨论吗?” 然后等至少30秒。然后,你会有惊喜的。

「你的下一次例会是什么时候?」

关于HAP

HAP(Hyper Application Platform)超级应用平台可以帮助用户零代码构建企业应用,用户不需要代码开发就能够搭建出用户体验上佳的销售、运营、人事、采购等核心业务应用,打通企业内部数据。HAP还具备超自动化引擎,可以全面自动化复杂和重复的业务流程。运用HAP的集成中心与完整的API对接能力,用户可以轻松地将HAP与外部系统集成。除此之外,HAP还具备很高的可组合性,国际化支持,并支持云原生架构,实现了多云部署能力。通过插件架构,HAP正在逐步建立起繁荣的实施与开发生态。

HAP可以帮助企业大大节省软件费用、降低定制开发的成本和时间,拥有一个极度灵活和易用的数字化平台,是企业数字化建设的重要工具。目前已有上百万用户使用,付费企业超过4000家,包括可口可乐、复星集团、广汽本田、赛力斯汽车、中国移动、中石化、中铁集团、银鹭食品、民生银行、迪卡侬、艾默生电气、泰科电子、四川航空、东方证券、洲际酒店、科大讯飞、柳工集团、沃尔玛、中国烟草、三菱银行等知名客户。

2021年5月,明道云获得海纳亚洲近亿元投资。公司目前有超过130名员工,产品研发团队过半,总部位于上海漕河泾开发区,在北京、广州、深圳、成都、郑州、武汉、西安和宁波设有分支机构。公司为高新技术企业,上海市专新特精认定企业。

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。